Come funziona l’autenticazione?

Le API di Twproject si basano su una API key che può essere generate da ogni utente abilitato. le API opereranno in accordo ai permessi posseduti dall’utente che fornito la chiave, puoi leggere di più qui:

https://twproject.com/support/api-documentation

Quali eventi possono chiamare webhooks?

Gli Webhooks possono essere chiamati a seguito di ogni evento a cui ci si può sottoscrivere sul progetto, in più ad una serie di eventi dedicati per creazione, update e cancellazione.

https://twproject.com/support/api-documentation

Posso eliminare una risorsa?

Non è la strada giusta! Oltretutto cancellare una risorsa che ha lavorato in Twproject può essere difficile a causa di tutte le connessioni tra gli oggetti, come progetti, assegnazioni, worklog e cosi via. Nel caso dobbiate togliere tutti i riferimenti ad una certa risorsa la cosa migliore è rimuove i suoi dati anagrafici e sostituire il nome ed il cognome con xxx.

Se potete mantenere i suoi dati, la cosa giusta da fare è disabilitare l’utente e non eliminarlo perché una risorsa è generalmente connessa a molte entità in Twproject. In Twproject gli utenti possono essere abilitati/disabilitati in ogni momento; quando un utente è disabilitato, non è più contato negli utenti della licenza, tuttavia tutti i dati connessi all’utente vengono preservati. Vai nell’editor della risorsa che vuoi disabilitare, nel tab chiamato “sicurezza/login” qui c’è un campo che troverai spuntato chiamato “attivo”, cliccaci e salva. Se l’utente che vuoi disabilitare è amministratore ricordati di impostare almeno un altro utente come amministratore prima di disabilitarlo.

Posso recuperare le credenziali di accesso di un utente?

Le password degli utenti non possono essere recuperate poiché sono salvate nel database in forma crittografata e, quindi, illeggibili.

Se un utente ha bisogno di reimpostare la propria password, un amministratore di Twproject deve accedere alla scheda dell’utente, andare alla tab “Sicurezza/Login” e selezionare “Cambia password”.
L’amministratore dovrà inserire una nuova password e comunicarla all’utente. Al primo accesso con la nuova password, all’utente verrà chiesto di cambiarla per garantirne la sicurezza.

Posso impostare il mio organigramma?

Sì, le risorse possono essere organizzate in base alla struttura della tua azienda dal livello più alto al più basso. La struttura principale può essere creata dal bottone “crea azienda”. In questo caso puoi impostare il tipo di questa entità che potrebbe essere “dipartimento”, “unità” e così via, questi tipi sono personalizzabili. Una volta che la struttura è definita puoi aggiungere le persone con il bottone “Nuova persona”. Definisci il campo “risorsa di” per specificare l’unità di azienda a cui appartiene. Per maggiori informazioni clicca qui https://twproject.com/support/it/usare-twproject/utenti-risorse/

Posso definire un manager per un gruppo di persone?

Sì, puoi specificarlo nell’editor della risorsa appena sotto i dettagli personali.

Posso usare Twproject per gestire i miei contatti?

Sì. Una risorsa in Twproject  può esistere senza login e essere solo un contatto, con tutti i dati personali, che puoi facilmente cercare e leggere da web ma anche da mobile.

Posso assegnare un dipartimento a un progetto invece di un singolo utente?

Sì, facendo questo tutte le risorse del dipartimento possono leggere le ToDo sul progetto. Se invece una risorsa specifica necessita di registrare worklog, deve avere una propria assegnazione.

Come posso linkare entità in Twproject?

Ogni entità è identificata da un codice o dal suo id. Se scrivi in un campo di testo T#code_or_id#  Twproject trasformerà questa stringa in un link cliccabile. Usa T#code_or_id# per progetto, I#code_or_id# per ToDo, R#code_or_id# per risorse, B#code_or_id# per lavagne, A#code_or_id# per eventi dell’agenda. Il codice per ogni oggetto è mostrato nel rispettivo editor.
https://twproject.com/support/it/utilizzo-avanzato/tips-tricks/

Come posso cercare progetti creati prima di una data specifica?

