El método de diagramación de precedencia de actividades del proyecto es una técnica de representación visual que muestra las interdependencias de las actividades y se utiliza en el desarrollo de la planificación del proyecto.
CONTENIDO
Con tantas responsabilidades desafiantes involucradas en la gestión de un proyecto, la gestión de proyectos se ha vuelto aún más exigente, por lo que el uso de herramientas de apoyo se está volviendo cada vez más valioso.
El método de diagramación de precedencia es una excelente herramienta de comunicación para los interesados.
Echemos un vistazo a esto con más detalle en este artículo.
¿Qué es el Método de Diagramación de Precedencia (PDM)?
El Método de Diagramación de Precedencia es una estrategia visual para el desarrollo de diagramas de red de planificación de proyectos que utiliza rectángulos, también llamados nodos, para simbolizar actividades. Por esta razón, también se le conoce como Actividad en Nodo (AON).
Este método representa visualmente cualquier actividad de planificación preexistente y reconocida mediante el uso de nodos interconectados.
El principal beneficio de utilizar el método de diagrama de precedencia es que permite rápidamente al equipo del proyecto comprender todas las actividades programadas y afiliadas.
Utilizando el método de diagramación de precedencia, puedes:
- Mostrar visualmente el progreso del proyecto como un diagrama de precedencia
- Determinar si estás dentro del plazo
- Identificar rápidamente las dependencias entre actividades y el efecto de cualquier modificación
- Localizar procesos y actividades críticos e informarlos como ruta crítica.
Un diagrama de precedencia puede representar un proyecto completo, pero también puedes crear un diagrama parcial que muestre solo una parte de un proyecto.
De hecho, no todos los interesados están interesados en tener la presentación general detallada.
Cómo crear un método de diagramación de precedencia (PDM)
Para construir un método PDM de diagramación de precedencia, la etapa preliminar de planificación consiste en centrarse en la estructura de descomposición del trabajo.
El proyecto general se vuelve más conveniente y manejable cuando se dividen las tareas en asignaciones más pequeñas.
A continuación se presentan algunos pasos para crear un diagrama de precedencia:
- Asegúrate de tener una página en blanco o una pizarra para dibujar el plan
- Inserta el resultado final de la estructura de descomposición del trabajo en el lado derecho de la página
- Registra cada actividad de la estructura de descomposición y ordénalas en el orden en que deben ocurrir.
- Trabaja desde la izquierda hasta que tengas dependencias entre tareas y obtengas una secuencia de funciones que vaya de izquierda a derecha.
- Asegúrate de que no haya ninguna actividad aislada sin conexión.
A medida que avanza el proyecto, pueden surgir más tareas que deban realizarse; estas pueden incluirse en el diagrama y en la estructura de descomposición del trabajo.
Tipos de relaciones en el método de diagramación de precedencia
Con el método de diagramación de precedencia, se utilizan cuatro tipos de relaciones en las actividades. Estas son:
- Término-Inicio (FS): es el tipo de relación más común utilizado entre actividades. Una actividad no puede comenzar hasta que la anterior esté completada. Por ejemplo, para pintar una pared primero debes construirla, por lo que la primera actividad es construir la pared y la segunda es pintarla.
- Inicio-Término (SF): es la relación menos utilizada en un método de diagramación de precedencia. En este caso, la actividad B solo puede terminar después de que comience la actividad A. Por ejemplo, tu casa vieja será demolida para construir una nueva. En este caso, no puedes mudarte a tu nueva casa hasta que esté lista. Por lo tanto, la segunda actividad (construir la nueva casa) debe completarse antes de que comience la primera actividad (mudarse a una nueva casa).
- Inicio-Inicio (SS): es un tipo de relación que muestra que la siguiente actividad no puede comenzar hasta que la primera inicie. Por lo tanto, ambas actividades deberían comenzar al mismo tiempo. Por ejemplo, necesitas aplicar un recubrimiento a una pared, pero la pared necesita ser limpiada primero. Por lo tanto, un equipo limpiará la pared, mientras que otro equipo la recubrirá. Ambas actividades pueden comenzar al mismo tiempo.
- Término-Término (FF): En este caso, la actividad siguiente no puede completarse hasta que la primera concluya. Por ejemplo, en un proyecto de TI, durante las pruebas, se encontrarán errores relacionados con el software que se está desarrollando. Estos errores serán corregidos por los desarrolladores, y luego el equipo de pruebas tendrá que verificar nuevamente que el error realmente haya sido corregido. Por lo tanto, las actividades de pruebas y corrección de errores son un ejemplo de este tipo de relación.
Tipos de dependencias en el método de diagramación de precedencia
Se utilizan cuatro tipos de dependencias para definir secuencias de actividades:
- Dependencia Obligatoria: Esta dependencia también se conoce como «lógica dura» y no puedes evitarla porque el inicio de la siguiente actividad depende de este tipo de conexión. Por ejemplo, no puedes construir un techo hasta que hayas construido todas las paredes de una casa.
- Dependencia Discrecional: esta dependencia también se conoce como «lógica blanda» y está involucrada en la optimización de recursos. Por ejemplo, puedes construir las cuatro paredes de una casa en cualquier secuencia. Sin embargo, si construirlas en un cierto orden es beneficioso, entonces se construirán en ese orden exacto. Las dependencias discrecionales son supervisadas por el equipo del proyecto y pueden modificarse para acortar el proyecto. En esta técnica, las tareas permanecen las mismas, pero cambia el orden.
- Dependencia Externa: Estas provienen, por supuesto, externamente al proyecto y el equipo no tiene control sobre ellas. Por ejemplo, es posible que necesites la aprobación gubernamental antes de comenzar tu próxima actividad del proyecto.
- Dependencia Interna: estas están bajo el control del proyecto o de la organización. Por ejemplo, un recurso no puede obtenerse hasta que sea liberado de otro proyecto.
Beneficios del método de diagramación de precedencia
El uso del método de diagramación de precedencia trae una serie de beneficios a la gestión de proyectos, incluyendo:
- Ayuda a encontrar relaciones y dependencias entre actividades. Esto, a su vez, ayuda en la planificación y evitación de riesgos.
- Ayuda a encontrar actividades críticas y enfocarse en ellas. Cualquier retraso en las actividades críticas retrasará todo el programa.
- Es una excelente herramienta de comunicación, ya que los interesados del proyecto pueden ver las actividades y obtener una comprensión del programa.
- Sin un diagrama de precedencia, la planificación del proyecto no puede desarrollarse.
Comienza ahora con nuestra ayuda
La cantidad de esfuerzo involucrado en la creación de un diagrama de precedencia es relativamente alta, principalmente porque se requiere conocimiento previo de los work package y la ruta crítica, pero con un software de gestión de proyectos es mucho más fácil.
Twproject te puede ayudar a diseñar tu WBS y tu diagrama de precedencia en pocos pasos con importantes beneficios.
El poder predictivo del diagrama de precedencia depende de la calidad de las estimaciones de esfuerzo y duración de las tareas, y todo esto puede aprenderse con el tiempo gracias a un software que puede mantener todo el historial de tu proyecto para análisis futuros.
Crea tu diagrama de precedencia, asigna a tu equipo a las fases correctas con estimaciones correctas, mantén un seguimiento de todo lo que está sucediendo y ayuda a tu equipo con listas de tareas priorizadas. Registra el historial de tu proyecto y aprende de tu experiencia!
