Descubre cómo Hanami optimizó la gestión de proyectos digitales mejorando el control y la organización del equipo

El desafío

Hanami es una agencia dinámica que ayuda a los clientes a interceptar y generar nuevos leads a través de estrategias de marketing digital basadas en datos, SEO, publicidad digital y gestión de redes sociales.

Cada decisión está impulsada por el análisis de datos, y gestionar flujos de trabajo tan complejos requiere una herramienta capaz de adaptarse a diferentes tipos de proyectos.

Antes de introducir Twproject, la empresa gestionaba proyectos complejos con herramientas que no proporcionaban el nivel de control necesario.

• La necesidad de coordinar flujos de trabajo complejos utilizando un software anterior (Asana), que requería demasiadas soluciones improvisadas para adaptarse a las necesidades del equipo.
• Falta de una visión completa y centralizada del estado de los proyectos.
• Dificultad para monitorear y controlar los recursos, tanto en términos de tiempo como de costos.

Antes de Twproject era difícil distinguir claramente las actividades. El software que usábamos antes no nos proporcionaba esa claridad.

El enfoque

Twproject no fue inicialmente una elección planificada, sino el resultado de un encuentro afortunado.

Maria Chiara nos cuenta:

“No lo estaba buscando, Silvia me encontró, preguntándome si sería interesante ver la herramienta y contarme algo al respecto”.

Desde la primera demostración, quedó impresionada por varios aspectos cruciales que jugaron un papel decisivo en la elección:

• Un enfoque especial para Project Managers
  Con Twproject, encontraron una herramienta diseñada pensando en los PMs, con funcionalidades que les permiten tener control total sobre los proyectos.
• Roles claros y responsabilidades definidas
  La introducción de Twproject permitió una clara definición de los roles dentro de cada proyecto, mejorando la rendición de cuentas.

“Cada rol del proyecto corresponde a una responsabilidad diferente. Era importante aclarar las responsabilidades para que cada miembro del equipo supiera exactamente qué se esperaba de él”.

• Jerarquía de proyectos y control de costos
  Twproject permitió la creación de una estructura jerárquica clara para los proyectos, facilitando el control de costos y presupuestos.

Maria Chiara explica:

“La jerarquía de proyectos cambió nuestra configuración y, diría incluso, nuestra mentalidad en la empresa. Poder ver los costos y los tiempos de cada actividad fue un verdadero cambio”.

Comenzó a explorar Twproject de forma independiente durante el período de prueba. Con gran dedicación y curiosidad, descubrió las funcionalidades clave que transformarían la forma de trabajar del equipo.

“Mis colegas se fueron de vacaciones usando Asana y volvieron a Twproject. Los video tutoriales fueron un recurso valioso para la transición”.

Resultados

La introducción de Twproject trajo las mejoras esperadas:

• Mayor transparencia y organización:
  Cada miembro del equipo ahora sabe exactamente qué hacer y cuándo, mejorando la eficiencia general.
• Control preciso de presupuestos y plazos:
  Para los project managers, Twproject ofrece una visión clara de los costos y los tiempos, permitiendo una gestión más efectiva.
• Colaboración efectiva entre miembros del equipo:
  Twproject permitió una mejor comunicación y coordinación entre los miembros del equipo, reduciendo la dispersión de información.
• Monitoreo fácil y adaptabilidad a las necesidades de cada proyecto:
  La herramienta se adapta a diferentes tipos de proyectos, proporcionando la flexibilidad necesaria.

Gracias a Twproject puedo decir que hemos logrado márgenes más altos gracias a una planificación más precisa y un control de costos más detallado.

Evaluación final

Hoy Twproject es una herramienta central para la planificación y el monitoreo de los proyectos de Hanami. Permite una gestión completa de los proyectos, desde la planificación hasta la entrega.

Gracias a Twproject finalmente tenemos mayor control. Esto es lo que realmente ha mejorado nuestro trabajo.