Progetti / Task FAQ

Come creo un  nuovo progetto?

Puoi creare il tuo primo porgetto andando in “progetti” e premendo il bottone “crea progetto”. Se è disabilitato vuol dire che non hai i permessi per creare progetti di root, eventualmemente puoi avere permessi per creare sotto-task su progetti su cui già lavori come project manager.
https://twproject.com/support/it/usare-twproject/sicurezza/

Come posso specificare le persone che lavorano su un task?

Puoi farlo creando una nuova “assegnazione”. Ogni assegnazione definisce la persona che sta lavorando su quel task, il ruolo e alcune informazioni aggiuntive. Puoi avere assegnazioni multiple su ogni task. L’assegnazione è il “cuore” di Twproject; raccoglie il lavoro fatto, la pianificazione, i costi, permessi e sottoscrizioni.
https://twproject.com/support/it/usare-twproject/progetti-e-task/assegnazioni-chi-sta-lavorando-sui-progetti/

Posso allegare documenti a un task?

Certo, quanti ne vuoi. Basta trascinare i file (uno o più alla volta) sul box documenti nell’editor del progetto. Se carichi lo stesso file più di una volta, saranno create delle versioni. I documenti caricati saranno indicizzati full-text.

Posso tracciare il progresso del task?

Si, certo.

Twproject include ben nove diverse modalità di calcolo dell’avanzamento del progetto automatico

Da worklog / stimato: l’avanzamento è calcolato sul rapporto delle ore inserite rispetto a quelle stimate.

Da sotto-progetti(pesati): in questo caso l’avanzamento è calcolato in base a quello dei figli pesato sulla loro rilevanza.

Da sotto progetti completati: l’avanzamento è calcolato in base al nume or di sotto-progetti chiusi.

Da issues chiuse / Totale: l’avanzamento è calcolato in relazione al numero di issue chiuse rispetto ala totale.

Da costi/ stimati & da costi / budget: in questo caso l’avanzamento aumenta rispetto ai costi inseriti sugli stimati o sul budget.

Da data: l’avanzamento aumento rispetto all’avvicinarsi della data di chiusura del progetto.

Ogni nodo dell’albero può calcolare il suo stato di avanzamento secondo la sua logica.

Certamente sarai informato sul lavoro fatto in eccesso, budget sforato, milestone in arrivo e altri “allarmi”.

Come posso inserire e monitorare i costi del task?

In Twproject i costi sono dati principalmente dal lavoro fatto. Assegnando una risorsa a un task puoi specificare la stima del lavoro da fare e il costo orario; questi sono i requisiti  minimi per monitorare i costi. Inoltre puoi anche gestire i costi fissi del progetto, vuol dire i costi che non vengono dal lavoro delle risorse; sono gestiti sia i costi stimati che quelli reali. Puoi anche definire un budget globale per un progetto e eventualmente dividere queso budget in sotto-task.

https://twproject.com/support/it/usare-twproject/progetti-e-task/costi/

Puoi gestire anche le spese per ogni assegnazione (e.g: spese di viaggio o di alloggio) e assegnargli un budget. https://twproject.com/support/it/usare-twproject/progetti-e-task/nota-spese-dellassegnazione/

Chi può modificare il mio task?

Tu (il proprietario), l’assegnatario con permessi di “scrittura del task”, eventualmente un area manager  (permesso globale di scrittura del task), l’amministratore di sistema.
https://twproject.com/support/it/usare-twproject/sicurezza/

Posso creare una discussione sul task?

Certo. Puoi iniziare uan o più discussioni su ogni task. Riceverai una notifica quando qualcuno contribuisce alla discussione.
https://twproject.com/support/it/usare-twproject/progetti-e-task/discussioni/

Posso creare un template di progetto?

Si. Ogni progetto può essere usato come “template”. Puoi semplicemente copiare un progetto; lo strumento di copia ti consentirà di specificare cosa vorresti riusare di quel task.
Se vuoi puoi marcare un progetto come “template” usando un tipo.
https://twproject.com/support/it/usare-twproject/progetti-e-task/lavorare-con-progetti/

Posso spostare un progetto?

Certo.https://twproject.com/support/it/usare-twproject/progetti-e-task/lavorare-con-progetti/

Posso dare una categoria a un task?

I task hanno un “tipo”, “rilevanza” e un insieme di tag. Inoltre puoi eventualmente aggiungere un campo personalizzato. https://twproject.com/support/it/utilizzo-avanzato/personalizzazione/campi-personalizzati/

Come posso impostare la priorità sull’assegnazione?

Il modo più facile è quello di andare nell’editor dell’assegnazione dal progetto stesso, e cambiare la priorità. I progetti con priorità maggiore saliranno in alto nella tua homepage. Puoi pianificare una priorità dell’assegnazione su una vista settimanale.
https://twproject.com/support/it/usare-twproject/progetti-e-task/assegnazioni-chi-sta-lavorando-sui-progetti/

Posso spostare un’assegnazione?

Sì. Puoi aver bisogno, in casi rari, di questa funzionalità. https://twproject.com/support/it/usare-twproject/progetti-e-task/assegnazioni-chi-sta-lavorando-sui-progetti/

Posso dare l’accesso a un mio cliente sul suo progetto senza dargli l’accesso a Twproject?

Sì. Puoi impostare una pagina pubblica di progetto. Questa funzionalità ti consente di definire cosa vuoi consentire ai tuoi clienti.
https://twproject.com/support/it/usare-twproject/progetti-e-task/lavorare-con-progetti/

C’è un log del task?

Certo. Dal task editor, apri il pannello a destra e clicca su “logs”. Qui sono tracciati cambiamenti di stato e di date. Nel caso il tuo task usi un processo di workflow qui avrai una vista dettagliata.

Posso esportare i dati del task?

Sì. Puoi esportare un progetto nel formato MS Project.