Scopri come Alpego utilizza Twproject per avere il controllo positivo sul team e bilanciare al meglio il carico di lavoro

La sfida

Alpego, azienda leader nella produzione di macchinari agricoli, affrontava il nodo della stagionalità elevata e difficoltà nel monitorare tempi e fasi dei progetti attraverso strumenti non integrati. Matteo Zambon, responsabile del reparto tecnico, sottolinea l’urgenza della situazione:

 “Perdere una stagione significava accumulare ritardi e compromettere gli obiettivi a lungo termine, cercavamo una soluzione che offrisse una visione chiara e integrata”.

In particolare, le difficoltà principali erano:

• Assenza di una visione integrata del planning e del consuntivo, che impediva stime precise.
• Gestione simultanea di progetti strutturati e attività ordinarie o di manutenzione.
• Dati frammentati, incapaci di supportare decisioni accurate — soprattutto in fase di budget o fase esecutiva.

“La principale difficoltà era ottenere una visione chiara del tempo impiegato e utilizzare questi dati in modo preventivo, non solo consuntivo.”

Twproject ha subito convinto il team per la sua interfaccia semplice e il Gantt intuitivo, che facilita la pianificazione e il monitoraggio del tempo.

La trasformazione

L’adozione di Twproject ha segnato una svolta radicale grazie alla sua interfaccia chiara e funzionalità integrate.

Tra gli elementi più apprezzati spiccano:

• Monitoraggio semplice con il Gantt interattivo, che permette di pianificare ogni fase, assegnare scadenze e monitorare l’avanzamento in tempo reale.
• Ottimizzare la gestione del carico di lavoro: visualizzazione immediata della differenza tra pianificato e consuntivo, per evitare sovraccarichi o ritardi.
• Registrare facilmente le ore lavorate: con funzionalità di worklog e reportistica che garantiscono trasparenza e precisione.

In più, la collaborazione con il supporto Twproject ha aperto la porta a possibili approfondimenti o formazione mirata per ottimizzare ulteriormente il flusso operativo.

Risultati

L’introduzione di Twproject ha portato benefici tangibili e misurabili:

• Pianificazione accurata, che ha permesso di rispettare la stagionalità senza imprevisti;
• Risorse meglio distribuite, con scadenze affidabili e gestione workload ottimizzata grazie alla visione portfolio;
• Allineamento tra i reparti, con informazione condivisa e collaborazione migliorata evitando dispersioni dati.

Fare centro senza andare in difetto con le pianificazioni
 Alpego gestisce con successo progetti complessi grazie a Twproject, coordinando fornitori e attività senza compromettere la stagionalità del progetto.

“Abbiamo definito le fasi con inizio e fine ben precisati, senza lasciare nulla al caso. Questo ci ha permesso di rispettare i tempi e di ottenere il supporto necessario.”

Progetti sotto controllo e risorse ben distribuite

L’ufficio tecnico di Alpego ha trasformato il modo di gestire il carico di lavoro usando Twproject: oggi le scadenze sono più affidabili e il team può contare su una pianificazione precisa.

 “Con Twproject siamo riusciti a definire scadenze più precise e a gestire meglio le risorse. La gestione dei progetti è diventata più organizzata, e il carico di lavoro è stato ottimizzato notevolmente.”

Non perdere le informazioni tra i dipartimenti
Twproject permette di gestire facilmente le scadenze e le priorità del proprio reparto, mantenendo al contempo una visione completa delle attività degli altri dipartimenti.

“Grazie alla condivisione delle informazioni, ogni reparto è sempre allineato, migliorando la collaborazione e evitando disallineamenti.”

Bilancio finale

L’adozione di Twproject ha ottimizzato la pianificazione, la gestione dei progetti, la consuntivazione e la visione del carico di lavoro di Alpego, migliorando l’efficienza delle commesse.

“La precisione che ci consente di ottenere lo strumento ha un impatto positivo anche sulla nostra reputazione con altri clienti, grazie alla visibilità esterna che offre.”

Guardando al futuro, Matteo evidenzia che, dopo la fase di progettazione, l’azienda prevede di estendere l’utilizzo del tool alla fase di industrializzazione, con l’obiettivo di includere le diverse linee di lavoro ed ottenere ulteriori benefici dall’utilizzo di Twproject.

Lo strumento mi permette di definire e consolidare nel tempo la strategia di esecuzione dei miei progetti, fissando l’idea iniziale e garantendone una costante continuità.