Descubre cómo el Grupo Confezioni Andrea superó la gestión fragmentada y aislada de proyectos de TI con Twproject

El desafío

El Grupo Confezioni Andrea, líder durante más de cuarenta años en la producción de looks completos, desde la primera reunión con el cliente hasta la prenda terminada, opera con una estructura compleja: ocho plantas de producción distribuidas en los Balcanes y el norte de África, coordinadas desde la sede italiana. Con más de 1.700 empleados, la empresa gestiona un volumen de proyectos que requiere precisión, puntualidad y comunicación constante entre equipos.

“Cada proyecto se gestionaba individualmente: no había un repositorio centralizado, ni convenciones de nombres, ni visibilidad compartida sobre las actividades en curso”, recuerda Alessio Valvano, Responsable de TI.

Alessio explica que la gestión de proyectos se dejaba completamente en manos de los individuos, sin herramientas compartidas ni procesos estandarizados.

Confezioni Andrea tenía dos requisitos: proporcionar a los empleados una herramienta para organizar las actividades del equipo y crear un proceso de gestión de proyectos estructurado y compartido.

El primer objetivo era crear una plantilla maestra alineada con las necesidades de la industria automotriz y de moda, definiendo fases, plazos, responsabilidades y entregables de forma estandarizada. El segundo era introducir una forma uniforme de gestionar los proyectos de TI: cada nueva solicitud se convertiría en un proyecto con sus propias fases, asignaciones y plazos.

Durante la fase de evaluación, Twproject destacó frente a otras soluciones probadas, como Excel y Microsoft Project, por su interfaz intuitiva, la integración del diagrama Gantt y la capacidad de adaptarse a la estructura organizativa de la empresa.

Queríamos estandarizar y simplificar, pero sobre todo queríamos proporcionar una herramienta útil, no un sistema complicado que nadie quisiera usar.

El enfoque

Una elección enfocada para gestionar las actividades empresariales

El enfoque inteligente y el atractivo de la interfaz gráfica de la herramienta jugaron un papel clave en la decisión. Twproject no era una herramienta genérica, sino una solución diseñada para la gestión de proyectos, capaz de adaptarse tanto a los proyectos del departamento de TI como a los de producción. La empresa evaluó varias herramientas, incluidas hojas de cálculo y Microsoft Project, pero Twproject se impuso por su facilidad de uso y su enfoque estructurado.

Un proceso gradual e integrado

El proceso de implementación de Twproject se planificó por fases, paso a paso, comenzando con el departamento de TI como proyecto piloto y extendiéndose gradualmente a las áreas de producción. Cada fase se gestionó con una plantilla maestra estándar, con plazos, responsabilidades y entregables claramente definidos. La integración con los procesos existentes de la empresa fue crucial: Twproject se adoptó para complementar los flujos de trabajo ya establecidos.

“Con Twproject, hemos revolucionado la gestión de la producción, reemplazando nuestro antiguo software con una herramienta que finalmente nos da una visión general clara y puntual de los plazos y el progreso. Ahora la información ya no se pierde en innumerables correos electrónicos, sino que está centralizada en un solo lugar”.

Un cambio cultural bien recibido

La introducción de Twproject comenzó con el equipo de TI, que participó en un proceso estratégico que incluía documentación detallada y sesiones de capacitación.

Durante la reubicación de su sede, la empresa utilizó Twproject para compartir el progreso del proyecto con todos los empleados, incluido el personal de producción que no es usuario habitual de la herramienta.

“Proporcionamos a todos los empleados el enlace público al proyecto para que pudieran seguir su progreso en tiempo real, sin necesidad de acceder a Twproject. Esto creó un gran compromiso y curiosidad en torno a la herramienta”.

Fomentar la adopción y la conciencia del valor de Twproject

La empresa sigue trabajando para fomentar la adopción de Twproject en todos los equipos y en todas las ubicaciones de producción. La estrategia incluye sesiones de capacitación específicas, participación directa de los jefes de equipo y un proceso de adopción gradual, con el objetivo de integrar la herramienta en la rutina diaria de trabajo.

Resultados

Una mejora significativa en la organización y la gestión

Alessio cuenta cómo Twproject lo ayudó a reducir significativamente la cantidad de correos electrónicos y a centralizar toda la información de los proyectos. La posibilidad de tener un historial claro y compartido de las actividades fue particularmente valiosa.

En particular, las funcionalidades de ToDo, planificación y hojas de horas se han convertido en fortalezas clave para el equipo. El seguimiento del tiempo permite registrar con precisión las horas dedicadas a cada proyecto, ofreciendo datos concretos para evaluar el rendimiento y tomar decisiones más informadas.

“Antes de usar Twproject, perdíamos mucho tiempo buscando cosas hechas por otras personas, ahora todo está centralizado y accesible. Incluso el sistema de tickets nos ha permitido gestionar mejor las solicitudes internas, con un proceso claro y rastreable”.

Conclusión

Twproject ha producido un cambio profundo en la empresa, gracias a su capacidad de integrar planificación, gestión de proyectos y seguimiento del tiempo en un entorno único y fácilmente accesible. La herramienta demostró ser particularmente eficaz para gestionar una estructura organizativa compleja, con múltiples plantas distribuidas por todo el mundo. El proceso de adopción, aunque gradual, condujo a una mejora significativa en la forma en que se organizan y gestionan las cosas.

El valor de introducir organización y flexibilidad en nuestra empresa no tiene precio. Twproject nos ha dado las herramientas para trabajar mejor, ahorrando tiempo y mejorando la calidad de los resultados.