Documenti

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Twproject ti offre un sistema intelligente per gestire e archiviare i documenti del progetto.

I tuoi documenti saranno sempre a un click di distanza dai tuoi progetti (e dalle risorse, e anche dalle issue).

La gestione dei documenti è di per sé un argomento così ampio da avere dozzine di applicazioni specifiche (chiamate DMS). Twproject con vuole competere con questi strumenti specifici, e intenzionalmente manteniamo la gestione documenti all’essenziale, con qualche potente e semplice tecnica che soddisfa la maggior parte delle aziende.

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Twproject ti da due possibilità per accedere ai tuoi documenti: facendo upload direttamente su un repository dedicato o, se già hai un repository dei documenti, semplicemente collegandoli; poi avrai accesso ai tuoi documenti direttamente da Twproject (anche da mobile).

Aggiungere o collegare documenti e cartelle

Trascinare è il modo più semplice per fare upload di documenti nel repository, ma puoi voler fare un collegamento da un file/cartella remoto al tuo progetto (o risorsa).

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Twproject ti permette la creazione di documenti, ogni tipo di documento, da un unico editor flessibile.

Clicca su “aggiungi documenti” sulla pagina di progetto o della risorsa:

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Poi devi definire il tipo di contenuto del documento. Ci sono quattro tipi di contenuti:

1) Upload: il default, ti permetterà di scegliere un file dal tuo disco locale e fare l’upload nel repository di Twproject. Il contenuto del documento sarà indicizzato in full-text.
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2) Contenuto: è una specie di nota.Puoi scrivere i tuoi dati usando un editor di testo semplificato:
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3) File storage:  è un modo per collegare una cartella o un file in un file storage remoto. Scegli uno degli storage già definiti cliccando su  :

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Cliccando su uno storage apparirà un popup:

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Usa i checkbox per scegliere i tuoi file o cartelle o naviga lo storage cliccando sul folder.

Il link sarà così:

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È un percorso relativo al file; il fatto che sia relativo serve a dare una visione parziale del file system, assicurando che vengano preservati i permessi.

Una volta creato il link puoi accederci dall’editor del task (o della risorsa):

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o direttamente dalla pagina del task  (o della risorsa):

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Cliccando sul link aprirai la cartella:

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Ricerca dei documenti

I docuemnti saranno indicizzati full-text, quindi puoi trovare progetti o risorse anche usando frasi contenute nei documenti.

Usando il campo cerca nella barra di menu cercherai anche nel contenuto dei documenti:screen1042

questo è il modo più pratico per cercare qualcosa in Twproject.
Se devi cercare solo nei dati del documento, puoi usare pagina di lista dei documenti:

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Maggiori informazioni sui documenti: