Twproject ti offre un sistema intelligente per gestire e archiviare i documenti del progetto.
I tuoi documenti saranno sempre a un click di distanza dai tuoi progetti (e dalle risorse, e anche dai ToDo).
La gestione dei documenti è di per sé un argomento così ampio da avere dozzine di applicazioni specifiche (chiamate DMS). Twproject non vuole competere con questi strumenti specifici, e intenzionalmente manteniamo la gestione documenti all’essenziale, con qualche potente e semplice tecnica che soddisfa la maggior parte delle aziende.
Twproject ti da 3 possibilità per accedere ai tuoi documenti: facendo upload direttamente su un repository dedicato o, se già hai un repository dei documenti, semplicemente collegandoli; poi avrai accesso ai tuoi documenti direttamente da Twproject (anche da mobile), l’ultimo creando direttamente un link ad un repository esterno.
Aggiungere o collegare documenti e cartelle
Trascinare è il modo più semplice per fare upload di documenti nel repository e lo puoi fare direttamente nel tab documenti del progetto. Una volta fatto potrai anche editare il documento aggiungendo un titolo o una descrizione.
Un altro tipo di documento è quello testuale che puoi inserire manualmente da un rich editor.
Il File storage è il modo per collegare una cartella o un file in un file storage remoto al tuo progetto. Scegli uno degli storage già definiti cliccando su 
:
Cliccando su uno storage apparirà un popup:
Usa i checkbox per scegliere i tuoi file o cartelle o naviga lo storage cliccando sul folder.
Il link sarà così:
È un percorso relativo al file; il fatto che sia relativo serve a dare una visione parziale del file system, assicurando che vengano preservati i permessi.
Una volta creato il link puoi accederci dall’editor del progetto (o della risorsa):
Ricerca dei documenti
I documenti saranno indicizzati full-text, quindi puoi trovare progetti o risorse anche usando frasi contenute nei documenti.
usando il bottone lente nel menu principale accedi al campo per ricercare su tutti i documenti.
Questo è il modo più pratico e veloce per cercare qualcosa in Twproject.
Se devi cercare solo nei dati del documento, puoi usare pagina di lista dei documenti che trovi sotto documenti nel menu principale.
Maggiori informazioni sui documenti: