Spesso ci viene chiesto che cosa sono le metodologie agili e lo Scrum management e se possono essere utilizzate anche in una azienda che non produce software, come quelle di marketing digitale.
Recentemente abbiamo letto un articolo molto interessante scritto da Marcus Miller (@marcusbowlerhat) su come utilizzare la metodologia agile per gestire progetti di marketing digitale. Questo post ci ha dato lo spunto per descrivere un tipico caso d’uso di Twproject ed entrare nel dettaglio di come utilizzare Twproject con metodologia Scrum.
Scrum: Che cosa è, e perché con Twproject?
Come troverete spiegato nel post, lo Scrum è una metodologia di gestione progetti che aiuta piccoli team, in particolare quelli di sviluppo software, a rilasciare prodotti in modo iterativo e incrementale. Questo approccio definisce un ambiente coeso e flessibile, dove un team può lavorare in modo autonomo e con obbiettivi condivisi. Un team Scrum generalmente è costituito da diverse persone ognuna con il proprio ruolo definito, che, partendo da una lista predefinita di attività (“backlog”), lavora insieme in cicli di tempo brevi su una sotto lista prioritizzata di attività (“sprints“).
La comunicazione nel team è incoraggiata da meeting giornalieri e meeting di analisi alla fine di ogni sprint.
Anche se Twproject abbraccia entrambe le metodologie, Agile e Waterfall, il primo approccio rispetta perfettamente l’idea del nostro software. Incoraggiare la comunicazione nel team, l’auto-organizzazione e un approccio pratico ai problemi, queste sono le idee chiave del nostro software.
Ruoli Scrum per progetti in ambito di Digital Marketing
Product Owner, Scrum Master e Team member, questi sono i ruoli specifici che vi serviranno per gestire progetti con Scrum e che potrete assegnare in Twproject dalla lista dei Progetti, cliccando su + Add -> Create SCRUM.
Per comprendere appieno il ruolo di ognuna di queste figure e le sue peculiarità, potete leggere l’articolo citato all’inizio.ù
Grazie a questa funzionalità potrete create un progetto Scrum in pochissimi minuti, selezionando il team e i ruoli corretti.
Agile tools
Una volta creato il progetto e assegnate le risorse dovrete inserire il backlog, e cioè la lista delle attività concordate e desiderate dal cliente. Questo può essere fatto facilmente sfruttando i ToDo di Twproject. Un ToDo in Twproject può essere inteso come attività di progetto, e in questo caso un elemento, o “item” del backlog, in generale qualcosa che deve essere fatto o ricordato in un determinato progetto.
I ToDo del backlog possono essere ordinati per priorità, assegnati con eventuale data di scadenza e gestiti con stati custom.
Gestire gli elementi del backlog con Twproject è davvero semplice e veloce anche grazie alla Kanban board, che vi permette di visualizzare le attività per progetto, assegnatario, status, gravità e tipologia. Grazie a questo tool sarà chiaro lo stato di avanzamento del progetto e chi sta lavorando e su cosa.
Grazie al Kanban sarà anche semplice organizzare le ToDo per la divisione in sprint.
Una volta inseriti tutti gli elementi del backlog con la loro priorità è ora di creare il primo sprint, ossia un sottoinsieme degli elementi definiti nel backlog.
Lo sprint prevede che ogni mattina sia fatto un meeting per rendere tutti allineati sullo stato di avanzamento delle attività.
Una volta creato lo sprint il gruppo può iniziare a lavorare, ogni membro del team potrà vedere le cose a lui assegnate, ordinate per priorità, nel proprio cruscotto. Twproject crea per ogni progetto una chat dedicata in cui il team può scambiare commenti e idee. Una volta concluse le attività, grazie all’agenda potrete organizzare una riunione per discutere su come si sono evolute le attività e su come procedere, e l’evento sarà per tutto il gruppo di lavoro.
Conclusione
Se è vero che “Non importa quanto si possa diventare efficienti, il lavoro deve sempre essere fatto”, allo stesso modo non importa quanto un software sia efficace, il lavoro deve comunque essere portato a termine.
Tuttavia, affidandosi ad uno strumento in grado di guidare il lavoro ridurrete di fatto il carico delle singole risorse. Per iniziare ad adottare la metodologia Scrum in un’azienda di marketing digitale non serve essere esperti, la sua struttura ciclica vi permetterà di migliorare sprint dopo sprint, raffinando le vostre tecniche di analisi, stima e comunicazione.
Se deciderete di affidarvi a Twproject per creare i vostri primi progetti Scrum, avrete una prova gratuita di 15 giorni, e inoltre il nostro team di supporto sarà a disposizione per guidarvi per tutta la fase di avvio.
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