Scopri come Argea ha scelto Twproject per ottimizzare l’auditing interno, avviando la trasformazione digitale dell’agenzia
Intervistato
Guido Fenza, Internal Audit Unit Coordinator
Intervistato
Guido Fenza, Internal Audit Unit Coordinator
Argea è un’agenzia pubblica che attualmente è riconosciuta per l’esercizio delle funzioni di organismo gestore, pagatore e di controllo in materia di finanziamento della politica agricola comunitaria per la Regione Sardegna.
Con la crescita delle attività dell’agenzia e con una sempre maggiore responsabilità sulle attività come l’erogazione dei fondi della UE, sono diventati anche piú complessi i processi all’interno dell’agenzia e verso i stakeholder, richiedendo un maggiore controllo e audit dei processi e delle attività.
Le attività nell’agenzia erano principalmente sviluppate giorno per giorno con i tools specializzati di nicchia statali per le erogazioni dei contributi e il personale usava i tipici strumenti di una workstation, come la suite Office di Microsoft e altri strumenti dati a disposizione sul server locale.
Con l’aumento delle responsabilità dell’agenzia e la complessità dei processi, era necessario creare un dipartimento di auditing interno, per poter analizzare i processi, regolarizzare problemi, e creare report da presentare agli organismi di controllo della comunità Europea.
Quest’area di auditing interno non aveva a disposizione nessuno strumento di gestione dell’attività specifica e ha dovuto fare una ricerca estesa dei tool software disponibili sul mercato per fare un benchmarking interno e sceglierne il migliore, particolarmente ponendo focus sulle necessità specifiche di auditing interno. In Argea non si utilizzano strumenti di project management integrato a livello organizzazionale.
“Abbiamo selezionato e analizzato una dozzina di strumenti di lavoro sul mercato, sia italiani che internazionali, cercando una soluzione che combinasse robustezza, flessibilità, convenienza e adattabilità ai nostri processi di audit. Twproject è stata di gran lunga la migliore soluzione, dando una soluzione molto completa, in aggiunta ad un ottimo servizio clienti e di onboarding”
Twproject è stata la migliore soluzione dalle dozzine che abbiamo analizzato e testato, avendo una molto superiore flessibilità, adattabilità e convenienza.
Dall’implementazione di Twproject Argea ha potuto creare un ambiente di gestione dei progetti e processi di auditing interni standardizzati facilitando il compimento delle procedure della normativa comunitaria.
“Siamo riusciti ad ingegnerizzare un processo standardizzato e modellarlo all’interno di Twproject, avendo così un processo snello, rapido, efficiente ed efficace per eseguire il processo di auditing nell’agenzia. Soprattutto nel periodo della pandemia, ma anche pensando al futuro, la gestione delle risorse che lavorano in remoto o in modalità ibrida è semplice e trasparente.”
Argea ha creato attraverso Twproject una nuova area completa di processi e progetti standard, e viene utilizzato da 30+ auditors interni con diversi livelli di anzianità su base giornaliera, gestendo con soddisfazione dozzine di progetti di auditing in parallelo.
“Twproject ha creato le basi per la gestione, il controllo e la creazione di report su dozzine di progetti e processi di auditing dei nostri 30+ auditors. Ha semplificato il nostro lavoro di gestione di controllo, facendoci risparmiare molte risorse amministrative e gestionali nell’area di audit interno.”
Argea, con la scelta di implementare Twproject, è riuscita a mantenere bassa la spesa per il software di gestione, superando di un ordine di grandezza le offerte della competenza nazionale e internazionale, rientrando così nei limiti stretti di spesa previsti dall’agenzia.
“Twproject è stata la nostra scelta numero 1 come strumento di gestione dei progetti e processi di auditing, perché ha fornito un’eccellente combinazione tra flessibilità e completezza della soluzione e convenienza del software, facendoci risparmiare sui nostri costi operativi interni.”
Dall’implementazione di Twproject, Argea è stata in grado di installare un processo standardizzato di gestione dei progetti di auditing interno, risparmiando preziose risorse su tutti i livelli e aumentando l’efficacia dell’area di auditing, creando un caso d’uso che si può implementare a futuro in tutta l’agenzia.
Siamo profondamente convinti di aver fatto la scelta migliore utilizzando Twproject, il quale si dimostra essere il tool più completo in confronto ad altre soluzioni, come Wrike, ed estremamente flessibile, sia rispetto a soluzioni specifiche per l’auditing interno che per le nostre esigenze. Un ulteriore vantaggio è la possibilità di trarre sempre più beneficio dai continui miglioramenti del prodotto. Inoltre, il team di Twproject si distingue per la loro straordinaria cortesia, prontezza ed efficacia nel servizio al cliente.
Settore: Finanziamenti per agricoltura
Località: Sede centrale in Italia
Sito web: https://www.sardegnaagricoltura.it
Dipendenti: 450+