Scopri come Il Gruppo Confezioni Andrea ha superato la gestione frammentata dei progetti dell’IT con Twproject

La Sfida

Il Gruppo Confezioni Andrea, realtà con oltre quarant’anni di esperienza nei settori automotive, motociclistico e aeronautico, gestiva numerosi progetti in parallelo. Ogni team adottava strumenti, formati e metodi differenti, senza un sistema centralizzato, rendendo difficile il coordinamento e il tracciamento degli avanzamenti.

“Ogni progetto veniva gestito ad personam: nessun repository centralizzato, nessuna naming convention, e spesso nemmeno la certezza che il progetto esistesse davvero su carta.”

Alessio ci spiega che la gestione dei progetti era lasciata completamente all’iniziativa dei singoli, con la conseguenza che i Team faticavano a lavorare in modo integrato e i progressi non erano facilmente monitorabili.

Le principali difficoltà erano:

• Assenza di una visione unica sull’avanzamento dei lavori.
• Strumenti frammentati e personali, difficili da coordinare.
• Comunicazione dispersiva con molte informazioni perse nelle email.

Volevamo standardizzare e semplificare, ma soprattutto dare uno strumento utile a chi lavora ogni giorno sui progetti.

La trasformazione

La scelta di Twproject è nata dal bisogno di unire ordine e flessibilità in un unico strumento. Rispetto ad altri software testati in passato, la differenza è stata subito evidente.

“Twproject ci ha convinti per la sua immediatezza e completezza. Ci ha permesso di centralizzare processi complessi come l’APQP e allo stesso tempo gestire le attività quotidiane con semplicità.”

In particolare, si sono rivelati decisivi:

• Dashboard intuitive che hanno reso fruibili statistiche e grafici dettagliati.
• Kanban board intuitive che hanno reso semplice l’adozione da parte dei team.
• To-Do e timesheet per dare visibilità anche ai compiti più piccoli.

“Con Twproject abbiamo rivoluzionato la gestione della produzione, sostituendo il nostro vecchio software e ottimizzando l’integrazione delle informazioni tra Italia e Serbia. “

Un cambiamento culturale ben accolto

L’introduzione di Twproject è stata graduale ed è iniziata con il team IT, impegnato in un progetto strategico per la migrazione dei server aziendali verso il Cloud. Un progetto che è durato quasi un anno e che è stata interamente gestito con Twproject.

Anche durante il trasferimento della sede operativa, l’azienda ha usato Twproject per rendere pubblico l’avanzamento delle attività, permettendo a tutti di monitorare i progressi e di dare feedback. Grazie a Twproject, il team ha anche ricevuto una nota di merito durante gli audit IATF, grazie alla documentazione completa dei progetti necessaria per la certificazione.

“Abbiamo fornito a tutti i dipendenti il link pubblico del progetto per seguire l’avanzamento e ricevere suggerimenti. Abituati a sistemi di ticketing, abbiamo subito apprezzato la semplicità e completezza dello strumento. Grazie a Twproject, non abbiamo perso nemmeno un dettaglio lungo il percorso… ora desideriamo integrarlo in tutte le aree aziendali!”

Risultati

Oggi Confezioni Andrea ha una gestione dei progetti solida, trasparente e condivisa. Non solo le attività sono meglio organizzate, ma la serenità del lavoro quotidiano è aumentata.

I benefici concreti sono chiari:

• Comunicazione più snella: meno email, più chiarezza.
• Maggiore controllo e tracciabilità: ogni attività è documentata e monitorata.
• Preparazione agli audit senza stress: i dati sono sempre accessibili e aggiornati.

“Prima di usare Twproject perdevamo molto tempo a cercare cose, fatte da altri, con altre logiche, archiviate chissà dove. Adesso è tutto centralizzato in un unico posto, e non dimentichiamo più nulla. Non dobbiamo più chiederci: ‘Ti ricordi quella cosa che ti avevo chiesto?’”

Bilancio finale

Twproject ha portato in azienda un cambiamento profondo, grazie alla sua capacità di coniugare organizzazione e flessibilità in un’unica piattaforma. Non si è rivelato utile solo nella gestione dei progetti IT e produttivi, ma ha dimostrato un valore trasversale, adattandosi perfettamente a ogni area aziendale che richiede il coordinamento di risorse, attività e tempi. Oltre allo strumento, il team ha potuto contare su un supporto sempre presente, competente e veloce: un aspetto tutt’altro che scontato, che ha reso l’intera esperienza ancora più positiva.

Il valore di introdurre organizzazione e flessibilità nella nostra azienda è impagabile. Consiglierei senza esitazioni Twproject a qualsiasi tipo di realtà. Inoltre, il supporto è straordinario con un team competente e sempre disponibile, è un prodotto italiano di cui essere fieri a livello globale!