Inserire worklog

Dalla pagina tempi di lavoro

Il modo più immediato per inserire worklog è dalla barra del menu cliccando su “Tempi lavoro”:

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Questa pagina riassume tutte le tue registrazioni di worklog.

Per registrare il lavoro fatto inserisci la durata (in ore:minuti ) in una cella.

Se vuoi inserire una descrizione dopo aver inserito la durata, premi tab (si aprirà un campo) e scrivi la descrizione.

Le somme sono calcolate al volo per riga e per colonna. Le celle gialle indicano che quelle colonne dono fuori dallo scope del task.

Filtri: puoi decidere se mostrare le celle anche per le assegnazioni non attive e visualizzare una riga per gli eventi dell’agenda.

Con “Mostra un’altra assegnazione” puoi aggiungere righe per assegnazioni il cui task ha stato non attivo o/e l’intervallo di date non interseca la settimana visualizzata.

È corretto inserire worklog in queste situazioni non valide? Bene, noi pensiamo che sia meglio consentire all’utente di inserire worklog ovunque pensino sia corretto. Probabilmente loro stanno davvero lavorando a quel task fuori dallo scope; cosa succede se gleilo impediamo (come invece succede in tutti i software di PM tradizionali)? Probabilmente gli utenti inserianno worklog da qualche altra parte giusto per inserire 8 ore al giorno.

Al momento ogni inserimento di worklog “non-standard” genererà un evento che può essere sottoscritto.

La parte in basso mostra i tuoi appuntamenti in agenda. Questo può essere molto utile nel caso tu stia inserendo worklog dopo qualche settimana, riempendo “buchi” (ok, questo non mi accadrà mai, ma…).

Puoi inserire più di una registrazione al giorno per task, vuol dire che sei tornato su questa cosa più volte in un giorno, magari per ragioni diverse.

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Cliccando sul totale aprirai il dettaglio. Puoi rimuovere o modificare una registrazione cliccando sulla riga.

Se hai i permessi per farlo, puoi anche guardare/inserire worklog per qualcun altro: basta selezionarlo nel combo in alto:

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Puoi muoverti nel tempo usando la barra in basso.

Cliccando sull’icona orologio nella seconda colonna avrai la lista dei worklog per quell’assegnazione.

Puoi cambiare/eliminare/modificare ogni registrazione.

Saulla configurazione di default hai anche un altro link utileScreenShot062, per le spese relative all’assegnazione. Puoi leggere tutti i dettagli delle note spese dell’assegnazione qui.

 

Dalla lista assegnazioni

Se sei assegnato a un task, dalla lista assegnazioni del task clicca sull’orologio:

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Dall’editor della risorsa

Dall’editor della tua risorsa, vai su assegnazioni, lì potrai inserire i worklog:

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Farsi guidare dalle issue

Se lavori principalmente sulle issue il modo più semplice per inserire worklog è quando stai chiudendo una issue.

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Quando nella pagina “issue” cambio lo stato di una issue in “chiuso”, una barra gialla apparirà in alto e ti permetterà di inserire worklog; When in the “issues” page you change an issue status to “closed”, a yellow bar on top will appear and allow inserting worklog; in realtà puoi farlo anche per issue che non sono chiuse, basta cliccare sull’icona orologio. Ovviamente questo accade solo sulle tue issu, e relativamente al task su cui sei assegnato. Puoi inserire worklog anche nell’editor completo della issue.

Impostando lo stato della issue come “chiuso” ti sarà chiesto di inserire il worklog.

La descrizione dell’azione è precompiltata, basta inserire la durata.

Se una issue richiede più di un worklog, puoi aggiungerne qui quanti desideri.

Usare il time counter

I contatori sono spesso usati da chi di solito lavora principalmente su un progetto.

Ci sono due strumenti per usare il time counter: la pagina e il widget.

La pagina è raggiungibile dal menu Temi di lavoro:

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Entrambi lavorano in modo simile. Scrivi nel campo “azione” la descrizione di quello che stai andando a fare, poi avvia il contatore cliccando sul pallino rosso.

Quando fermi una registrazione o avvii un nuovo contatore, viene salvato un worklog.

Se ti scordi di fermare un contatore Twproject lo farà per te quando avrai superato le ore lavorative giornaliere impostate nelle tue opzioni.

Il contatore slim appare così:

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E puoi aggiungerlo alla tua homepage.

Dal widget worklog giornaliero

Se inserisci il tuo worklog giornalmente, probabilmente la scelta migliore è quella di usate il widget “worklog day”, che puoi aggiungere alla tua homepage.

Per aggiungere questo widget devi personalizzare la tua homepage come descritto nella sezione di personalizzazione del cruscotto.

Questo widget lavora in modo molto intuitivo, ti basta selezionare il tuo task, e inserire le ore lavorate; come per la pagina settimanale, puoi inserire una descrizione del lavoro fatto.

Questo widget ti mostrà i tuoi appuntamenti giornalieri e le issue programmate per aiutarti ad inserire i worklog correttamente.

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