Tutti i campi filtro possono essere usati con la sintassi QBE. Scrivendo “<1/1/2015” su un campo data significa tutte le date prima del 1/1/2015. Ma se scrivi “LM” significa tutte le date dell’ultimo mese (Last Month). Ci sono un sacco di trucchi utili.
https://twproject.com/support/it/utilizzo-avanzato/tips-tricks/

Posso usare abbreviazioni quando inserisco le date?

Sì. “Y” significa ieri (yesterday), “T” significa oggi (today), “LW” significa ultima settimana (last week), “–3d” significa 3 giorni fa. Vedi le referenze complete qui https://twproject.com/support/it/utilizzo-avanzato/tips-tricks/

Posso inviare documenti a un progetto via e-mail?

Sì. https://twproject.com/support/twproject-advanced-usage/connections/manage-by-e-mail/https://twproject.com/support/it/utilizzo-avanzato/import-export/la-gestione-tramite-e-mail/

Ho bisogno di un calcolatore?

Non necessariamente, molti dei campi numerici supportano operazioni come 3*(4+5).
https://twproject.com/support/it/utilizzo-avanzato/tips-tricks/

Posso muovermi velocemente sull’agenda, tempi di lavoro o piano?

Sì. Normalmente sulle pagine basate sul calendario come agenda, tempi di lavoro, piano, piano di ToDo, carico operatore o priorità assegnazioni, puoi muoverti velocemente cliccando sulla barra in basso o in alto della pagina.

Posso salvare link utili in Twproject?

Sì, certamente. Su ogni pagina puoi aprire il menu “strumenti” e cliccare “+ aggiungi vista corrente a favoriti”; da qui in poi, la pagina corrente sarà disponibile nel menu “strumenti”. Considera che i parametri di ricerca e le azioni saranno salvate e riusate. Anche i link esterni possono essere salvati. Vedi: https://twproject.com/support/it/utilizzo-avanzato/tips-tricks/

Posso inserire il lavoro fatto settimanalmente?

Sì, in Twproject c’è una pagina specifica per questo che trovi cliccando sul bottone “tempi di lavoro” nel menu principale.
https://twproject.com/support/it/usare-twproject/monitoraggio-del-tempo-di-lavoro/inserire-worklog/

Guarda anche il video tutorial: https://www.youtube.com/watch?v=v4OJhOdybbI&list=PL32A8C9C60AEE13FF&index=5

Posso inserire il lavoro fatto per qualcun altro?

Sì, nella pagina Tempi di lavoro c’è un combo che ti permette di specificare la risorsa. Di default è selezionato te stesso ma puoi cambiarlo in ogni momento per inserire worklog per qualcun altro.

C’è un modo per iniziare a registrare il tempo impiegato?

Twproject supporta i time counter. Questa funzionalità ti consente di iniziare a registrare il tempo su un progetto specifico semplicemente cliccando su un bottone, qualcosa di simile a un semaforo che puoi accendere o spengere. Leggi qui per maggiori informazioni:
https://twproject.com/support/it/usare-twproject/monitoraggio-del-tempo-di-lavoro/inserire-worklog/

Posso escludere alcune ore lavorate dai costi di progetto?

Sì,  nella pagina dei costi c’è la possibilità di filtrare worklog per il loro stato. Quindi per esempio puoi avere un report dei costi del tuo progetto solo per i worklog marcati come “fatturati”. Considera che gli stati dei worklog sono personalizzabili dall’utente.

Posso registrare il lavoro fatto su un ToDo specifico?

Sì. Se il ToDo è assegnata a te, ci sarà un’icona orologio sulla linea del ToDo. Se ci clicchi apparirà un box a lato dove potrai registrare il tempo impiegato, la data e una descrizione. Lo stesso box appare ogni volta che marchi un ToDo come chiuso.

Posso inserire il mio lavoro fatto direttamente dal cruscotto?

C’è un widget specifico per fare questo chiamato “WORKLOGDAY” che puoi aggiungere alla tua pagina quando la personalizzi. Come fare questo è scritto qui:
https://twproject.com/support/it/utilizzo-avanzato/personalizzazione/cruscotto/

C’è un modo per verificare se ho dimenticato di inserire il lavoro fatto per alcuni giorni?

Sì, basta andare nel menu Tempi di lavoro cliccare su -> “Vista tempi di lavoro” -> Potrai fare verifiche anche per più risorse scegliendo vista mensile, 3 settimane, 2 settimane o 1 settimana.

