Descubre cómo Argea eligió Twproject para optimizar la auditoría interna, iniciando la transformación digital de la agencia

El desafío

Argea es una agencia pública actualmente aprobada para ejercer funciones de gestión, ejecución y control en el sector agroalimentario en Cerdeña.

Con el crecimiento de las actividades de la agencia y el aumento de la responsabilidad sobre las acciones financiadas por la UE, surgió la necesidad de implementar un sistema estructurado de auditoría interna.

Las actividades de la agencia se desarrollaban principalmente en el día a día, con especial atención a las urgencias, sin un seguimiento estructurado de los proyectos ni de las cargas de trabajo.

Con el aumento de las responsabilidades y la complejidad de los procesos gestionados, Argea necesitaba una herramienta que pudiera estandarizar y monitorear los proyectos de auditoría.

Esta área de auditoría interna no contaba con ningún software específico de gestión de actividades o proyectos. Guido, coordinador de la unidad, investigó varias soluciones en el mercado, tanto locales como internacionales, comparándolas en términos de funcionalidades, costos y facilidad de uso.

“Investigamos y analizamos una docena de sistemas en el mercado, tanto locales como internacionales, comparándolos en funcionalidades, costos de licencia y facilidad de uso. Twproject fue la mejor solución”.

Twproject fue la mejor solución de las decenas que analizamos y probamos, al contar con las mejores funcionalidades al mejor precio.

Enfoque

• Proyectos y procesos de auditoría estandarizados: Argea debe gestionar proyectos de auditoría estandarizados con flujos de trabajo bien definidos. Twproject permitió modelar estos procesos dentro de la herramienta, creando plantillas reutilizables para cada tipo de auditoría, con fases, plazos y responsabilidades claramente definidos.
• Gestión de proyectos en tiempo real también para trabajo remoto: Argea debe gestionar proyectos de auditoría que a menudo involucran trabajo de campo en diferentes ubicaciones. Twproject permitió al equipo actualizar el progreso en tiempo real, incluso en modo de trabajo remoto.
• Mejoras continuas: A medida que Twproject lanza nuevas funcionalidades, Argea las adopta y las integra en sus procesos de auditoría, mejorando constantemente la eficiencia operativa.

Resultados

• Gestión completa de proyectos y procesos de auditoría
• Gestión simplificada de proyectos internos
• Ahorro presupuestario en software de gestión

Gestión completa de proyectos y procesos de auditoría

Desde la implementación de Twproject, Argea ha podido crear un framework de gestión de proyectos y procesos adaptado a sus necesidades de auditoría, estandarizando flujos de trabajo y mejorando la trazabilidad.

“Pudimos diseñar un proceso estandarizado y modelarlo dentro de Twproject, creando así una base sólida para la gestión de todas nuestras actividades de auditoría”.

Gestión simplificada de proyectos internos

Argea, a través de la implementación de Twproject, creó una nueva unidad de negocio con la capacidad de gestionar, controlar e informar sobre decenas de proyectos de auditoría simultáneamente.

“Twproject ha creado la base para gestionar, controlar e informar sobre decenas de proyectos y procesos de auditoría, no solo simplificando la gestión sino también sentando las bases para la transformación digital”.

Ahorro presupuestario en software de gestión

Con la decisión de implementar Twproject, Argea logró mantener el gasto en software de gestión de proyectos dentro de límites sostenibles, sin sacrificar funcionalidad ni calidad del servicio.

“Twproject fue nuestra elección número 1 como herramienta de gestión de proyectos y procesos de auditoría, pero también se está utilizando como herramienta de gestión general de proyectos”.

Conclusión

Desde la implementación de Twproject, Argea ha logrado instalar procesos estandarizados y gestionar docenas de proyectos de auditoría de manera estructurada, mejorando significativamente la eficiencia operativa.

Estamos absolutamente convencidos de nuestra elección de utilizar Twproject, es la solución más completa y efectiva que hemos encontrado para gestionar nuestros proyectos de auditoría y, al mismo tiempo, para gestionar otros proyectos internos.