Descubre cómo Alpego utiliza Twproject para tener un control positivo del equipo y un mejor equilibrio de la carga de trabajo

El desafío

Alpego es una empresa fabricante especializada en la construcción de maquinaria agrícola. Con un equipo de más de 200 empleados, la empresa gestiona proyectos complejos con plazos estrictos.

Antes de introducir Twproject, la empresa experimentaba varias dificultades para monitorear las actividades del equipo, distribuir la carga de trabajo y registrar con precisión las horas dedicadas a cada proyecto.

Matteo, responsable de la gestión de proyectos en el departamento técnico, destaca la importancia de planificar con precisión:

“Perder una temporada significaba retrasos y comprometer los objetivos a largo plazo, así que buscábamos una herramienta que nos ayudara a planificar con precisión”.

Una complejidad adicional surge de la necesidad de gestionar tanto proyectos estructurados como actividades rutinarias que compiten por los mismos recursos.

“La principal dificultad era obtener un panorama claro del tiempo dedicado y usar estos datos para tomar mejores decisiones de planificación”.

La gestión de proyectos urgentes o diversos también es una cuestión crítica:

“En este aspecto, aún hay margen de mejora y soluciones por estudiar. Sin embargo, Twproject nos ha dado la base para abordar el problema con un enfoque estructurado”.

Twproject conquistó inmediatamente al equipo con su interfaz simple e intuitivo diagrama Gantt.

El enfoque

Alpego eligió ir más allá del método manual en la gestión de proyectos, y la decisión de adoptar Twproject representó un punto de inflexión. El software fue seleccionado tras una evaluación de diferentes herramientas, y la facilidad de uso y la capacidad de adaptarse a las necesidades específicas de la empresa fueron factores decisivos. Matteo describe los principales beneficios obtenidos.

Optimización de la gestión de la carga de trabajo: Antes de Twproject, Alpego tenía dificultades para distribuir las cargas de trabajo de manera efectiva. Gracias a las funcionalidades de asignación de recursos y monitoreo en tiempo real, el departamento técnico ahora puede planificar de manera más equilibrada, evitando sobrecargas y garantizando una mejor utilización de los recursos.

Registro simple de las horas trabajadas: para Alpego, registrar con precisión las horas de trabajo es fundamental para evaluar la eficiencia y planificar proyectos futuros. Twproject simplificó este proceso, permitiendo a los miembros del equipo registrar fácilmente el tiempo dedicado a cada actividad.

Resultados

• Planificar con precisión para evitar imprevistos
• Optimizar proyectos y carga de trabajo de manera efectiva
• Evitar la dispersión de información entre departamentos
• Aprovechar la flexibilidad de Twproject

Acertar sin fallar en la planificación
Alpego implementó con éxito Twproject para planificar el desarrollo de nuevos productos con la precisión necesaria para cumplir con los plazos estacionales.

“Planificamos las fases con inicios y finales claramente definidos, sin dejar nada al azar. Esto nos permitió respetar los plazos y evitar costosos retrasos”.

Proyectos bajo control y recursos bien distribuidos

El departamento técnico de Alpego ha transformado la forma en que gestiona su carga de trabajo utilizando las funcionalidades avanzadas de asignación de Twproject.

“Con Twproject, hemos podido establecer plazos más precisos y gestionar los recursos de manera más efectiva, asegurándonos de que ningún empleado esté sobrecargado”.

No perder información entre departamentos

Twproject permite gestionar fácilmente los plazos y prioridades de un departamento, asegurando que la información sea compartida entre todos los miembros del equipo.

“A través del intercambio de información, cada departamento siempre está alineado, mejorando la colaboración y la eficiencia general”.

Aprovechar la flexibilidad de Twproject para soluciones personalizadas

Twproject no es solo una herramienta de gestión de proyectos, sino una plataforma que puede adaptarse a las necesidades de cada equipo.

“Gracias a la flexibilidad de Twproject, pude encontrar soluciones efectivas aprovechando las funcionalidades de la herramienta de manera creativa”.

Conclusión

La adopción de Twproject ha optimizado la planificación, la gestión de proyectos, los informes y la medición de Alpego.

“La precisión que logramos con la herramienta también tiene un impacto positivo en nuestra reputación con los clientes, ya que siempre cumplimos los plazos”.

De cara al futuro, Matteo señala que, tras la fase de diseño, la empresa planea extender el uso de Twproject a la producción, integrándolo con sistemas externos para una gestión aún más completa.

La herramienta me permite definir y consolidar la estrategia de ejecución de mis proyectos a lo largo del tiempo, brindándome un control efectivo y enfocado.