Posso inserire worklog su un progetto non attivo?

Sì, di default la tua pagina Tempi di lavoro mostrerà solo i tuoi progetto attivi nella settimana che stai guardando per avere la pagina più pulita possibile. Tuttavia, in questa pagina avrai anche un combo dove puoi trovare i progetto non attivi, semplicemente scegliendo uno di questi sarà aggiunto alla lista.

Posso avere un maggior controllo e sicurezza nei worklog di progetto?

Certamente. Twproject ha funzioni relative alla sicurezza sull’inserimento delle ore lavorate sui progetti prevendono ruoli più dettagliati: per ogni tipologia di utente sarà possibile specificare le funzioni di add, read, write, delete, manage. Inoltre comparirà sempre il nome della persona che ha registrato il worklog per un dato utente (non necessariamente, infatti, i due coincidono).

Inoltre, è stato attivato un blocco per cui il worklog inserito da un utente non potrà superare la stima assegnata e non sarà possibile inserire ore su fasi già chiuse.

https://twproject.com/support/it/utilizzo-avanzato/personalizzazione/funzionalita-nascoste

Come posso aggiornare Twproject all’ultima versione?

Vai in “admin” –>  “Monitoring” –>  “Check for updates”. Se devi fare un aggiornamento vai su https://twproject.com/it/sul-tuo-server/  e scarica il tuo installer (fai attenzione alla versione 32 o 64 bit). Lancialo. Questo è tutto.
https://twproject.com/support/it/utilizzo-avanzato/installare-twproject/

Come verificare / cambiare le impostazioni di memoria di Twproject?

Su Windows: se stai usando un servizio Windows: apri una console di comandi (Start -> Run -> “cmd” nell’input), vai alla cartella di Twproject, nella cartella bin. Se per esempio il tuo servizio Twproject è chiamato “Teamwork-8080”, il nome di sistema sarà teamwork8080. Scrivi

tomcat6w //ES//teamwork8080

e un’applicazione si aprirà e nel tab “Java” puotrai modificare le impostazioni di memoria. Un altro metodo è quello di andare in Start -> Run, e lanciare “regedt32.exe”. Ci dovrebbe essere una voce a HKEY_LOCAL_MACHINE -> SOFTWARE -> Apache Software Foundation -> Procrun 2.0 -> [Tomcat service name]. Se stai lanciando usando tw.bat, modifica il file, cambia le impostazioni -Xms64m -Xmx128m a un range superiore.

Su Linux: apri lo script teamworkLinux.sh, e cambia le impostazioni the -Xms128m -Xmx384m a un range superiore.

Su OSX: se stai lanciando lo script a mano, apri lo script teamworkOsx.sh,  e cambia le impostazioni -Xms128m -Xmx512m a un range superiore. Se stai lanciando Twproject  come un servizio, cambia in [Twproject  root folder]/launchdScript.sh la linea “export JAVA_OPTS=-Xmx512M $JAVA_OPTS” (se è #export JAVA_OPTS=-Xmx512M $JAVA_OPTS, rimuovi il #).

Tutti i casi: in tutti i casi,potresti anche voler allargare lo spazio PermGen (la parte non gestita dal garbage collector): e.g. -Xms512m -Xmx1024m -XX:PermSize=128M -XX:MaxPermSize=256M

Posso configurare un nome di dominio pubblico per il mio Twproject?

Per accedere a Twproject sia dalla intranet che dalla extranet, dovresti impostare un nome pubblico al tuo Twproject. Vai in “admin” –>  “Basic system configuration” –> “http server” e imposta “server name” con lo stesso nome che hai impostato nel tuo DNS.

Come posso pianificare lavori batch?

Twproject ha il suo scheduler che è usato di default per monitorare gli eventi, distribuire messaggi, scaricare e-mail e così via. Se hai bisogno di programmare alcuni job aggiuntivi, ci sono diversi job già pronti che puoi usare: org.jblooming.scheduler.ExecuteJavaMain, org.jblooming.scheduler.ExecuteOsBatch and org.jblooming.scheduler.ExecuteSQL possono essere un buon punto di inizio per sviluppare il tuo job o da usare così come sono.

