Notifiche e sottoscrizioni

Quando crei un’assegnazione, stai anche sottoscrivendo la risorsa alla ricezione di notifiche su alcuni eventi che accadono sul progetto (sottoscrizioni “push”). Di default gli “eventi” a cui sarai sottoscritto dipendono dal ruolo che stai svolgendo; i “project manager” riceveranno, per esempio, notifiche su costi, a differenza dei lavoratori. Ogni utente può aggiungere/rimuovere sottoscrizioni, When you create the assignment, you are also subscribing the resource to receive notification on some events happening on the project (“push” subcriptions). By default “events” you will be subscribed to, depend on the role you are playing; “project managers” will receive, for instance, notifications on cost,  “workers” will not. Every user can add/remove subscriptions, e anche le sottoscrizioni di default possono essere modificate.

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Ci sono molti eventi per cui puoi stare in ascolto. In base alle tue abitudini puoi ricevere notizie su canali diversi:
E-mail: canale ben noto, ma non generare troppe email
Digest: una singola mail inviata periodicamente che raccoglie ogni notifica
Sticky note: è un messaggio pop-up “attaccato” sulla schermata di Twproject; una specie di Post-it
Log: è il canale meno invasivo. La ricezione di messaggi è notiticata sulla barra di menu

Normalmente i messaggi generati dall’azione di un utente non sono notificatu all’utente stesso.

Eventi in ascolto

cambio di stato del task: questo evento si solleva quando cambia lo stato del task. Di solito questo è un punto cruciale della gestione progetti; coordinatori di progetto e manager di produzione dovrebbero essere sottoscritti a questo evento.

cambio di date del task: questo evento si solleva quando cambiano le date del task.

milestone del task vicina: questo evento si solleva quando una milestone si sta avvicinando. Di default l’allarme è 3 giorni prima della milestone, ma puoi cambiarlo dalle pagine di configurazione.

task issue/scadute: la data di fine/chiusura di una issue sul task o il task stesso è scaduta e lo stato è impostato ancora come aperto.

issue aggiunta: una issue è stata creata sul task.

issue chiusa sul task: una issue è stata chiusa sul task.

issue aggiornata: questo evento si solleva quando una issue sul task è stata aggiornata.

worklog sforato sull’assegnazione: quando il lavoro fatto sul task supera le stime, questo evento si solleva.

budget sforato: le spese sull’assegnazione superano il budget.

worklog fuori posto: Twproject permette a ogni utente di aggiungere worklog (ovviamente ogni utente assegnate sul task) ogni volta che vogliono. Questo significa che puoi aggiungere worklog su task chiusi o su date al di fuori dello scope del task. Questo è eresia per i classici software di PM, ma è una cosa che nella vita reale accade tutte le volte. Così la scelta è tra un software rigido con dati falsi e incompleti e un software flessibile con dati reali; noi preferiamo quest’ultimo. Per essere informati in caso di “strane” registrazioni di worklog, Twproject solleva questo evento.

straordinario: il lavoro svolto giornalmente sul progetto eccede rispetto alla capacità giornaliera della risorsa.

cambiamento del diario: rsollevato quando qualcuno aggiunge un commento sul task.

figlio aggiunto al task: rsollevato quando viene creato un nuovo sub-task.

documento aggiunto: qualcuno ha aggiunto un docuemnto al task.