Gestione Risorse

Immagina un progetto aziendale che coinvolge l’ufficio tecnico, la produzione, l’amministrazione e una filiale all’estero. L’ufficio tecnico lavora su turni standard, la produzione su tre turni, l’amministrazione su orario ridotto il venerdì, la filiale ha festività diverse. Come calcoli i tempi reali di consegna? Come sai se una risorsa è davvero disponibile quando ne hai … Leggi tutto "Come coordinare le risorse in un’azienda di produzione con strutture operative distribuite"

Capacity planning è lo strumento chiave per rispondere a una domanda cruciale: quante volte è capitato di festeggiare l’acquisizione di un nuovo cliente o l’approvazione di una nuova commessa interna, per poi realizzare immediatamente dopo che nessuno sa chi metterà mano a quel progetto? L’entusiasmo iniziale si scontra rapidamente con la dura realtà operativa: i … Leggi tutto "Capacity planning: il team è pronto per un altro progetto?"

Come gestire al meglio un team di lavoro quando la pressione sale è una delle competenze più richieste (e meno insegnate) nel mondo del project management. Scadenze ravvicinate, imprevisti, richieste del cliente che cambiano in corsa: la pressione è spesso inevitabile, ma il modo in cui un manager la gestisce determina se diventa una spinta … Leggi tutto "Come gestire al meglio un team di lavoro sotto pressione"

Soffrire di FOMO nel project management significa trasformare la ricerca dell’efficienza in un’ansia da controllo costante. E’ un malessere silenzioso che serpeggia tra i project manager più esperti, che raramente viene nominato nelle retrospettive di progetto o nelle sessioni di team building. FOMO (acronimo di Fear Of Missing Out) è letteralmente la paura di perdersi … Leggi tutto "FOMO del PM: il rischio di voler controllare tutto"

La rendicontazione ore è una delle attività fondamentali nella gestione dei progetti, sia in ambito aziendale che in contesti pubblici come gli enti formativi. Costruire un report chiaro, preciso e leggibile permette di tenere sotto controllo i costi, rispettare i budget e dimostrare la corretta allocazione delle risorse umane. In questo articolo vediamo come strutturare … Leggi tutto "Rendicontazione ore per progetto: come costruire un report"

Nelle agenzie di consulenza, la gestione multiprogetto è la norma, non l’eccezione. Per questo in un recente articolo abbiamo parlato di come affrontare la molteplicità dei progetti grazie a uno strumento come il Portfolio. In questo caso vogliamo invece concentrarci sui problemi relativi alla gestione delle risorse, per offrire ai team di consulenza alcuni esempi … Leggi tutto "Chi fa cosa, con quale carico e fino a quando? La gestione delle risorse nelle agenzie di consulenza"

Nel project management, la gestione efficace delle risorse è una delle sfide più complesse. Team sovraccarichi, scadenze poco realistiche e attività che si sovrappongono possono compromettere l’intero progetto. È qui che entra in gioco il resource leveling, una tecnica fondamentale per ottimizzare l’utilizzo delle risorse e garantire una pianificazione sostenibile. In questo articolo vedremo nel … Leggi tutto "Resource leveling: cos’è e quando applicarlo nei tuoi progetti"

Ogni mestiere ha la sua cassetta degli attrezzi. Il falegname ha pialle e scalpelli, il chirurgo ha bisturi e strumenti di precisione.  Il project manager non fa eccezione: per portare a termine un progetto nei tempi, nei costi e con la qualità attesa, ha bisogno di una dotazione precisa di strumenti, metodologie e competenze. Ma … Leggi tutto "La cassetta degli attrezzi del project manager"

Il quiet quitting è un fenomeno sempre più discusso nel mondo del lavoro, soprattutto nella gestione dei progetti. Non si tratta di dimissioni vere e proprie, ma di un atteggiamento in cui i lavoratori scelgono di fare solo il minimo indispensabile, attenendosi strettamente a quanto previsto dal contratto senza andare oltre. Questo comportamento sta influenzando … Leggi tutto "Il fenomeno del “Quiet Quitting” nei progetti"

La leadership liquida si inserisce nel contesto lavorativo contemporaneo, caratterizzato da trasformazioni rapide, smart working e strutture organizzative sempre più flessibili. Non si tratta semplicemente di un’evoluzione della leadership tradizionale, ma di un vero e proprio cambio di paradigma che richiede ai leader di adattarsi continuamente a team dinamici, distribuiti e in costante evoluzione. In … Leggi tutto "Leadership liquida: gestire team che cambiano"

Un buon software di gestione del carico di lavoro può migliorare la pianificazione dei progetti e le performance del team. Infatti, la gestione e il monitoraggio del carico di lavoro delle risorse (workload) è un’attività cruciale per ogni project manager. Avere consapevolezza di come vengono distribuite le attività di progetto, a chi e soprattutto perché … Leggi tutto "I migliori software di gestione del carico di lavoro del 2026"

Il coordinamento delle risorse umane è una delle sfide più complesse (e sottovalutate) per le aziende moderne. Non riguarda solo la distribuzione delle persone sulle attività, ma coinvolge processi, competenze, responsabilità e strumenti che devono funzionare in modo integrato. Quando il coordinamento non è efficace, gli effetti sono immediati: sovraccarico di lavoro, colli di bottiglia … Leggi tutto "Come migliorare il coordinamento delle risorse umane"

Gestire il carico di lavoro di un progetto, ovvero ottenere il giusto equilibrio di task per ogni membro del team è una delle attività più critiche del lavoro di un project manager. Infatti la distribuzione equa del carico di lavoro del team, o workload, è decisamente un compito impegnativo, e, la tentazione di affidare più … Leggi tutto "Come gestire il carico di lavoro di un progetto: 6 suggerimenti chiave"

La pianificazione annuale è uno dei momenti più delicati e strategici per chi si occupa di gestione dei progetti. Guardare all’orizzonte dei prossimi 12 mesi significa trasformare gli obiettivi aziendali spesso astratti in attività concrete, allocare correttamente le risorse e prevenire criticità prima che si manifestino. Senza una visione strutturata, il rischio è quello di … Leggi tutto "La pianificazione annuale dei progetti: come organizzarsi"

La pianificazione multiprogetto è oggi una competenza indispensabile per le organizzazioni che gestiscono più progetti in parallelo e devono garantire continuità operativa, qualità dei risultati e controllo dei costi. In un contesto sempre più dinamico, in cui le risorse sono spesso condivise, riuscire a bilanciare attività, priorità e disponibilità diventa una vera sfida nel project … Leggi tutto "Pianificazione multiprogetto: come coordinare team e risorse"