El ciclo de vida y el enfoque de desarrollo juegan un papel estratégico en el Dominio de Desempeño.
El objetivo, tal como se describe en el PMBOK 7, es determinar el ritmo adecuado para llevar a cabo las actividades de un proyecto y crear valor.
Se parte de un concepto clave: cada proyecto es único, no existe un único enfoque de desarrollo que pueda aplicarse a cualquier planificación.
INDICE
- Che cosa si intende con approccio allo sviluppo e dominio delle prestazioni del ciclo di vita?
- Approccio allo sviluppo e dominio delle prestazioni del ciclo di vita: le componenti
- Deliverable e consegne di progetto
- Approcci allo sviluppo: i più comuni per il PMBok 7
- Fasi del ciclo di vita del progetto: alcuni esempi
- Development Approach & Life Cycle performance domain: le interazioni con gli altri domini
En este artículo hemos elegido profundizar en el tema y comprender plenamente sus implicaciones en nuestros proyectos empresariales.
¿Qué se entiende por enfoque de desarrollo y dominio del rendimiento del ciclo de vida?
El Development Approach & Life Cycle Performance Domain descrito en la última edición del PMBOK hace referencia a la gestión de todas las fases del ciclo de vida de un proyecto, desde el inicio hasta el final.
Gracias a este enfoque puedes maximizar el valor de un proyecto incluyendo:
- la definición de los objetivos;
- la planificación de las actividades;
- la gestión de los recursos
- el seguimiento del progreso
Asegurarte de que el proyecto cumpla con los estándares de calidad, plazos y costos: este es el objetivo final de este Performance Domain.
Enfoque de desarrollo y dominio del rendimiento del ciclo de vida: los componentes
Para que este dominio pueda ejecutarse realmente de manera estratégica y dar resultados concretos, es fundamental combinar tres componentes clave:
- Los entregables del proyecto y la frecuencia de entrega correspondiente
- La elección del desarrollo del proyecto con los enfoques correspondientes
- La definición del ciclo de vida del producto
A partir de los entregables del proyecto y la cadencia de entrega, se determina el enfoque y las fases a seguir.
Entregables y entregas del proyecto
Las entregas dependen de la naturaleza del proyecto, de las preferencias del usuario final y de las necesidades del ámbito.
Estas se dividen en:
- Entrega única: la distribución de un producto o servicio en una sola ocasión; usualmente al final del proyecto. El ejemplo clásico es la venta de un producto al cliente final.
- Entregas múltiples: un proyecto podría tener varios componentes que se entregan en diferentes momentos, no necesariamente en períodos de tiempo regulares. Esto ocurre especialmente en proyectos de software.
- Entregas periódicas: similares a las entregas múltiples, pero que siguen un cronograma de entrega fijo y regular. Por ejemplo, un periódico que se publica semanalmente o un boletín mensual.
Enfoques de desarrollo: los más comunes para el PMBok 7
Los enfoques de desarrollo de un proyecto pueden variar según la naturaleza del proyecto, sus necesidades y sus desafíos.
Aquí tienes algunos de los enfoques más comunes, identificados también por el PMBok 7 como los más difundidos:
- Enfoque predictivo: este enfoque, también conocido como enfoque en cascada, implica una planificación detallada al inicio del proyecto. Se utiliza cuando el alcance, los costos, los recursos y los riesgos pueden definirse bien desde las primeras fases de un proyecto. En este caso, el nivel de incertidumbre es mínimo ya que el ciclo de vida es sustancialmente estable. En consecuencia, la planificación permanece orientativamente idéntica durante todo el ciclo de vida del proyecto.
2. Enfoque adaptativo: este enfoque es flexible y permite adaptarse a los cambios del ciclo de vida de un proyecto. Se utiliza cuando los requisitos del proyecto están sujetos a un alto nivel de incertidumbre y volatilidad. Se recopilan repetidamente los comentarios de los usuarios y stakeholder durante todo el ciclo de vida del proyecto con el fin de adaptar y perfeccionar la estrategia de desarrollo.
3. Enfoque híbrido: este enfoque combina elementos predictivos y adaptativos vistos anteriormente. Este enfoque se utiliza donde los niveles de incertidumbre en torno a los requisitos del proyecto son evidentes. La combinación de ambos desarrollos – iterativo o incremental – es útil donde sea necesario estudiar y evaluar las diferentes opciones.
