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Come monitorare i costi effettivi dai costi pianificati
Monitorare i costi effettivi rispetto ai costi pianificati è uno dei compiti più critici per ogni project manager. Il controllo economico, infatti, non è solo una questione di numeri: è ciò che permette di mantenere i progetti sostenibili, prevedibili e in grado di generare reale valore per l’organizzazione. Senza un sistema chiaro per confrontare preventivi,…
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Assegnare le responsabilità. La matrice RAM
La matrice RAM viene utilizzata dai project manager per l’assegnazione delle responsabilità, ovvero per identificare il ruolo dei vari membri di un team di progetto. INDICE DEI CONTENUTI La matrice RAM 7 passi per il completamento della matrice RAM Matrice di assegnazione di responsabilità e progetti complessi Matrice RAM: Gerarchia dei grafici Matrice RAM: Coinvolgimento…
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Come e perché ottenere feedback dal Team di progetto
Ottenere Feedback dal Team di progetto è una delle cose che appaiono più scontate per un Project Manager ma che alla resa dei conti diventano più difficili. È compito del project manager sostenere e sfidare la squadra, così che insieme si possano ottenere i risultati prefissati. INDICE DEI CONTENUTI I Feedback di uscita Come ottenere…
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Comunicare con il team di progetto: le migliori tecniche da usare
Una buona comunicazione con il team è il veicolo principale per un’ottima gestione del progetto. Infatti, se è vero che una comunicazione efficace permette di concludere un progetto con successo, dall’altro lato, una cattiva comunicazione potrebbe essere fatale. I team di progetto sono in uno stato costante di comunicazione: e-mail, videoconferenze, telefonate, messaggi, discussioni faccia…
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I livelli di dettaglio di un cronoprogramma
La creazione di un cronoprogramma completo e dettagliato è una delle attività più difficili da affrontare per un project manager. INDICE DEI CONTENUTI 5 passaggi base per la preparazione di un cronoprogramma dettagli di un cronoprogramma Livello 1 Livello 2 Livello 3 Livello 4 Livello 5 Note importanti Proprio per questo motivo vogliamo riprendere l’argomento…
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Rischi residui e rischi secondari: cosa sono e come affrontarli
Forse abbiamo già sentito parlare di rischi residui e rischi secondari in un progetto senza però aver ben chiaro di cosa si tratti. In questo articolo cercheremo di spiegare le differenze anche nel modo di affrontarli. INDICE DEI CONTENUTI Definizione del rischio Definizione del rischio I rischi secondari I rischi secondari Qual è la differenza…
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Comitato direttivo o di coordinamento (Steering Committee)
Come suggerisce il nome, un comitato direttivo o di coordinamento aiuta a guidare e coordinare un progetto dall’inizio alla fine. A volte, il comitato è formato interamente dal team dell’organizzazione che si occupa direttamente di sviluppare e attuare il progetto. INDICE DEI CONTENUTI Qual è il ruolo di un comitato direttivo? Che ruolo svolgono i…
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New Twproject Release 6.5.65009 – Foglio Presenze & Project File Storage
Oggi esce finalmente la nuova release di Twproject (6.5.65009) che include, oltre a molti piccoli fix, 3 interessanti nuove funzionalità: un nuovo widget per arricchire la tua dashboard, una pagina dedicata all’analisi delle presenze e un nuovo modo per collegare i vostri alberi di progetto ad un file storage. Potete scaricare la nuova release qui,…
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Gestione delle richieste di modifica
La gestione delle richieste di modifica fa riferimento agli strumenti e ai processi utilizzati per gestire questi cambiamenti all’interno di un progetto e del relativo team. Il cambiamento nel contesto del project management è tutto ciò che trasforma o influenza progetti, attività, processi, strutture o persino funzioni di lavoro. INDICE DEI CONTENUTI Il triplo vincolo…
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Portfolio management: alcuni suggerimenti per gestire il portfolio di progetto
Project Portfolio Management è il processo continuo di selezione e gestione delle iniziative orientate al progetto che offrono il massimo in termini di valore aziendale o di ritorno sull’investimento. INDICE DEI CONTENUTI La raccolta delle informazioni indispensabili per il processo di portfolio management Il processo di Portfolio Management Portfolio Management: La fase di inventario Portfolio…
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Gestire uno sponsor di progetto
Uno dei fattori critici di successo per qualsiasi progetto è la presenza e la partecipazione di uno sponsor di progetto efficace. INDICE DEI CONTENUTI Gli attributi chiave di uno sponsor di progetto Ruoli e responsabilità degli sponsor del progetto Sfide nel lavoro con uno sponsor del progetto Quattro passaggi chiave per lavorare con lo sponsor…
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Verifiche con la committenza e documenti di approvazione del progetto
L’approvazione da parte della committenza descrive l’ottenimento dell’accettazione da parte del cliente o del contraente del risultato ottenuto alla fine di un progetto. Denota, quindi, la consegna con successo del prodotto – merci o servizi – che soddisfa i requisiti stabiliti all’inizio del progetto. INDICE DEI CONTENUTI La verifica e l’approvazione come pietre miliari di…
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Il piano di consegna dei deliverables di progetto
Il Piano di consegna dei Deliverables di progetto è un elemento strategico per ogni Project Manager. L’obiettivo dei progetti è, infatti, produrre un risultato che serva ad un determinato scopo. Per scopo si può intendere un obiettivo tra i più disparati: un programma software, una sedia, un edificio per una scuola, una traduzione, ecc. INDICE…