Come posso autenticare i miei utenti usando LDAP/Active directory?

Twproject supporta entrambi gli standard, http, ldap o ldap confallback standard. Vai in “admin” –>  “Advanced configuration” –> “LDAP integration” .
https://twproject.com/support/it/utilizzo-avanzato/import-export/ldapactive-directory/

Dove sono i file di log Twproject?

Puoi vedere/scaricare i log di Twproject direttamente dall’interfaccia web: Vai in “admin” –>  “Monitoring” –>  “Logging”.

Puoi trovare i log Twproject qui [TWPROJECT INSTALLATION ROOT]/webapps/ROOT/WEB-INF/log

Posso ottenere maggiori informazioni dai file di log?

Qualche volta, in caso di problemi, puoi aver bisogno di raccogliere più informazioni dello stato di Twproject e dei comportamenti. In questo caso vai in “admin” –>  “Monitoring” –>  “Logging” e imposta il livello di log a “info” o “debug”.

Altre opzioni avanzate di debug sono disponibili nel file “config.properties”. Non “giocare” con questi parametri, se hai problemi, contattaci, saremo felici di aiutarti.

Quando aggiorno Twproject a una nuova versione, dove posso trovare i cambiamenti di schema del database?

Twproject controlla lo schema del database e eventualmente applica le modifiche automaticamente. Ogni azione è registrata nel file di log [TWPROJECT INSTALLATION ROOT]/webapps/ROOT/WEB-INF/log/schemaHistory.log

Come posso vedere solo i progetti su cui sto lavorando?

Non devi fare niente . Di default ogni utente vede solo i progetti attivi su cui è assegnato. Naturalmente, iniziando a cercare i progetti, la sicurezza inizierà a fare il suo lavoro, facendo si che tu possa vedere solo le cose su cui hai i diritti. Vedi https://twproject.com/support/it/usare-twproject/sicurezza/

In che modo Twproject usa la sicurezza basata sui ruoli?

In due modi: globale o locale a un progetto. I ruoli globali sono validi ovunque (ok, non proprio ovunque, ma in un’area di sicurezza) così se hai, per esempio, un permesso per “lettura del task” puoi vedere ogni task anche se non sei coinvolto in esso; questo potrebbe essere il caso del capo dell’azienda. I ruoli globali sono impostati dall’editor dell’utente.
Localmente a un progetto, la sicurezza basata sui ruoli è applicata assegnando gli utenti a un  progetto.In questo caso un permessi “lettura del task” consentirà all’utente di vedere la struttura del progetto da quel punto in giù. Vedi questa sezione per una panoramica completa della sicurezza: https://twproject.com/support/it/usare-twproject/sicurezza/

Come posso configurare i permessi per i miei utenti?

I permessi sono impostati sui ruoli. I ruoli possono essere assegnati direttamenti agli utenti assegnandoli sui progetti.
https://twproject.com/support/it/usare-twproject/sicurezza/

Posso avere un utente con sola lettura?

Sì puoi, sia globalmente che localmente a un progetto. Ci sono ruoli built-in fatti per questo: rispettivamente “Supervisor” , “Stakeholder” e “Customer”.
https://twproject.com/support/it/usare-twproject/sicurezza/ruoli/

Ci sono politiche per le password?

Twproject ha diverse politiche per le password. Vai a “admin” –> “Security policies”.  Se la tua azienda ha già implementato queste politiche usando Active directory o un server LDAP dovresti considerare di usarlo per l’autenticazione. https://twproject.com/support/it/utilizzo-avanzato/import-export/ldapactive-directory/

Cosa può fare un “amministratore”?

Quasi tutto. Ci sono alcune restrizioni sulla visibilità di eventi privati dell’agenda. Se hai problemi di sicurezza, dovresti avere solo pochi (uno o due) amministratori e usare invece “area manager”. Gli amministratori hanno accesso a dati di configurazione sensibili.

Posso disabilitare un utente?

Certo. Quando una risorsa lascia la tua azienda, puoi disabilitarla. Facendo questo preserverai tutti i dati inseriti e libererai una licenza. Vai nell’editor della risorsa, tab sicurezza /login e disabilitala.

Posso separare completamente i dati di due dipartimenti?

