Usare il Gantt

Twproject fornisce un editor grafico per Gantt facile da usare.

Gli utenti abituati a MS-Project troveranno l’editor del Gantt will find the Gantt editor abbastanza comodo. Detto questo ci sono molte differenze tra i due modelli di dati e i relativi comportamenti.

Il focus di Twproject è quello di catturare il lavoro svolto in tempo reale. Per fare questo abbiamo costruito uno strumento in grado di modellare situazioni in tempo reale e cambiare facilmente nel tempo. Questo è in contrasto con la metodologia tradizionale di project management dove i progetti sono definiti da subito in dettaglio – non realistico per la maggior parte delle situazioni lavorative.

Il modello di Twproject per progetto, albero del task, date e stati del task è diverso da quello del classico Gantt : i task possono essere aperti oltre la loro data di scadenza, i task possono essere sospesi anche all’interno dello scope delle propriee date, e così via. Anche gli automatismi dovuti dalle dipendenze ono stati in qualche modo semplificati.

Quando entri nell'editor del Gantt, di dafault, l'albero mostrato è sempre quello della root del progetto.

Le tue modifiche nell’editor del Gantt saranno salvate solo quando clicchi sul pulsante “Salva”. In questo modo puoi “giocare”con l’albero senza modificare la struttura originale del progetto.

Pannello griglia

La vista dell’albero del task è divisa in due parti, separate da una linea verticale; questo separatore può essere trascinato a destra o sinistra a seconda di dove stai lavorando. La parte sinistra è il pannello testuale:

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Le colonne possono essere espanse trascinandole, e tutti i contenuti (codice, nome, date e dipendenze) possono essere modificate.

Il task può essere collassato e il sistema si ricoda la vista.
Gli stati del task possono essere modificati usando screen1185

Le dipendenze possono essere introdotte semplicemente scrivendo il numero della riga nella colonna “dip”. Puoi impostare dipendenze multiple separando i numeri delle righe con la virgola.

Le funzionalità nella toolbar del Gantt sono le seguenti:screen1192

annulla-ripristina: abbastanza chiaro 🙂
inserisci sopra: inserisce un task “fratello” sopra quello corrente
inserisci sotto: inserisce un task figlio sotto a quello corrente
de-rientra: trasforma il task corrente da task figlio a fratello
indenta: trasforma il task corrente da fratello a figlio
sposta su: sposta su il task corrente
sposta giù: sposta giù il task corrente
zoom +/-: cambia la scala del pannello del Gantt
elimina: elimina il task corrente
stampa: stampa il Gantt del progetto corrente in formato PDF
percorso: mostra il path critico
divisione: mostra griglia, mostra entrambi, mostra Gantt

Quando il task corrente è evidenziato, usa la tastiera per muoverlo su/giù, sinistra/destra, o eliminarlo premendo ctrl+[UP/DOWN/LEFT/RIGHT] oppure ctrl+[DEL].

Puoi creare o modificare assegnazioni cliccando sulla cella assegnazione:

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Un micro editor del task è accessibile da screen1187

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Pannello Gantt

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screen1189Nel pannello di destra, dove la durata del task è mostrata graficamente, puoi muovere i task nel tempo trascinandoli, e tutte le dipendenze si muoveranno di conseguenza – se possibile.

Se ti soffermi con il mouse all’inizio o alla fine del task, il cursore diventerà una freccia bi-direzionale e ti permetterà di espandere / contrarre la durata del task trascinandolo. Tutte le dipendenze del task cambieranno ancora di conseguenza, se possibile.

screen1190Tutte le operazioni saranno controllate in base ai vincoli del progetto e eseguite solo se possibile. Se per esempio hai una milestone impostata, non sarà possibile muoverlo.

Dal pannello gantt puoi creare dipendenze trascinando i “pallini” su altri task.

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Per creare figli del task, devi solo scrivere il loro nome nella colonna “nome”:

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Poi puoi impostare l’inzio e la durata entrambi trascinando o scrivendo le date a mano.

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È ancora più facile impostare le dipendenze tra task, usando la colonna dip: basta scrivere il numero della riga. Puoi impostare dipendenze multiple separando i numeri delle righe con la virgola. Puoi aggiungere un ritardo tra la “fine” e l'”inizio” usando il punto e virgola.

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Puoi usare il drag and drop anche per creare dipendenze.

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Nota che lo stato del task viene aggiornato di conseguenza.

Gantt Baselines

Vicino al bottone Salva trovate una icona a forma di orologio che attiva lo slider per navigare le baselines.

Grazie a questo slider potrete muovervi indietro nel tempo e vedere come il vostro progetto è cambiato.

Una barra semi-trasparente apparirà sotto ogni task e sarà essa a muoversi mostrando i cambiamenti.