Notifiche e sottoscrizioni

Quando crei un’assegnazione, stai anche sottoscrivendo la risorsa alla ricezione di notifiche su alcuni eventi che accadono sul progetto (sottoscrizioni “push”). Di default gli “eventi” a cui sarai sottoscritto dipendono dal ruolo che stai svolgendo; i “project manager” riceveranno, per esempio, notifiche su costi, a differenza dei lavoratori. Ogni utente può aggiungere/rimuovere sottoscrizioni, e anche le sottoscrizioni di default possono essere modificate.

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Ci sono molti eventi per cui puoi stare in ascolto. In base alle tue abitudini puoi ricevere notizie su canali diversi:
E-mail: canale ben noto, ma non generare troppe email
Digest: una singola mail inviata periodicamente che raccoglie ogni notifica
Sticky note: è un messaggio pop-up “attaccato” sulla schermata di Twproject; una specie di Post-it
Log: è il canale meno invasivo. La ricezione di messaggi è notiticata sulla barra di menu

Normalmente i messaggi generati dall’azione di un utente non sono notificatu all’utente stesso.

Eventi in ascolto

cambio di stato del task: questo evento si solleva quando cambia lo stato del task. Di solito questo è un punto cruciale della gestione progetti; coordinatori di progetto e manager di produzione dovrebbero essere sottoscritti a questo evento.

cambio di date del task: questo evento si solleva quando cambiano le date del task.

milestone del task vicina: questo evento si solleva quando una milestone si sta avvicinando. Di default l’allarme è 3 giorni prima della milestone, ma puoi cambiarlo dalle pagine di configurazione.

task issue/scadute: la data di fine/chiusura di una issue sul task o il task stesso è scaduta e lo stato è impostato ancora come aperto.

issue aggiunta: una issue è stata creata sul task.

issue chiusa sul task: una issue è stata chiusa sul task.

issue aggiornata: questo evento si solleva quando una issue sul task è stata aggiornata.

worklog sforato sull’assegnazione: quando il lavoro fatto sul task supera le stime, questo evento si solleva.

budget sforato: le spese sull’assegnazione superano il budget.

worklog fuori posto: Twproject permette a ogni utente di aggiungere worklog (ovviamente ogni utente assegnate sul task) ogni volta che vogliono. Questo significa che puoi aggiungere worklog su task chiusi o su date al di fuori dello scope del task. Questo è eresia per i classici software di PM, ma è una cosa che nella vita reale accade tutte le volte. Così la scelta è tra un software rigido con dati falsi e incompleti e un software flessibile con dati reali; noi preferiamo quest’ultimo. Per essere informati in caso di “strane” registrazioni di worklog, Twproject solleva questo evento.

straordinario: il lavoro svolto giornalmente sul progetto eccede rispetto alla capacità giornaliera della risorsa.

cambiamento del diario: sollevato quando qualcuno aggiunge un commento sul task.

figlio aggiunto al task: sollevato quando viene creato un nuovo sub-task.

documento aggiunto: qualcuno ha aggiunto un documento al task.