Twproject supporta più aree separate nella stessa installazione. Progetti, utenti, risorse, issue etc. create ad esempio sull’“area 1” non sono accessibili da utenti che provengono dall’“area 2”. Usando le aree di sicurezza pui gestire due distinte aziende/direzioni/dipartimenti sulla stessa installazione. Possono essere creati utenti cross-area e.g.: top management. Vedi https://twproject.com/support/it/usare-twproject/sicurezza/https://twproject.com/support/it/usare-twproject/sicurezza/aree/

Twproject può girare su HTTPS?

Certo. La soluzione su cloud è già su HTPPS usando un certificato a 2048 bit. Twproject di default gira su Tomcat, dovresti fare riferimento alla documentazione Tomcat.

Posso configurare Twproject per l’autenticazione LDAP?

Certo.
https://twproject.com/support/it/utilizzo-avanzato/import-export/ldapactive-directory/

Posso importare utenti da LDAP?

Sì puoi.
https://twproject.com/support/it/utilizzo-avanzato/import-export/ldapactive-directory/

E’ disponibile l’autenticazione a due fattori?

Si. Twproject supporta la Time-based One Time Password (T-OTP).
Potrai utilizzare il tuo dispositivo con una T-OTP app come Google Authenticator.
https://twproject.com/support/it/utilizzo-avanzato/configurazione/configurazione-base/#TOTP

Ci sono delle certificazioni riguardo al vostro servizio cloud?

Si. siamo listati sul Cloud Security Alliance Star registry.
Potete vedere il nostro assesment qui: https://cloudsecurityalliance.org/star/registry/twproject-srl/services/twproject/

Twproject è Qualificato dall’Agenzia per la Cybersicurezza Nazionale (ACN) ed è presente nel Cloud Marketplace: https://catalogocloud.acn.gov.it/service/2531

Si ricorda che

A decorrere dal 1 aprile 2019, le Amministrazioni Pubbliche potranno acquisire esclusivamente servizi IaaS, PaaS e SaaS qualificati da AgID e pubblicati nel Cloud Marketplace.

Dove posso vedere le capacità lavorative delle risorse?

Puoi accedere dal menu principale cliccando sull’icona delle risorse->
“Carico di lavoro” e filtrare per il Team di tuo interesse. Oppure dalla panoramica di un progetto sulla destra dove vedi il tuo Team puoi cliccare sull’icona della bilancia: ti porterà alla pagina dedicata con il filtro del tuo Team preimpostato, cliccando sull’icona della risorsa con il + puoi eventualmente aggiungere altre persone al volo.
https://twproject.com/support/it/usare-twproject/work-planning/il-carico-di-lavoro/

Posso vedere le capacità lavorative di un dipartimento?

Sì. Puoi accedere dal menu principale cliccando sull’icona delle risorse->
“Carico di lavoro” e filtrare dal Team per il dipartimento di tuo interesse. Leggi la sezione dedicata a questa URL:
https://twproject.com/support/it/usare-twproject/work-planning/il-carico-di-lavoro/

Posso pianificare le attività giorno per giorno?

Sì. Per ogni assegnazione puoi definire il piano di lavoro.
Puoi accedere dal menu principale cliccando sull’icona delle risorse-> “Piano” e scegliere Dal box “workgroup” su un progetto (o un dipartimento) o direttamente dall’assegnazione cliccando su “vedi piano”.
https://twproject.com/support/it/usare-twproject/work-planning/il-piano-di-lavoro-della-risorsa/

Come posso impostare la priorità su un progetto?

Puoi impostare la priorità sull’assegnazione. https://twproject.com/support/it/usare-twproject/progetti-e-task/assegnazioni-chi-sta-lavorando-sui-progetti/

Come posso vedere le assegnazioni su una risorsa?

Dalla lista dei progetti, seleziona la risorsa nel campo “assegnatario” e premi il bottone “ricerca”.

Il lavoro svolto, influisce sulla stima della capacità lavorativa delle risorse?

Sì. Di default Twproject usa il lavoro rimanente (lavoro da fare – lavoro fatto) per calcolare il carico lavorativo per il futuro. Se non hai fatto tutto il lavoro previsto per oggi, probabilmente avrai bisogno di fare un po’ di più domani .
https://twproject.com/support/it/usare-twproject/work-planning/il-carico-di-lavoro/

Posso pianificare le attività usando le ToDo?

