Scopri come il Gruppo Oberalp ha utilizzato Twproject per ridurre il numero di strumenti di gestione di progetti e aumentare la trasparenza tra i progetti complessi globali

La Sfida

Il Gruppo Oberalp fornisce da decenni agli atleti ed alpinisti un portafoglio di 6 marchi, ciascuno dei quali offre abbigliamento da montagna e outdoor altamente ingegnerizzati.

Con la crescita dell’azienda è cresciuto anche il numero di strumenti di gestione dei progetti utilizzati nell’azienda. L’azienda aveva sette strumenti diversi, che non erano allineati poiché erano stati implementati nel tempo in modo indipendente. Un reparto aveva persino creato il proprio software e due team di marketing utilizzavano prodotti diversi nonostante avessero esigenze simili.

C’era spazio per miglioramenti e Oberalp era pronta a fare un ulteriore passo avanti.

In qualsiasi momento Oberalp gestisce progetti di sviluppo tecnico a lungo termine strutturati in modo predittivo, in parallelo al lavoro creativo utilizzando approcci agili e collabora con organizzazioni come l’UE e le università per iniziative di ricerca.

“Possono volerci anni per portare sul mercato un nuovo concetto o prodotto. Testiamo i nostri prodotti con atleti che ci danno feedback e abbiamo bisogno di almeno una stagione per i test sulla neve”.

L’azienda desiderava un’unica dashboard per vedere cosa viene sviluppato in ogni marchio, categoria e prodotto, consentendo allo stesso tempo ai team di lavorare in modo autonomo. Era giunto il momento di portare Oberalp su un’unica piattaforma integrata di gestione dei progetti.

Con Twproject possiamo collegare i diversi approcci culturali e approcci metodologici in quanto è uno strumento molto flessibile ed adattabile

L’approccio

• Metodologie: Oberalp aveva bisogno di uno strumento in grado di supportare progetti sia predittivi che iterativi, consentendo a ciascun team di scegliere l’approccio più appropriato. Twproject supporta entrambe le metodologie pronte per l’uso.
• Gestione del cambiamento: Nessun team utilizzava Twproject, quindi è stato un cambiamento per tutti. Oberalp ha importato i dati dei progetti precedenti dai diversi sistemi per facilitare la transizione.
• Tempistiche trasparenti: L’attività di Oberalp è un’attività stagionale. Le tempistiche di sviluppo per ogni articolo in una collezione devono convergere per arrivare sul mercato nello stesso momento per fornire un sistema completo di prodotti al cliente. Twproject rende trasparenti tali dati, attivando processi decisionali tra le divisioni.
• Miglioramenti continui: Man mano che Twproject rilascia nuove funzionalità, Oberalp ne beneficia immediatamente poiché non ha bisogno di personalizzazioni su misura.

Risultati

• Ridotto 7 tool a 1 nello sviluppo di prodotto
• Maggiore trasparenza tra i progetti interdivisionali
• Migliore controllo dei costi

Ridotto 7 tool a 1 nello sviluppo di prodotto

Da quando ha implementato Twproject, Oberalp ha beneficiato di avere tutti sullo stesso strumento di gestione.

“Il team di Twproject è stato accomodante in modo intelligente. Avevamo delle richieste speciali e, una volta spiegate, era chiaro che potevano essere utili anche per altri clienti. Twproject è stato in grado di inserire le richieste nello sviluppo mainstream in modo che tutti i clienti ne traggano vantaggio.”

Oltre al buon rapporto di collaborazione con Twproject, un altro vantaggio è la riduzione dei costi di manutenzione e IT come risultato della razionalizzazione in un’unica soluzione.

Maggiore trasparenza tra i progetti interdivisionali

Prima di implementare Twproject, le informazioni sullo stato di avanzamento del progetto erano frammentate su più sistemi. Il team di Oberalp ora può vedere tutti i progetti collegati a ciascun marchio, categoria o prodotto. La maggiore trasparenza aiuta con le riunioni cross-brand, riunioni cross divisionali e con il processo decisionale.

“Un attacco di sci che è stato sviluppato anni fa deve essere nel colore del casco sviluppato per quella stagione.”

Non è solo l’estetica in una collezione a trarre vantaggio dai progetti che condividono un dashboard comune. Anche gli elementi tecnici di come ogni pezzo si collega agli altri devono congiungersi. Twproject aiuta il team a consegnare progetti con la certezza che le scadenze stagionali saranno rispettate indipendentemente dal percorso di sviluppo o dalla metodologia utilizzata di ogni area funzionale.

Migliore controllo dei costi

Il Gruppo Oberalp è orgoglioso delle proprie soluzioni innovative.

“I progetti di innovazione devono essere agili e spesso sono finanziati attraverso delle agevolazioni. Dobbiamo inviare report sulle ore di sviluppo e sui costi all’agenzia che ci finanzia.”

I dipendenti Oberalp generalmente non calcolano il loro tempo di lavoro, ma per progetti di ricerca in cui il controllo dei costi è essenziale, Twproject rende facile farlo. Riduce il sovraccarico associato alla registrazione del tempo e rende più veloce la raccolta dei dati economici da inviare alle organizzazioni che sponsorizzano i progetti.

Bilancio finale

Dall’implementazione di Twproject, Oberalp è stata in grado di semplificare il proprio approccio alla gestione di progetti e aumentare la trasparenza in tutto il team globale, riducendo al contempo i costi IT. Oberalp è un’azienda familiare in cui il team condivide una passione e una motivazione che vanno oltre il semplice lavoro.

“Le persone sono al centro della nostra attenzione; lavoriamo per creare le condizioni ottimali affinché possano esprimere il loro massimo potenziale, fornendo loro il supporto necessario.”

Twproject è un modo per potenziare la collaborazione dei dipendenti per creare un cambiamento e impatto positivo.

In Twproject ci sono persone molto competenti. Non sono solo fornitori, ma sono anche partner. Questa è la cosa più importante