Desarrolla un cronograma de construcción eficiente

Desarrollar un cronograma de construcción es notoriamente complicado y en el sector los retrasos son pan de cada día.

Los proyectos de construcción involucran a muchas partes en movimiento, equipos, maquinaria y materiales, y por esta razón el cronograma de construcción debe planificarse cuidadosamente.

Un cronograma de construcción es la columna vertebral de cualquier gestión exitosa de proyectos de construcción. Veamos en este artículo cómo desarrollarlo de manera eficiente.

¿Qué es un cronograma de construcción?

Un cronograma de obras de construcción es un plan que organiza las actividades y su secuencia en un proyecto de construcción.

Otros elementos incluidos en un cronograma son los resultados finales, la gestión y asignación de recursos, así como el presupuesto y los costos relacionados de todas las actividades.

La creación de un programa de construcción requiere una planificación exhaustiva y las herramientas adecuadas.

Cuanto más tiempo dediques a elaborar un cronograma de obras de construcción, menos problemas encontrarás durante la ejecución del proyecto.

5 pasos para desarrollar un cronograma de obras de construcción eficiente

1. Obtener información

Para crear un programa de construcción preciso, es necesario conocer y comprender cada aspecto del proyecto.

Esto requiere una revisión exhaustiva de planos, presupuestos, partes interesadas, subcontratistas, regulaciones y requisitos de zonificación, códigos de construcción, inspecciones necesarias, planes de licitación, etc.

Cada tipo de construcción puede presentar elementos totalmente diferentes a otras construcciones similares. Por ejemplo, la construcción de la misma villa en un terreno en una zona diferente puede requerir licencias y permisos distintos.

Por lo tanto, es necesario realizar todas las investigaciones pertinentes para asegurarse de que el proyecto cumpla con los requisitos.

2. Enumerar y priorizar las tareas

Una vez recopilada la información necesaria, llega el momento de desglosar el proyecto en los pasos que lo llevarán desde un plan de construcción hasta un proyecto completado.

No es posible tener un cronograma preciso hasta que no se disponga de una lista completa de todas las tareas que deben realizarse para completar una construcción con éxito.

Utilizar una estructura de desglose del trabajo (WBS) puede dar una idea sobre el tamaño y el alcance del proyecto.

Esta metodología permite visualizar los resultados finales comenzando con cualquier cosa que se vaya a construir y dividiéndola nivel por nivel hasta llegar a las partes más básicas.

Cuanto más completa sea la lista de tareas, más preciso será el programa de construcción.

3. Agregar la duración

Una vez aclarada la lista de tareas, se procede a asignarles una fecha de inicio y de finalización, creando así un gráfico de barras, el diagrama de Gantt, que representa la duración de las distintas tareas.

Sin duda, en el caso de proyectos de construcción, el clima y las previsiones meteorológicas pueden afectar gravemente los plazos de un proyecto. En este caso, es posible minimizar el riesgo consultando los datos históricos del clima para obtener una estimación de cómo podría influir en el trabajo.

Otro punto importante en el sector de la construcción es el abastecimiento y la entrega de mercancías y materiales. Es necesario tener una visión clara de qué pedir, cuándo pedirlo y cuáles son las disponibilidades de los proveedores.

Es importante hacer que el cronograma sea lo más realista posible.

Intentar tomar atajos o sacrificar la calidad del trabajo para cumplir con los plazos puede tener consecuencias demasiado graves en el sector de la construcción.

4. Asignar y ejecutar las tareas

La asignación de trabajo al equipo puede crear confusión con tantos subcontratistas que supervisar.

El gerente de proyecto en este punto ya debería haber hecho estimaciones sobre la disponibilidad del equipo y tener un perfil detallado de las competencias y experiencias de cada miembro individual.

Solo de esta manera será posible asegurarse de que las recursos estén equilibrados y que se respete el cronograma de obras.

5. Monitorear constantemente

Dado que la planificación en el ámbito de la construcción es extremadamente compleja, un monitoreo permanente de las actividades se vuelve necesario.

Las cosas pueden cambiar y si el gerente de proyecto no supervisa los trabajos, el proyecto puede desviarse fácilmente.

El cronograma debe revisarse todos los días, incluso varias veces al día, comparándolo con los trabajos en curso para asegurarte de que el progreso esté realmente alineado con el plan.

El RUP (Responsable Único del Procedimiento) juega un papel fundamental para garantizar que cada fase del proyecto se gestione correctamente y que todas las actividades se ejecuten según el cronograma establecido, manteniendo el proyecto dentro de los plazos y costos previstos.

Desarrolla un cronograma de obras eficiente con Twproject

Los estados de avance deben monitorearse constantemente para verificar que el avance de los trabajos esté alineado con el plan. Cada tarea individual debe rastrearse en detalle, y el proyecto ejecutivo debe seguirse escrupulosamente para evitar errores y retrasos.

El plan financiero debe gestionarse cuidadosamente, considerando los días necesarios para completar cada fase del proyecto. La elaboración del cronograma es crucial para determinar los tiempos de finalización y los tiempos de ejecución, asegurando que cada fase del trabajo esté planificada y coordinada de manera efectiva.

Desde la planificación hasta el cierre del proyecto, aquí es donde entra en juego Twproject.

Twproject es un software de gestión de proyectos que presenta diversas funcionalidades, ideales para la gestión de proyectos en la industria de la construcción.

Esta herramienta de vanguardia simplifica la planificación, la adquisición, la gestión y la generación de informes sobre el trabajo desde cualquier lugar, ayudando al gerente de proyecto y a su equipo a ser más eficaces y eficientes.

Informes sobre métricas clave, visibilidad en tiempo real del progreso, paneles de control y flujos de trabajo automatizados mantienen a todo el equipo conectado e informado. Permite mantener involucradas a todas las partes interesadas y recibir actualizaciones automatizadas para que puedas tomar decisiones mejores y más informadas.

Además, herramientas de planificación de proyectos como diagramas de Gantt, tableros Kanban y calendarios de proyecto te permiten mapear las actividades del proyecto y crear programas de construcción precisos.