Le ToDo possono essere usate per pianificare l’attività dell’utente. Usando il piano delle ToDo puoi impostare il giorno entro cui vuoi chiudere un ToDo; la stima del lavoro sulla ToDo ti da il carico per quel giorno.
https://twproject.com/support/it/usare-twproject/issue-un-del-task/twproject-kanban-organizzare-del-progetto/

Come creo un  nuovo progetto?

Puoi creare il tuo primo progetto andando in “progetti” e premendo il bottone “crea progetto”. Se è disabilitato vuol dire che non hai i permessi per creare progetti di radice, eventualmemente puoi avere permessi per creare fasi su progetti su cui già lavori come project manager.
https://twproject.com/support/it/usare-twproject/sicurezza/

Come posso specificare le persone che lavorano su un progetto?

Puoi farlo creando una nuova “assegnazione”. Ogni assegnazione definisce la persona che sta lavorando su quel progetto, il ruolo e alcune informazioni aggiuntive. Puoi avere assegnazioni multiple su ogni progetto. L’assegnazione è il “cuore” di Twproject; raccoglie il lavoro fatto, la pianificazione, i costi, permessi e le sottoscrizioni.
https://twproject.com/support/it/usare-twproject/progetti-e-task/assegnazioni-chi-sta-lavorando-sui-progetti/

Posso allegare documenti a un progetto?

Certo, quanti ne vuoi. Basta trascinare i file (uno o più alla volta) sul box documenti nell’editor del progetto. Se carichi lo stesso file più di una volta, saranno create delle versioni. I documenti caricati saranno indicizzati full-text.

Posso tracciare il progresso del progetto?

Si, certo.

Twproject include ben nove diverse modalità di calcolo dell’avanzamento del progetto, manulae o  automatico con le seguenti opzioni:

Da worklog / stimato: l’avanzamento è calcolato sul rapporto delle ore inserite rispetto a quelle stimate.

Da fasi (ponderate): in questo caso l’avanzamento è calcolato in base a quello dei figli pesato sulla loro rilevanza.

Da sotto progetti completati: l’avanzamento è calcolato in base al numero di fasi chiuse.

Da ToDo chiusi / totale: l’avanzamento è calcolato in relazione al numero di ToDo chiuse rispetto alle totali.

Da costi/ stimato & da costi / budget: in questo caso l’avanzamento aumenta rispetto ai costi inseriti sugli stimati o sul budget.

Da data: l’avanzamento aumento rispetto all’avvicinarsi della data di chiusura del progetto.

Ogni nodo dell’albero può calcolare il suo stato di avanzamento secondo la sua logica.

Certamente sarai notificato in merito al lavoro fatto in eccesso, budget sforato, milestones in arrivo e altri “allarmi”.

Come posso inserire e monitorare i costi del progetto?

In Twproject i costi sono dati principalmente dal lavoro fatto. Assegnando una risorsa a un progetto puoi specificare la stima del lavoro da fare e il costo orario; questi sono i requisiti  minimi per monitorare i costi. Inoltre puoi anche gestire i costi fissi del progetto, vuol dire i costi che non vengono dal lavoro delle risorse; sono gestiti sia i costi stimati che quelli reali. Puoi anche definire un budget globale per un progetto oppure impostrae un budget budget sulle fasi laddove ti è utile.

https://twproject.com/support/it/usare-twproject/progetti-e-task/costi/

Puoi gestire anche la nota spese per ogni assegnazione (e.g: spese di viaggio o di alloggio) e assegnargli un budget personale. https://twproject.com/support/it/usare-twproject/progetti-e-task/nota-spese-dellassegnazione/

Infine puoi gestire dei costi addizionali sia sul progetto di radice che sulle singole fasi. Qui puoi salvare salvare un costo stimato e reale specificando una data ed una classificazione che puoi scegliere in base all’esigenza della tua azienda. Puoi gestire anche degli allegati con upload o trascinandoli dal tuo desktop.

Chi può modificare il mio progetto?

Tu (il proprietario), l’assegnatario con permessi di “scrittura del progetto”, eventualmente un area manager  (permesso globale di scrittura del progetto), l’amministratore di sistema.
https://twproject.com/support/it/usare-twproject/sicurezza/

Posso creare una discussione sul progetto?

