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I migliori strumenti per creare diagrammi di Gantt del 2026
Come possiamo creare un buon diagramma di Gantt e quali sono gli strumenti migliori per implementarlo e gestirlo? In questo articolo cercheremo di dare una risposta a questa domanda. Proveremo inoltre a convincerti del fatto che il diagramma di Gantt non solo è utile per la pianificazione inziale, ma anche per la gestione dei progetti…
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Outcome di progetto: cosa sono e come misurarli
Nel project management gli outcome di progetto rappresentano ciò che davvero conta: il cambiamento generato dal progetto una volta che le attività sono state completate. Tempi, costi e deliverable restano elementi fondamentali, ma da soli non bastano a dire se un progetto ha avuto successo. Senza outcome misurabili, anche un piano eseguito alla perfezione rischia…
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Come passare dalla WBS al piano esecutivo di progetto
La WBS (Work Breakdown Structure) è uno degli strumenti più potenti del project management, ma spesso viene percepita come un documento “statico”, utile solo in fase di pianificazione iniziale. Il vero problema, però, non è costruirla, ma sfruttarla come strumento di governo dell’esecuzione, evitando che resti una rappresentazione teorica scollegata dal lavoro reale. In questo…
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5 Step per pianificare i progetti del 2026
Pianificare i progetti del 2026 in modo efficace significa partire da una visione chiara e trasformarla in azioni concrete. Non si tratta solo di definire scadenze, ma di costruire una struttura che consenta ai team di lavorare con continuità, adattandosi ai cambiamenti senza perdere il controllo. In un contesto in cui la complessità aumenta e…
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I migliori software di project management del 2026
Se sei alla ricerca di una lista chiara e concisa sui migliori software di project management del 2026? Qui c’è quella che fa al caso tuo. INDICE DEI CONTENUTI 1. Gestire progetti in modo eterogeneo 2. Affidarsi a un unico software per la gestione completa del progetto 3. Un software che soddisfi le esigenze di…
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La pianificazione annuale dei progetti: come organizzarsi
La pianificazione annuale è uno dei momenti più delicati e strategici per chi si occupa di gestione dei progetti. Guardare all’orizzonte dei prossimi 12 mesi significa trasformare gli obiettivi aziendali spesso astratti in attività concrete, allocare correttamente le risorse e prevenire criticità prima che si manifestino. Senza una visione strutturata, il rischio è quello di…
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Distributed work: come coordinare team e progetti
Il lavoro distribuito (distributed work) è diventato uno dei modelli organizzativi più rilevanti per chi gestisce progetti con team geograficamente distanti. La trasformazione digitale ha reso normale avere un lavoratore individuale, professionisti che hanno lavorato da casa, modelli di lavoro flessibile e realtà completamente distribuite che operano senza un ufficio centrale. Il risultato è un…
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Come eseguire una valutazione qualitativa di progetto
La valutazione qualitativa è uno dei passaggi più strategici nella gestione dei progetti. A differenza delle analisi puramente numeriche, consente di comprendere percezioni, esperienze, aspettative e rischi “invisibili” nei fogli Excel. Per un project manager, saperla eseguire correttamente significa leggere sotto la superficie e ottenere una visione più completa del progetto, integrando informazioni misurabili con…
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Pianificazione multiprogetto: come coordinare team e risorse
La pianificazione multiprogetto è oggi una competenza indispensabile per le organizzazioni che gestiscono più progetti in parallelo e devono garantire continuità operativa, qualità dei risultati e controllo dei costi. In un contesto sempre più dinamico, in cui le risorse sono spesso condivise, riuscire a bilanciare attività, priorità e disponibilità diventa una vera sfida nel project…
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Come monitorare i costi effettivi dai costi pianificati
Monitorare i costi effettivi rispetto ai costi pianificati è uno dei compiti più critici per ogni project manager. Il controllo economico, infatti, non è solo una questione di numeri: è ciò che permette di mantenere i progetti sostenibili, prevedibili e in grado di generare reale valore per l’organizzazione. Senza un sistema chiaro per confrontare preventivi,…
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Deviazione standard di un progetto
La deviazione standard è un concetto astratto derivato dall’osservazione piuttosto che dal calcolo o dalla sperimentazione. La deviazione standard, rappresentata anche dalla lettera greca sigma σ, è una misura utilizzata per rappresentare la quantità di variazione o dispersione in un gruppo di dati. In altre parole, definisce quanto i membri di un gruppo di dati…
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Best practice per la gestione del flusso di lavoro digitale
La gestione del flusso di lavoro digitale è una delle sfide più rilevanti per le organizzazioni moderne, sempre più orientate a processi connessi, collaborativi e misurabili. Quando i flussi di lavoro vengono strutturati in modo chiaro e gestiti con strumenti adeguati, l’intera azienda beneficia di una maggiore coerenza operativa, velocità esecutiva e trasparenza. La gestione…
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KPI di progetto: quali usare per migliorare i risultati
Nella gestione dei progetti, sapere come misurare il successo di un progetto è fondamentale quanto pianificarlo correttamente. I KPI di progetto (Key Performance Indicators) rappresentano gli strumenti chiave per comprendere se un team sta procedendo nella giusta direzione, se le risorse sono ben impiegate e se gli obiettivi del progetto vengono realmente raggiunti. INDICE DEI…