Kanban vs. Scrum son dos enfoques de gestión de proyectos ampliamente utilizados para organizar y gestionar el trabajo.
Estas dos metodologías tienen cada una sus principios y prácticas distintivas y son más adecuadas para diferentes escenarios.
En este artículo, examinaremos las diferencias clave entre Kanban y Scrum y cuándo usar uno u otro método.
CONTENIDO
Método Kanban, ¿qué es?
Kanban nació en la industria automotriz, pero sus principios ahora se utilizan ampliamente también en otros entornos.
Es un método visual de gestión de proyectos que rastrea las actividades y minimiza las ineficiencias del proyecto.
El núcleo del método Kanban es su distintivo tablero Kanban, en el cual las fases del proyecto se dividen en columnas y las tareas se escriben en tarjetas que avanzan de una columna a la siguiente hasta que se completan.
El principal beneficio de usar Kanban es la mejora de la transparencia, la cual se logra mediante una visualización clara de las tareas que deben completarse y su estado.
Método Scrum, ¿qué es?
Scrum es una metodología Agile diseñada específicamente para proyectos complejos donde a menudo es necesario adaptarse al cambio.
Este sistema se basa en ciclos cortos de desarrollo llamados sprints, que típicamente duran de una a cuatro semanas.
Un equipo Scrum suele ser autoorganizado, pequeño e incluye un Scrum Master y un propietario del producto.
Como es típico en los marcos Agile, Scrum emplea un enfoque iterativo para la finalización del proyecto: en lugar de entregar el resultado todo a la vez, el equipo completa y entrega las tareas en varias fases.
Esto facilita la adaptación a los cambios y a las prioridades en evolución.
Kanban vs Scrum: diferencias clave
Aunque ambas metodologías, Kanban y Scrum, se basan en principios ágiles, se aplican de manera diferente para la gestión de proyectos y flujos de trabajo. Exploremos en detalle sus principales diferencias en estructura, flujo de trabajo, alcance, roles y métricas.
Estructura
Scrum se centra principalmente en iteraciones de tareas o pequeños marcos de tiempo fijos, llamados sprints. Estos, como se mencionó anteriormente, duran de una a cuatro semanas y actúan como intervalos de tiempo para incrementos de trabajo.
Por otro lado, la metodología Kanban no implica sprints. En lugar de centrarse en la duración de las tareas y la predictibilidad, en Kanban se está más interesado en la ejecución de tareas y en la reducción del tiempo de ciclo.
Flujo de trabajo y visualización
Scrum utiliza un tablero de Scrum para realizar un seguimiento de las tareas asignadas al equipo durante un sprint.
Los componentes de trabajo se presentan en columnas que representan diferentes fases, como «Por hacer«, «En progreso» y «Completado«. Sin embargo, la cantidad de tareas por sprint se determina al inicio, y el equipo se enfoca en ejecutarlas durante el ciclo establecido.
Kanban, por otro lado, es más flexible. El flujo de trabajo se muestra en un tablero Kanban con columnas similares, pero la cantidad de tareas por iteración no está limitada.
Kanban implementa el concepto de límites de trabajo en progreso (WIP), que restringen la cantidad de actividades que pueden realizarse simultáneamente en cada fase. Esto ayuda a prevenir la sobrecarga de trabajo y mantiene el flujo continuo.
En resumen:
- Scrum: Tablero enfocado en sprints, con actividades asignadas a cada iteración.
- Kanban: Tablero flexible y fluido, con límites en el trabajo en progreso para optimizar el flujo.
Alcance
En la metodología Scrum, el equipo estima cuánto tiempo lleva desarrollar una funcionalidad hasta su finalización, utilizando sprints fijos para medir el progreso. El propósito de medir la velocidad no es evaluar la productividad, sino ayudar al equipo a planificar adecuadamente el tiempo necesario para entregar un resultado de calidad.
El objetivo principal de Kanban es garantizar un flujo fluido con mínimos cuellos de botella. A diferencia del método Scrum, Kanban es más adecuado para proyectos sin un backlog.
Roles
Scrum se basa en tres roles predefinidos:
- Product owner: Encargado de la planificación inicial, la priorización y la comunicación;
- Scrum master: Encargado de supervisar la planificación y las revisiones de las reuniones de sprint y retrospectivas;
- Miembros del equipo: Encargados de realizar el trabajo necesario para completar cada sprint.
Kanban, por otro lado, no tiene roles específicos ni jerarquías formales. Cualquier miembro del equipo puede estar a cargo del trabajo que se realiza y las tareas se pueden asignar con flexibilidad. Esto hace que Kanban sea especialmente adecuado para equipos con una estructura fluida y menos dependientes de roles definidos.
En resumen:
- Scrum: Tres roles bien definidos (Product Owner, Scrum Master, Miembro del equipo).