Certo. Puoi iniziare uan o più discussioni su ogni progetto. Riceverai una notifica quando qualcuno contribuisce alla discussione.
https://twproject.com/support/it/usare-twproject/progetti-e-task/discussioni/

Posso creare un template di progetto?

Si. Ogni progetto può essere usato come “template”. Puoi semplicemente copiare un progetto; lo strumento di copia ti consentirà di specificare cosa vorresti riusare di quel progetto.
Se vuoi puoi marcare un progetto come “template” usando un tipo.
https://twproject.com/support/it/usare-twproject/progetti-e-task/lavorare-con-progetti/

Posso spostare un progetto?

Certo. Qui le specifiche: https://twproject.com/support/it/usare-twproject/progetti-e-task/lavorare-con-progetti/

Posso dare una categoria a un progetto?

I progetti hanno un “tipo”, “rilevanza” e un insieme di tag. Inoltre puoi eventualmente aggiungere un campo personalizzato. https://twproject.com/support/it/utilizzo-avanzato/personalizzazione/campi-personalizzati/

Posso impostare la priorità sull’assegnazione?

Il modo più facile è quello di andare nell’editor dell’assegnazione dal progetto stesso, e cambiare la priorità. I progetti con priorità maggiore saliranno in alto nella tua homepage. Puoi pianificare una priorità dell’assegnazione su una vista settimanale.
https://twproject.com/support/it/usare-twproject/progetti-e-task/assegnazioni-chi-sta-lavorando-sui-progetti/

Posso spostare un’assegnazione?

Sì. Puoi aver bisogno, in casi rari, di questa funzionalità.
https://twproject.com/support/it/usare-twproject/progetti-e-task/assegnazioni-chi-sta-lavorando-sui-progetti/

Posso condividere l’accesso su un progetto  con il mio cliente senza dargli l’accesso a Twproject?

Sì. Puoi impostare una pagina pubblica di progetto. Questa funzionalità ti consente di scegliere cosa vuoi mostrare al tuo cliente per il singolo progetto o fase che vuoi condividere.
https://twproject.com/support/it/usare-twproject/progetti-e-task/lavorare-con-progetti/

Posso analizzare un log del progetto?

Certo. Dall’editor del progetto, apri il pannello a destra e clicca su “logs”. Qui sono tracciati cambiamenti di stato e di date. Nel caso il tuo progetto usi un processo di workflow qui avrai una vista dettagliata.

Posso esportare i dati del progetto?

Sì. Puoi esportare i dati di un progetto nel formato MS Project.

Twprojet licenza su server in casa o servizio cloud?

Twproject è proposto nella soluzione installato (necessita una licenza) o servizio cloud.

Scegli la versione installata se vuoi tenere i tuoi dati in casa o se vuoi fare integrazioni con altri servizi IT, e / o se hai  specifiche politiche di sicurezza per il software in uso.

Scegli la versione cloud se vuoi tenere gli sforzi di manutenzione al minimo e se vuoi iniziare subito. Potresti in ogni momento spostarti su una installazione locale.

Come vengono contate le licenze?

Ogni utente con un login abilitato conta per 1 utente a prescindere dai ruoli che ricopre. Non viene effettuato nessun test per l’accesso simultaneo, quindi non ha alcuna influenza sul conteggio delle licenze. Gli utenti possono essere abilitati e disabilitati in qualsiasi momento; appena un utente è disabilitato, non è più contato sulla licenza, ma tutti i dati connessi all’utente vengono preservati per lo storico dei progetti, semplicemente non potrà più fare login.
In breve, sono contati negli utenti di licenza solo quelli che realmente lavorano in Twproject.

Quanto costa Twproject?

Se vuoi usare Twproject in cloud, vedi Twproject in CLoud

Se vuoi installare Twproject sul tuo server, vedi la pagina dei prezzi.

Il supporto è incluso?

Supporto gratuito è fornito tramite il nostro sito di supporto.
FAQ, manuale utente, video sono disponibili gratuitamente.
Se hai bisogno puoi sempre contattarci inviando una domanda, risponderemo entro qualche ora.

Offrite il servizio di configurazione da remoto?

