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New Twproject Release 7.2– Uso di calendari esterni e AI integrata
Siamo sicuri che questa ultima release di Twproject non passerà inosservata e che cambierà significativamente (in meglio, è ovvio) il tuo modo di lavorare. Parliamo di un’ottimizzazione totale della gestione delle attività di lavoro: con questa novità integrerai le attività ancora più facilmente nei progetti e potrai sincronizzare varie operazioni in un colpo solo. In…
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Semplificare i flussi di lavoro nei progetti
È importante semplificare i flussi di lavoro nei progetti per essere più produttivi ed efficienti. INDICE DEI CONTENUTI Cosa sono i flussi di lavoro nei progetti? Come Semplificare i flussi di lavoro nei progetti a. Definire i fattori di successo b. Documentare il flusso di lavoro c. Scegliere una persona di riferimento d. Iniziare poco…
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Project Leader vs Project Manager
Project Leader e Project Manager sono due termini a volte utilizzati in modo intercambiabile. Ma sono davvero sinonimi? Vediamo in questo articolo le differenze e le somiglianze tra project manager e project leader. Spiegheremo i compiti e le responsabilità che appartengono all’una e all’altra figura e quanto è importante conoscere la differenza. INDICE DEI CONTENUTI…
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Workload di progetto
Gestire il workload di progetto significa assegnare la giusta quantità di compiti ad ogni membro del team. Apparentemente sembrerebbe un compito facile, ma si tratta di uno dei compiti più critici che un project manager deve affrontare. Infinite le insidie che si nascondono dietro il workload di progetto, pericoli che vanno evitati ad ogni costo…
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Liberati dal sovraccarico di dati: ottimizza le viste con i Filtri per i progetti
In un software di project management condiviso, uno dei problemi comuni è quello di perdersi tra le troppe informazioni presenti. In un contesto di lavoro di squadra, ciascun membro ha bisogno di visualizzare solo determinate informazioni, senza dover passare attraverso dati non rilevanti. La possibilità di personalizzare le visualizzazioni diventa quindi cruciale per lavorare in…
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Triangolo dei vincoli di progetto: come trovare l’equilibrio
Il triangolo dei vincoli di progetto, noto anche come triangolo del project management, visualizza la necessità di bilanciare ambito, costi e tempo per ottenere un prodotto finale di alta qualità. Nessuna variabile singola di questo triangolo può essere modificata senza scendere a compromessi con le altre due. È compito del project manager bilanciare tutti e…
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Monitoraggio e controllo del progetto: gli errori da evitare
A causa di errori, il monitoraggio e controllo del progetto possono diventare complicati e portare un progetto a subire ritardi. Per evitare questi potenziali rischi, è importante progettare e tenere traccia degli obiettivi prefissati e stabilire e mantenere un approccio realistico al lavoro. Vediamo in questo articolo quali sono gli errori da evitare durante le…
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Come scegliere le app per organizzare il lavoro
Le app per organizzare il lavoro stanno ampiamente sostituendo quaderni, blocchi note e promemoria scritti a mano. Questo perché le organizzazioni, indipendentemente dalle dimensioni, devono gestire contemporaneamente più progetti, piani, attività e persone. Scegliere soluzione software che aiuti project manager e dipendenti a pianificare meglio e a rimanere organizzati durante il giorno diventa una decisione…
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Risparmiare tempo e risorse grazie ai Template di progetto
Nell’era della digitalizzazione, le aziende sono costantemente alla ricerca di modi per ottimizzare le proprie risorse, sia in termini di tempo che di denaro. Tra i compiti che richiedono un grande sforzo c’è il lavoro di pianificazione dei progetti, che necessita grande cura e attenzione. Ottimizzare questo compito non significa solamente ridurre gli ostacoli che…
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Pianificazione attività di progetto: best practice
Con innumerevoli task da tenere sotto controllo, membri del team da gestire e scadenze da rispettare, la pianificazione attività di progetto può non essere un’impresa facile. Ecco come avere e seguire delle best practice può fare molto per alleggerire lo stress e procedere procedere nel modo più fluido possibile. INDICE DEI CONTENUTI 9 best practice…
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Gestire i progetti con la WBS (Work Breakdown Structure)
Gestire progetti con la WBS è un’operazione molto più semplice di quanto si pensi, se fatto con gli strumenti giusti. La WBS (Work Breakdown Structure) è una “una decomposizione gerarchica del lavoro che il team deve eseguire, orientata ai deliverable“, almeno così la definisce il PMBOK. Con questo post proveremo a mostrarvi come è possibile…
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Gli strumenti di reporting del project manager
Nel project management, gli strumenti di reporting possono aiutare ad avere una comunicazione efficiente ed efficace. La comunicazione gioca un ruolo fondamentale in qualsiasi processo di lavoro così come anche nella vita di tutti i giorni. Qualsiasi sia la situazione, ci si ritrova sempre a trasmettere un messaggio o un’opinione. INDICE DEI CONTENUTI Perchè è…
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Implementazione di un progetto: gli step da seguire
Il piano di implementazione di un progetto è un documento strategico fondamentale che permette di mantenere il lavoro del team sulla strada giusta. Si tratta di uno strumento di pianificazione estremamente prezioso, che può fare la differenza tra il successo e il fallimento del progetto. È un documento abbastanza completo e chi non ne ha…