Tabla: Tipos de enfoques de desarrollo y ventaja principal
| Enfoque | Descripción |
| Predictivo | Planificación detallada al inicio del proyecto |
| Adaptativo | Flexibilidad y adaptación a los cambios |
| Híbrido | Combinación de elementos predictivos y adaptativos |
Fases del ciclo de vida del proyecto: algunos ejemplos
El ciclo de vida del proyecto describe las fases por las que pasa un proyecto desde su inicio hasta su cierre. El tipo y el número de fases del proyecto dependen de muchas variables, incluida la cadencia de entrega y el enfoque de desarrollo.
A continuación, se presentan algunos ejemplos de fases en un ciclo de vida del proyecto:
- Viabilidad: esta fase determina si el caso de negocio es válido y si la organización tiene la capacidad de entregar el resultado previsto.
- Diseño: la planificación y el análisis conducen al diseño del resultado del proyecto que se desarrollará.
- Construcción: se lleva a cabo la construcción del resultado con actividades integradas de aseguramiento de la calidad.
- Pruebas: la revisión final de la calidad y la inspección de los resultados se realizan antes de la transición, la activación o la aceptación por parte del cliente.
- Implementación: los resultados del proyecto se ponen en uso y se completan las actividades de transición necesarias para la sostenibilidad, la realización de beneficios y la gestión del cambio organizacional.
- Cierre: el proyecto se cierra, los conocimientos y los artefactos del proyecto se archivan, los miembros del equipo del proyecto son liberados y los contratos se cierran.
El dominio de desempeño en el PMBOK7 y el enfoque de desarrollo y el ciclo de vida del proyecto son conceptos fundamentales en la gestión de proyectos.
La elección del enfoque adecuado puede tener un impacto significativo en el éxito del proyecto.
Necesitábamos una herramienta capaz de apoyar proyectos tanto predictivos como iterativos, permitiendo a cada equipo elegir el enfoque más apropiado. Twproject admite ambas metodologías listas para usar.
Enfoque de desarrollo y ciclo de vida del proyecto: interacciones posibles
¿Qué enfoque elegir para el desarrollo? Las interacciones posibles son diferentes. Dada la fuerte correlación entre el ciclo de vida del proyecto y los enfoques, hemos pensado en crear una tabla que pueda destacar cómo cambia la ejecución de los diferentes enfoques en función de las fases del ciclo de vida del proyecto.
Tabla de comparación entre enfoques de desarrollo y ciclo de vida del proyecto
Dominio de desempeño del Enfoque de Desarrollo y Ciclo de Vida: las interacciones con los otros dominios
Todos los Dominios de Desempeño descritos en el PmBOK 7 están intrínsecamente conectados entre sí.
La planificación está estrechamente influenciada por el tipo de enfoque elegido y por el ciclo de vida del proyecto que resulta de ello.
Este dominio contribuye a la definición de objetivos claros, planificación de actividades e integración de las diferentes fases del proyecto.
Además, implica el monitoreo constante del desempeño y las correcciones o ajustes necesarios.
La entrega de los entregables, la planificación, el equipo y las partes interesadas, las mediciones y las incertidumbres forman parte del enfoque de desarrollo y del dominio de desempeño del ciclo de vida.
Dependiendo de lo que ocurra en cada dominio individual, el enfoque se calibrará de manera diferente y viceversa.
El Dominio de Desempeño del Enfoque de Desarrollo y Ciclo de Vida es un componente crucial para garantizar el éxito de un proyecto.
Este dominio contribuye a maximizar el valor del proyecto y a alcanzar los objetivos establecidos, también gracias a
- una planificación cuidadosa,
- una gestión de recursos eficaz,
- un control del rendimiento
- una participación activa de las partes interesadas
Además, promueve un enfoque integrado y coherente para la gestión de proyectos, garantizando una mejor comprensión del rendimiento deseado y permitiendo una rápida identificación y resolución de problemas.
Sin embargo, es necesario hacer una aclaración: este tipo de enfoque requiere una combinación de habilidades técnicas, de gestión y relacionales por parte del gerente de proyecto.
La implementación es decididamente más compleja, pero sin duda vale la pena para obtener resultados exitosos.
¿Quién puede brindarte el apoyo adecuado en esta actividad?
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