Come creo un nuovo progetto?
Puoi creare il tuo primo progetto andando in “progetti” e premendo il bottone “crea progetto”. Se è disabilitato vuol dire che non hai i permessi per creare progetti di radice, eventualmemente puoi avere permessi per creare fasi su progetti su cui già lavori come project manager.
https://twproject.com/support/it/usare-twproject/sicurezza/
Come posso specificare le persone che lavorano su un progetto?
Puoi farlo creando una nuova “assegnazione”. Ogni assegnazione definisce la persona che sta lavorando su quel progetto, il ruolo e alcune informazioni aggiuntive. Puoi avere assegnazioni multiple su ogni progetto. L’assegnazione è il “cuore” di Twproject; raccoglie il lavoro fatto, la pianificazione, i costi, permessi e le sottoscrizioni.
https://twproject.com/support/it/usare-twproject/progetti-e-task/assegnazioni-chi-sta-lavorando-sui-progetti/
Posso allegare documenti a un progetto?
Certo, quanti ne vuoi. Basta trascinare i file (uno o più alla volta) sul box documenti nell’editor del progetto. Se carichi lo stesso file più di una volta, saranno create delle versioni. I documenti caricati saranno indicizzati full-text.
Posso tracciare il progresso del progetto?
Si, certo.
Twproject include ben nove diverse modalità di calcolo dell’avanzamento del progetto, manulae o automatico con le seguenti opzioni:
Da worklog / stimato: l’avanzamento è calcolato sul rapporto delle ore inserite rispetto a quelle stimate.
Da fasi (ponderate): in questo caso l’avanzamento è calcolato in base a quello dei figli pesato sulla loro rilevanza.
Da sotto progetti completati: l’avanzamento è calcolato in base al numero di fasi chiuse.
Da ToDo chiusi / totale: l’avanzamento è calcolato in relazione al numero di ToDo chiuse rispetto alle totali.
Da costi/ stimato & da costi / budget: in questo caso l’avanzamento aumenta rispetto ai costi inseriti sugli stimati o sul budget.
Da data: l’avanzamento aumento rispetto all’avvicinarsi della data di chiusura del progetto.
Ogni nodo dell’albero può calcolare il suo stato di avanzamento secondo la sua logica.
Certamente sarai notificato in merito al lavoro fatto in eccesso, budget sforato, milestones in arrivo e altri “allarmi”.
Come posso inserire e monitorare i costi del progetto?
In Twproject i costi sono dati principalmente dal lavoro fatto. Assegnando una risorsa a un progetto puoi specificare la stima del lavoro da fare e il costo orario; questi sono i requisiti minimi per monitorare i costi. Inoltre puoi anche gestire i costi fissi del progetto, vuol dire i costi che non vengono dal lavoro delle risorse; sono gestiti sia i costi stimati che quelli reali. Puoi anche definire un budget globale per un progetto oppure impostrae un budget budget sulle fasi laddove ti è utile.
https://twproject.com/support/it/usare-twproject/progetti-e-task/costi/
Puoi gestire anche la nota spese per ogni assegnazione (e.g: spese di viaggio o di alloggio) e assegnargli un budget personale. https://twproject.com/support/it/usare-twproject/progetti-e-task/nota-spese-dellassegnazione/
Infine puoi gestire dei costi addizionali sia sul progetto di radice che sulle singole fasi. Qui puoi salvare salvare un costo stimato e reale specificando una data ed una classificazione che puoi scegliere in base all’esigenza della tua azienda. Puoi gestire anche degli allegati con upload o trascinandoli dal tuo desktop.
Chi può modificare il mio progetto?
Tu (il proprietario), l’assegnatario con permessi di “scrittura del progetto”, eventualmente un area manager (permesso globale di scrittura del progetto), l’amministratore di sistema.
https://twproject.com/support/it/usare-twproject/sicurezza/
Posso creare una discussione sul progetto?
Certo. Puoi iniziare uan o più discussioni su ogni progetto. Riceverai una notifica quando qualcuno contribuisce alla discussione.
https://twproject.com/support/it/usare-twproject/progetti-e-task/discussioni/
Posso creare un template di progetto?
Si. Ogni progetto può essere usato come “template”. Puoi semplicemente copiare un progetto; lo strumento di copia ti consentirà di specificare cosa vorresti riusare di quel progetto.
Se vuoi puoi marcare un progetto come “template” usando un tipo.
https://twproject.com/support/it/usare-twproject/progetti-e-task/lavorare-con-progetti/
Posso spostare un progetto?
Certo. Qui le specifiche: https://twproject.com/support/it/usare-twproject/progetti-e-task/lavorare-con-progetti/
Posso dare una categoria a un progetto?
I progetti hanno un “tipo”, “rilevanza” e un insieme di tag. Inoltre puoi eventualmente aggiungere un campo personalizzato. https://twproject.com/support/it/utilizzo-avanzato/personalizzazione/campi-personalizzati/
Posso impostare la priorità sull’assegnazione?
Il modo più facile è quello di andare nell’editor dell’assegnazione dal progetto stesso, e cambiare la priorità. I progetti con priorità maggiore saliranno in alto nella tua homepage. Puoi pianificare una priorità dell’assegnazione su una vista settimanale.
https://twproject.com/support/it/usare-twproject/progetti-e-task/assegnazioni-chi-sta-lavorando-sui-progetti/
Posso spostare un’assegnazione?
Sì. Puoi aver bisogno, in casi rari, di questa funzionalità.
https://twproject.com/support/it/usare-twproject/progetti-e-task/assegnazioni-chi-sta-lavorando-sui-progetti/
Posso condividere l’accesso su un progetto con il mio cliente senza dargli l’accesso a Twproject?
Sì. Puoi impostare una pagina pubblica di progetto. Questa funzionalità ti consente di scegliere cosa vuoi mostrare al tuo cliente per il singolo progetto o fase che vuoi condividere.
https://twproject.com/support/it/usare-twproject/progetti-e-task/lavorare-con-progetti/
Posso analizzare un log del progetto?
Certo. Dall’editor del progetto, apri il pannello a destra e clicca su “logs”. Qui sono tracciati cambiamenti di stato e di date. Nel caso il tuo progetto usi un processo di workflow qui avrai una vista dettagliata.
Posso esportare i dati del progetto?
Sì. Puoi esportare i dati di un progetto nel formato MS Project.