Molti dei nostri clienti usano la configurazione da remoto per ottenere una configurazione del server Twproject professionale. Assumiamo che il server su cui andrà il database di Twproject sia già installato dal cliente. L’installazione è per la versione corrente o l’aggiornamento alla versione corrente; l’installazione degli aggiornamenti non è inclusa nel costo della licenza, invia una mail  info@twproject.com e ti invieremo ulteriori dettagli.
In caso di solo aggiornamento versione, si assume che il cliente abbia backup completi.

Ci sono costi nascosti/addizionali?

Nessun costo aggiuntivo! Twproject viene fornito con aggiornamenti gratuiti alla versione corrente per tutti gli utenti, quindi non ci sono costi addizionali da pagare.

Come posso estendere la mia licenza a più utenti, o per un periodo più lungo?

Puoi acquistare licenze aggiuntive in ogni momento direttamente dalla tua istanza di Twproject.  Puoi anche rinnovare o estendere il tuo periodo, vai nella pagina Admin e clicca sul bottone Shop.

Cosa succede se non voglio pagare con Paypal?

Se non vuoi pagare con PayPal, invia una mail  info@twproject.com e ti invieremo i dati per il bonifico bancario.

Come posso cancellare la mia sottoscrizione?

Puoi interrompere il pagamento in qualsiasi momento accedendo al tuo account Paypal ed eliminando la sottoscrizione a Twproject, da quel momento in avanti non avrai più nessun addebito.

Cosa mi dite dei rimborsi?

Se hai acquistato licenza per il server e non sei soddisfatto, scrivici entro 30 giorni per chiedere il rimborso totale.

Accordo di licenza?

Qui l’accordo di licenza che accetterai usando Twproject.

Come funzionano le notifiche in Twproject?

Ci sono tre entità: eventi, sottoscrizioni e messaggi.

Azioni come creazione del progetto, cambiamento di stato o date etc. sollevano gli eventi quando si verificano. Gli eventi sono in coda. Di default ogni minuto, la coda degli eventi è analizzata e verificata con l’insieme delle sottoscrizioni.

Se un evento corrisponde a una sottoscrizione viene generato un messaggio e messo in coda. Il dispatcher dei messaggi invia periodicamente messaggi sui loro canali (e-mail, sticky, digest e logs).

Le sottoscrizioni sono create mentre assegni una risorsa a un progetto. https://twproject.com/support/it/usare-twproject/progetti-e-task/notifiche-e-sottoscrizioni/

Quali sono i canali disponibili per le notifiche?

I canali disponibili sono:

• E-mail: riceverai una e-mail ogni volta che un evento a cui sei sottoscritto viene generato.
• Digest: ogni settimana riceverai una e-mail che riassume tutti gli eventi generati durante quella settimana. Tuttavia l’invio può essere settato anche con regole diverse, esempio voglio essere avvisato ogni giorno!
• Sticky notes: quando occorre un evento, apparirà sul tuo monitor di Twproject uno sticky note.
• Log: nel menu principale noterai questa icona  quando occorre un evento, apparirà un numerino di fianco e cliccando puoi aprire e leggere le nuove notifiche. Scorrendole tutte azzererai il contatore.

Dove posso vedere tutte le mie sottoscrizioni?

Tutte le sottoscrizioni sono elencate nella pagina della tua risorsa. Clicca sul tuo avatar in basso a sinistra del menu principale entra in un menu e spostati sull’ultima linguetta della pagina “Sottoscrizioni”.

Dove posso modificare gli eventi per cui sono in ascolto di default?

Le notitiche di default sono impostate sui ruoli, quindi quando vieni assegnato ad un progetto con un ruolo specifico, sarai sottoscritto di default a quegli eventi selezionati nel ruolo. Per modificarli, fai login come amministratore e vai alla pagina Admin -> Roles. Seleziona il ruolo per progetto che vuoi modificare, nella parte inferiore della pagina troverai la tabella per personalizzare le sottoscrizioni di default.

Posso cambiare le mie sottoscrizioni per un progetto specifico?

Certo, una volta che sei assegnato puoi modificare le sottoscrizioni della singola sottoscrizione posizionandoti sull’assegnatario desiderato e cliccando sulla campanellina in lineati si aprirà un Popup con le possibili varazioni da salvare.