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Skill matrix: assegnare le risorse giuste a ogni progetto
La skill matrix aiuta il project manager a rispondere a una domanda decisiva: chi possiede le competenze necessarie per svolgere le attività del progetto? Assegnare il lavoro considerando soltanto disponibilità e ruolo aziendale può portare a sottovalutare difficoltà operative, necessità di affiancamento e dipendenze da singole persone. Conoscere le capacità del team permette, invece, di…
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Capacity planning: il team è pronto per un altro progetto?
Capacity planning è lo strumento chiave per rispondere a una domanda cruciale: quante volte è capitato di festeggiare l’acquisizione di un nuovo cliente o l’approvazione di una nuova commessa interna, per poi realizzare immediatamente dopo che nessuno sa chi metterà mano a quel progetto? L’entusiasmo iniziale si scontra rapidamente con la dura realtà operativa: i…
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Troppi reparti, troppe attività in corso: come strutturare i progetti complessi nelle aziende di produzione
In un’azienda di produzione, un progetto complesso non è mai una questione di un solo reparto. Progettazione, acquisti, produzione, logistica, qualità: ogni fase coinvolge competenze diverse, tempistiche diverse, responsabili diversi. Quando la struttura non è chiara fin dall’inizio, l’energia del team si disperde, e i problemi emergono sempre nel momento peggiore. Se questo scenario ti…
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Controllo di gestione commessa: tempi e costi in linea
Il controllo di gestione commessa è il processo che permette a chi lavora su progetti unici e non ripetibili di sapere, in ogni momento, se una commessa sta rispettando i tempi e il budget previsti, e non solo a lavori conclusi, quando ogni correzione arriva troppo tardi. Per un’azienda che vive di commesse, un impiantista,…
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Dashboard dei progetti per le aziende di produzione: ottieni visibilità su ogni progetto operativo
Nelle aziende di produzione, i progetti non aspettano. Una commessa in ritardo, una risorsa sovraccarica, un costo che sfora il budget: in altre parole ogni problema che emerge tardi costa il doppio, in tempo e in denaro. Eppure, in molte realtà, il monitoraggio avviene ancora a posteriori: riunioni di aggiornamento settimanali, strumenti e gestionali misti…
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Dipendenze tra le attività: come mapparle e prevenire i blocchi
Le dipendenze tra le attività sono il filo invisibile che tiene insieme ogni piano di progetto: quando non vengono mappate correttamente, basta un ritardo in un singolo task per bloccare a catena tutto il resto del lavoro. Per chi gestisce progetti in ambito manifatturiero, dove una linea di produzione ferma costa letteralmente ogni minuto, questo…
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Commesse a budget: il metodo delle aziende di produzione più efficienti
Chiedete a qualsiasi responsabile di produzione di un’azienda manifatturiera qual è uno dei problemi più frustranti nella gestione delle commesse, e la risposta sarà quasi sempre la stessa: i costi reali emergono troppo tardi. Si scopre che una fase ha consumato il doppio delle ore previste solo quando il progetto è già chiuso — o…
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New Twproject Release – My Weekly Workspace: pianifica e gestisci la tua settimana operativa
Siamo entusiasti di presentarti una delle novità più attese e concrete che abbiamo introdotto in Twproject ultimamente: My Weekly Workspace, una funzionalità che trasforma radicalmente il modo in cui pianifichi e visualizzi la tua settimana lavorativa direttamente nell’Agenda. Se ti è mai capitato di sentirti sopraffatto dai ToDo, di non riuscire a capire quanto tempo…
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Cost Performance Index: come calcolarlo e ottimizzarlo
Il cost performance index (CPI) è uno degli indicatori più diretti per capire se un progetto sta spendendo il budget in modo efficiente. In nessun ambito questo dato pesa quanto nell’ingegneria di progetto, dove commesse EPC, impianti e infrastrutture vivono e muoiono sul controllo dei costi. INDICE Cos’è il Cost Performance Index e perché nell’ingegneria…
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Lavoro condiviso: come evitare confusione e duplicati
Il lavoro condiviso tra più persone, team o reparti è ormai la normalità in molte organizzazioni, ma quando non è gestito con criterio diventa una delle principali fonti di inefficienza: attività fatte due volte, informazioni sparse, responsabilità poco chiare. Il problema si sente in modo particolare nelle agenzie di marketing, dove più risorse, spesso interne,…
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Come migliorare l’attività di controllo di gestione in azienda
L’attività di controllo di gestione è spesso percepita come un compito puramente contabile, riservato a fine mese o fine trimestre per verificare che i conti tornino. In realtà, quando è impostata bene, diventa uno degli strumenti più potenti a disposizione del management per orientare le strategie aziendali e mantenere l’azienda allineata ai propri obiettivi. In…
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Come gestire al meglio un team di lavoro sotto pressione
Come gestire al meglio un team di lavoro quando la pressione sale è una delle competenze più richieste (e meno insegnate) nel mondo del project management. Scadenze ravvicinate, imprevisti, richieste del cliente che cambiano in corsa: la pressione è spesso inevitabile, ma il modo in cui un manager la gestisce determina se diventa una spinta…
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Gestione progetti IT frammentata: come uscirne in 5 passi
La gestione progetti IT frammentata significa una cosa sola: lavoro perso, ritardi evitabili e team che non riescono mai ad avere il quadro completo. Fogli Excel con versioni diverse, chat ed email disperse, tool di ticketing scollegati dal piano di progetto: questo è lo scenario quotidiano di molti reparti. Eppure, si tratta di un problema…