Quando crei un’assegnazione, stai anche sottoscrivendo la risorsa alla ricezione di notifiche su alcuni eventi che accadono sul progetto (sottoscrizioni “push”). Di default gli “eventi” a cui sarai sottoscritto dipendono dal ruolo che stai svolgendo; i “project manager” riceveranno, per esempio, notifiche su costi, a differenza dei lavoratori.
Ogni utente può aggiungere/rimuovere sottoscrizioni, e anche le sottoscrizioni di default possono essere modificate.
Ci sono molti eventi per cui puoi stare in ascolto. In base alle tue abitudini puoi ricevere notizie su canali diversi:
E-mail: canale ben noto, ma ti suggeriamo di non generarne troppe!
Digest: una singola mail inviata periodicamente (puoi decidere tu ogni quanto) che raccoglie ogni notifica
Sticky note: è un messaggio pop-up “attaccato” sulla schermata di Twproject; una specie di Post-it
Log: è il canale meno invasivo. Sul menu principale c’è un icona in basso con una campanelli su cui riceverai i messaggi di notitica
Normalmente i messaggi generati dall’azione di un utente non sono notificati all’utente stesso.
Eventi in ascolto
Documento aggiunto: questo evento si solleva quando qualcuno ha aggiunto un documento al progetto.
Cambio di stato del progetto: questo evento si solleva quando cambia lo stato del progetto. Di solito questo è un punto cruciale della gestione progetti; coordinatori di progetto e manager di produzione dovrebbero essere sottoscritti a questo evento.
Cambio di date del progetto: questo evento si solleva quando cambiano le date del progetto.
Milestone del progetto vicina: questo evento si solleva quando una milestone si sta avvicinando. Di default l’allarme è 3 giorni prima della milestone, ma puoi cambiarlo dalle pagine di configurazione.
Inizio/fine progetto prossime: questo evento si solleva quando una data di inizio o fine del progetto si sta avvicinando. Di default l’allarme è 3 giorni prima della milestone, ma puoi cambiarlo dalle pagine di configurazione.
Progetto ToDo/scaduto: la data di fine/chiusura di un ToDo sul progetto o il progetto stesso è scaduto e lo stato di progetto è impostato ancora come aperto.
ToDo aggiunto: un ToDo è stato creato sul progetto.
ToDo chiuso: un ToDo è stato chiuso sul progetto.
ToDo aggiornato: questo evento si solleva quando un ToDo sul progetto è stato aggiornato.
Worklog sforato sull’assegnazione: questo evento si solleva quando il lavoro fatto sul progetto supera le stime impostate.
Budget sforato: le spese sull’assegnazione superano il budget.
Worklog fuori posto: Twproject permette a ogni utente di aggiungere worklog (ovviamente l’utente deve avere assegnazione sul progetto) ogni volta che vogliono.
Questo significa che puoi aggiungere worklog su progetti chiusi o su date al di fuori delle portata del progetto. Questa scelta è eresia per i classici software di PM, ma è una situazione che nella vita reale accade molte volte. Così la scelta è tra un software rigido con dati falsi e incompleti e un software flessibile con dati reali; noi preferiamo quest’ultimo. Per informarti in caso di “strane” registrazioni di worklog, Twproject solleva questo evento.
Straordinario: il lavoro svolto giornalmente sul progetto eccede rispetto alla capacità giornaliera della risorsa.
Commento aggiunto: questo evento si solleva quando qualcuno aggiunge un commento sul progetto.
Figlio aggiunto al progetto: questo evento si solleva quando viene creata un nuova fase di progetto.