Scopri come Hanami ha ottimizzato la gestione dei progetti digitali migliorando controllo, pianificazione e collaborazione interna

La Sfida

Hanami è un’agenzia dinamica che aiuta i clienti a intercettare e generare nuovi contatti attraverso strategie digitali basate sui dati. Dall’analisi alla creatività, segue progetti che spaziano dal branding alle campagne advertising, dalla SEO fino alla realizzazione di siti web.

Ogni decisione nasce dall’analisi dei dati, e la gestione dei flussi complessi richiede strumenti in grado di garantire una visione chiara e condivisa.

Prima di introdurre Twproject, l’azienda si trovava a gestire progetti complessi con strumenti non pienamente adeguati:

• Necessità di coordinare flussi di lavoro articolati utilizzando un software che richiedeva numerose integrazioni per colmare funzionalità mancanti.
• Assenza di una panoramica completa e centralizzata sullo stato dei progetti.
• Difficoltà nel monitorare e controllare le risorse, sia in termini di tempi sia di costi.

Prima di Twproject era difficile distinguere le attività in modo chiaro. Il gestionale che utilizzavamo non era pensato per farlo, e nonostante ci fossimo organizzati, era complicatissimo far emergere i dati che ci interessavano.

L’approccio

Twproject non è stata una scelta pianificata inizialmente, ma il risultato di un incontro fortunato.

Maria Chiara ci racconta che l’azienda non stava cercando un nuovo software ma il contatto di Silvia con la sua proposta di un call di approfondimento li ha incuriositi.
Fin dalla demo, è rimasta colpita da alcuni aspetti cruciali che sono stati decisivi per il buon esito del progetto:

•  Una particolare attenzione ai Project Manager
  In Twproject si è trovato un gestionale capace di offrire sia controllo operativo sia controllo economico, semplificando la complessità quotidiana dei progetti senza rinunciare ad una gestione pratica dei progetti per le risorse operative.
• Ruoli chiari e responsabilità definite
  L’introduzione di Twproject ha portato anche una riorganizzazione dei ruoli: Project Manager, Coordinator, Worker. Una distinzione che ha aumentato la consapevolezza e la collaborazione nel team.
• Gerarchia dei progetti e controllo dei costi.
  Twproject ha permesso di introdurre una vera e propria “alberatura” dei progetti, con livelli, fasi e sottofasi monitorabili singolarmente, senza nessuna limitazione.

Maria Chiara ci spiega che l’ alberatura dei progetti ha cambiato impostazione e anche la forma mentis in azienda: prima un progetto equivaleva a un cliente; ora possono controllare ogni servizio nel dettaglio.

L’ azienda ha iniziato ad esplorare Twproject in autonomia, sfruttando il periodo di prova. Con grande dedizione e sfruttando le innumerevoli risorse disponibili online, ha creato per il suo team video tutorial su misura, calando l’utilizzo in maniera semplice sulle necessità della sua azienda. In questo modo il passaggio da Asana a Twproject è stato completato senza intoppi. Maria racconta:

“I miei colleghi sono andati in vacanza con Asana e sono tornati con Twproject. I video tutorial hanno reso l’apprendimento facile e la transizione naturale.”

Risultati

L’introduzione di Twproject ha portato i risultati attesi:

• Maggiore trasparenza e organizzazione: Ogni risorsa adesso sa che ruolo ricopre nel progetto e cosa ci si aspetta da lui
• Controllo accurato dei budget e dei tempi: per i project manager adesso è semplice reperire le informazioni sugli avanzamenti di progetto, senza impazzire tra mille strumenti diversi
• Collaborazione efficace tra i membri del team: Twproject non ci ha fatto rinunciare alla semplicità di uso che è cruciale perché tutti usino il software in autonomia.

• Facilità di monitoraggio e adattamento alle esigenze di ogni progetto: la struttura dei progetti ci ha garantito dati dettagliati e chiari ad ogni livello del progetto, per ogni cliente.

“Grazie a Twproject posso dirti che abbiamo ottenuto margini più alti grazie a controlli più accurati. Twproject ci ha dato visibilità, e con la visibilità arrivano i risultati.”

Bilancio finale

Oggi Twproject è uno strumento centrale per la pianificazione e il monitoraggio dei progetti di Hanami. Permette ai Project Manager di lavorare con più serenità e consapevolezza, garantendo controllo, trasparenza e tracciabilità.

Grazie a Twproject abbiamo finalmente maggiore controllo. Questo ha davvero migliorato il nostro modo di lavorare.