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Lavoro condiviso: come evitare confusione e duplicati
Il lavoro condiviso tra più persone, team o reparti è ormai la normalità in molte organizzazioni, ma quando non è gestito con criterio diventa una delle principali fonti di inefficienza: attività fatte due volte, informazioni sparse, responsabilità poco chiare. Il problema si sente in modo particolare nelle agenzie di marketing, dove più risorse, spesso interne,…
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Come migliorare l’attività di controllo di gestione in azienda
L’attività di controllo di gestione è spesso percepita come un compito puramente contabile, riservato a fine mese o fine trimestre per verificare che i conti tornino. In realtà, quando è impostata bene, diventa uno degli strumenti più potenti a disposizione del management per orientare le strategie aziendali e mantenere l’azienda allineata ai propri obiettivi. In…
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Come gestire al meglio un team di lavoro sotto pressione
Come gestire al meglio un team di lavoro quando la pressione sale è una delle competenze più richieste (e meno insegnate) nel mondo del project management. Scadenze ravvicinate, imprevisti, richieste del cliente che cambiano in corsa: la pressione è spesso inevitabile, ma il modo in cui un manager la gestisce determina se diventa una spinta…
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Gestione progetti IT frammentata: come uscirne in 5 passi
La gestione progetti IT frammentata significa una cosa sola: lavoro perso, ritardi evitabili e team che non riescono mai ad avere il quadro completo. Fogli Excel con versioni diverse, chat ed email disperse, tool di ticketing scollegati dal piano di progetto: questo è lo scenario quotidiano di molti reparti. Eppure, si tratta di un problema…
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Gestisci il buffer di progetto e azzera i ritardi con Twproject
Il buffer di progetto è uno degli strumenti più potenti e più sottovalutati nel project management moderno. Quando un progetto accumula ritardo, raramente la causa è un singolo evento: è il risultato di decine di micro-ritardi che si propagano lungo la sequenza di attività, consumando silenziosamente ogni margine di sicurezza disponibile. Eppure la maggior parte…
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FOMO del PM: il rischio di voler controllare tutto
Soffrire di FOMO nel project management significa trasformare la ricerca dell’efficienza in un’ansia da controllo costante. E’ un malessere silenzioso che serpeggia tra i project manager più esperti, che raramente viene nominato nelle retrospettive di progetto o nelle sessioni di team building. FOMO (acronimo di Fear Of Missing Out) è letteralmente la paura di perdersi…
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Budget e controllo di gestione: stop agli sprechi
Budget e controllo di gestione sono due leve fondamentali per ogni project manager che vuole governare costi, risorse e tempi di progetto senza perdere visibilità sull’andamento reale del lavoro. Un progetto che finisce fuori budget non è solo un problema contabile. È il segnale che qualcosa non ha funzionato: una stima troppo ottimistica, un rischio…
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Gate review: cosa fare se il progetto si blocca
Se la tua azienda utilizza metodologie strutturate, sai bene che il momento della verità coincide con la gate review. Questi checkpoint strategici servono a esaminare lo stato di salute del progetto prima di autorizzare il passaggio alla fase successiva. Cosa succede, però, quando i dati non convincono gli stakeholder e si accende il semaforo rosso?…
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Project management per società di consulenza
Le società di consulenza vivono una condizione strutturalmente diversa da qualsiasi altra organizzazione: il loro prodotto principale non è un bene fisico né un software, ma il tempo e la competenza delle persone. Ogni commessa è un progetto a sé, con un cliente diverso, obiettivi specifici e un team che spesso lavora in parallelo su…
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Responsabile di reparto: come usare Twproject (senza essere un PM)
Come responsabile di reparto organizzi il lavoro, risolvi problemi, tieni d’occhio le persone e rispondi dei risultati. In particolare, nei contesti della grande distribuzione, della produzione, della logistica o dei servizi, ti trovi spesso a coordinare persone, scadenze e attività contemporaneamente, anche senza avere una formazione specifica nel project management. Per questo motivo, utilizzare un…
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Dal primo contatto alla rendicontazione: come le aziende di consulenza gestiscono i clienti senza perdere il filo
Per chi lavora nel campo della consulenza, acquisire un nuovo cliente è solo l’inizio. La vera sfida è gestire la relazione con i clienti nel tempo in modo strutturato – dalla prima presa di contatto fino alla rendicontazione dei progetti in corso. Quando queste informazioni sono sparse tra email, fogli di calcolo e strumenti separati,…
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Rendicontazione ore per progetto: come costruire un report
La rendicontazione ore è una delle attività fondamentali nella gestione dei progetti, sia in ambito aziendale che in contesti pubblici come gli enti formativi. Costruire un report chiaro, preciso e leggibile permette di tenere sotto controllo i costi, rispettare i budget e dimostrare la corretta allocazione delle risorse umane. In questo articolo vediamo come strutturare…
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Chi fa cosa, con quale carico e fino a quando? La gestione delle risorse nelle agenzie di consulenza
Nelle agenzie di consulenza, la gestione multiprogetto è la norma, non l’eccezione. Per questo in un recente articolo abbiamo parlato di come affrontare la molteplicità dei progetti grazie a uno strumento come il Portfolio. In questo caso vogliamo invece concentrarci sui problemi relativi alla gestione delle risorse, per offrire ai team di consulenza alcuni esempi…