Cruscotto (dashboard): la tua pagina iniziale

Dopo aver impostato il tuo profilo, ogni volta che accedi a Twproject vedrai la tua pagina iniziale, di cruscotto (dashboard).

Twproject include alcuni cruscotti predefiniti, ci sono moltissimi widget a disposizione che puoi utilizzare in base alle tue esigenze o il tuo ruolo sui progetti.

Vuoi approfondire?
– Webinar di formazione: per un approfondimento completo sull’argomento.
Di seguito vediamo quali sono e come utilizzarli.

La pagina più usata: Get Things Done

La pagina Get Things Done è pensata per chi usa Twproject per organizzare e gestire le proprie attività lavorative.

È una pagina operativa che permette di avere una visione del lavoro da fare e di accedere rapidamente alle informazioni utili per gestire le proprie attività.

Con un solo sguardo puoi vedere su cosa stai lavorando («I miei progetti aperti»), consultare i tuoi ToDo e la tua agenda, gestire le attività personali e accedere alle entità che utilizzi più spesso.

La maggior parte dei riquadri (widget) offre funzionalità aggiuntive, accessibili tramite l’apposito pulsante. clip_image005 .

La pagina Project Manager

Questa pagina è pensata per i Project Manager (PM) e i PMO e li aiuta a tenere sotto controllo il lavoro del team.

Offre una rapida panoramica degli aspetti più importanti: il carico di lavoro delle risorse, i progetti gestiti e le attività ancora da svolgere.

Puoi scegliere la tua pagina preferita e impostarla come default cliccando su “imposta come mia pagina” in alto a destra.

Puoi anche personalizzare tutte queste pagine, ma per i principianti è meglio aspettare un po’ e proseguire con la conoscenza di Twproject; se rimuovi una parte cruciale solo per fare un test, potresti perdere la vista di dati rilevanti.

La pagina supervisor e Stakeholder

Questa pagina contiene il widget Riassunto progetti, che offre una panoramica delle attività (task) aperte, quasi completate o che avrebbero dovuto essere completate.

Cliccando sul filtro, puoi scegliere tra le seguenti opzioni:

screen942

Vuoi fare ricerche più precise?

I widget predefiniti utilizzano solo una parte dei filtri disponibili in Twproject. Imparando a usare i filtri dei progetti, potrai combinare più condizioni e ottenere risultati più mirati.

Per saperne di più, consulta la sezione Cercare e filtrare in Twproject.

Per l’help desk: la pagina Help Desk

Questa è una pagina con funzionalità semplificate: principalmente ti permette di creare nuove ToDo, che il project manager può distribuire agli operativi se necessario, passare ad un aiuto di secondo livello etc.

Modificare il tuo Cruscotto

Ogni utente di Twproject può di default personalizzare la propria home page.

Il cruscotto è organizzato in una griglia, chiamata template, nella quale puoi aggiungere e spostare i widget.

Per modificare il tuo cruscotto:

  1. Apri la tua pagina iniziale.
  2. Clicca sull’icona a forma di ingranaggio in alto a destra clip_image005 .
  3. Si aprirà l’editor, dove potrai modificare il layout della pagina.

Personalizzare il cruscotto

Nella parte alta dell’editor trovi l’elenco dei widget disponibili. Per aggiungere un widget al tuo cruscotto, trascinalo nel riquadro della posizione che preferisci.

I widget sono disponibili in diverse dimensioni. Quelli di taglia S possono essere inseriti nella colonna di destra, mentre quelli di taglia M vanno nella colonna prevista per questa dimensione.

Puoi spostare i widget trascinandoli nella posizione desiderata. Per rimuovere un widget dal tuo cruscotto, clicca sulla X accanto al suo titolo.

Scegli i widget più adatti al tuo lavoro

Hai a disposizione diversi widget, che puoi combinare in base alle tue esigenze. Per esempio, puoi utilizzare un widget per creare rapidamente i ToDo e un altro per seguire i cambiamenti di stato dei progetti.

Widget condivisi dall’amministratore

L’amministratore può impostare alcuni widget come comuni a tutti gli utenti. Questi widget possono essere bloccati e non essere modificabili dai singoli utenti.

Per gli amministratori

Gli amministratori possono personalizzare il proprio cruscotto oppure modificare la vista predefinita proposta agli altri utenti.