In Twproject puoi creare progetti assegnando le competenze al posto delle risorse. Questo è molto utile durante la fase di pianificazione del progetto.
Adesso consideriamo questo caso d’uso:
– gestire progetti aperti adesso con persone reali;
– modellare progetti futuri con assegnazioni per competenze;
Avere entrambi nello stesso sistema rende possibile per esempio condividere la creazione dell’albero di progetto e la sua manutenzione tra il project manager di pianificazione e il project manager di produzione.
Supponiamo qui di seguito di iniziare da un progetto futuro.
Capacità delle risorse
Abbiamo creato dipartimenti e team, con persone nel team. Ogni team di dipartimento ha un manager.
Supponi che nella nostra azienda esista un dipartimento IT con 3 esperti Linux.
Dobbiamo creare una nuova risorsa senza login che appartenga a questo dipartimento che lo rappresenti:
Adesso dobbiamo impostare Paul Allen also come manager del Core Support Team:
Il punto cruciale è la capacità della risorsa – ore lavorative giornaliere, che in realtà è il potenziale output del team per quelle competenze. Nel caso avessimo 3 esperti Linux nel team, possiamo dedicare 5 ore di 8 (3 sono prese dal lavoro abituale), così l’output potenziale è 3*5 ore di “Competenza Linux” al giorno. Si noti che questo vale solo per i progetto di pianificazione, dato che nelle operazioni di tutti i giorni il carico non è dato solo dalla disponibilità ma devi usare il carico oeratore dove sono presi in consoderazione le assegnazioni parte ma anche il worklog inserito che progressivamente libera i membri del team dalle ore assegnate.
Un progetto futuro
Supponiamo di avere un progetto futuro chiamato “Sigaro”, l’idea è che in questo momento conosciamo le competenze richieste e possiamo solo prevedere l’impegno. Noi conosciamo sicuramente la struttura principale, e abbiamo qualche milestone. Tutto questo può essere impostato in Twproject.
Una volta creata la struttura a Gantt/albero, assegniamo la competenza “Esperto Linux” con una stima di impegno di 80 ore.
La funzione di carico operatore è adesso efficace e usabile, e può gestire una competenza”prenotata” per diversi progetti futuri, dandoti un report dello stato.
Più progetti futuri avrai e più diventerà utile.
Progetto in corso
Cosa succede quando arriva il momento di far partire il progetto? Per prima cosa genera uno “snapshot” del progetto, che sarà il progetto come pianificato.
Aggiungerai le assegnazioni per le persone reali: assegnerai un project manager, le risorse con le competenze richieste, e l’assegnazione “competenza” potrà rimanere, dato che non registra il carico di lavoro e il worklog non viene registrato per risorse senza login..
Si noti che il worklog che sarà inserito sarà sottratto al carico operatore.
L’ultimo punto è importante perché in questo modo puoi controllare nella stessa pagina di carico operatore il carico di operatori “reali” e di competenze. Dato che hai nel team sia le competenze che gli operatori reali, cliccando su “carico operatori” sul team vedrai una panoramica del carico / disponibilità.
Questo è tutto.