- Kanban: Sin roles formales, gestión del trabajo más flexible.
Medición del rendimiento
Scrum utiliza varias métricas para evaluar el rendimiento del equipo:
- Velocidad: La velocidad del equipo es la cantidad de trabajo completado durante un sprint.
- Gráfico de trabajo pendiente (Burndown Chart): Un gráfico que muestra cuánto trabajo queda por completar dentro de un sprint.
Kanban se centra en otras métricas:
- Tiempo de ciclo (Cycle Time): El tiempo que tarda una tarea en pasar de “Inicio” a “Completado”.
- Tiempo de entrega (Lead Time): El tiempo total desde la recepción de una solicitud en el sistema hasta su finalización.
- Rendimiento (Throughput): El número de actividades completadas en un período determinado.
Las métricas de Kanban son más flexibles y adecuadas para monitorear el flujo de trabajo continuo, mientras que Scrum se centra en la productividad dentro de ciclos iterativos.
Kanban vs Scrum: cómo elegir el mejor enfoque
Entre Kanban y Scrum, no existe un mejor enfoque o definición.
La metodología más adecuada se basa en los objetivos específicos, la cultura corporativa, la madurez del equipo, la competencia técnica y otros factores.
Algunas consideraciones clave para evaluar el mejor enfoque son:
- Conoce las metodologías disponibles: Muchos equipos adoptan el enfoque incorrecto porque no conocen las alternativas.
- Solicitar ayuda externa: A veces, es difícil evaluar objetivamente los propios conocimientos y desempeño. Obtener opiniones y comentarios de personas externas puede aclarar los objetivos.
- Evaluar la madurez del proceso: ¿El equipo sigue aumentando su experiencia técnica? Entonces, un enfoque que proporcione estructura y coherencia podría ser la mejor estrategia a seguir. Una vez que el equipo haya desarrollado su competencia con la tecnología, vale la pena considerar un marco que proporcione más fluidez y flexibilidad. Alternativamente, algunos equipos simplemente prefieren tener más estructura en su proceso, ya sea que la necesiten o no. Hablar con los miembros del equipo, observar cómo trabajan los empleados y escuchar lo que dicen puede ser la clave para elegir la mejor metodología.
En términos generales, la metodología Kanban puede adaptarse a los procesos existentes.
Si no deseas renovar todo tu proceso de trabajo pero quieres aprovechar los beneficios de un proceso Agile, Kanban puede ser un buen punto de partida.
Scrum generalmente se ha asociado con una mayor productividad, entregas más rápidas, menores costos y mayor calidad. Muchos gerentes de proyecto también consideran que Scrum es un enfoque efectivo para gestionar proyectos complejos o proyectos que pueden experimentar cambios frecuentes, como aquellos en el campo de la tecnología.
…¿Qué hay de Scrumban?
Scrumban se refiere a un enfoque en el que el equipo utiliza elementos tanto de Scrum como de Kanban para mejorar el rendimiento.
En el marco Agile, a menudo ya se emplean técnicas de Scrum, como definir el trabajo general mediante sprints y gestionar el concepto de Kanban respecto a limitar el trabajo en progreso.
Un software de gestión de proyectos para Kanban vs Scrum vs Scrumban
A menudo, el tipo de software implementado en la empresa determina la elección del marco de trabajo, pero esto no debería ser así.
Twproject es una solución flexible de gestión de proyectos diseñada para adaptarse a diferentes metodologías de gestión del trabajo. Es ideal para equipos que utilizan Kanban, Scrum, Scrumban o una combinación de enfoques.
Gracias a su flexibilidad, ofrece herramientas y funciones personalizables que permiten a los equipos adaptar el software a sus necesidades, manteniendo al mismo tiempo el control sobre proyectos complejos y flujos de trabajo dinámicos.
Uno de los principales puntos fuertes de Twproject es, como ya hemos comentado, su capacidad para adaptarse a diferentes necesidades, independientemente de la metodología utilizada.
Algunas de las características clave que lo hacen especialmente versátil incluyen:
- Personalización del tablero: Twproject permite a los equipos personalizar sus tableros Kanban o tableros Scrum según sea necesario. Las columnas pueden renombrarse y ajustarse para reflejar los pasos de trabajo específicos del equipo o del proyecto.
- Informes detallados: Ofrece diversos informes personalizables para seguir el rendimiento del equipo. Los informes pueden configurarse para proporcionar detalles sobre métricas específicas, como el tiempo de ciclo o la velocidad del equipo, y pueden exportarse para compartirlos con partes interesadas externas.
Twproject no solo ayuda a gestionar el flujo de trabajo, sino que también fomenta la colaboración entre los miembros del equipo. Sus funciones colaborativas incluyen:
- Gestión de recursos y asignación de tareas: Los gerentes de proyecto pueden asignar fácilmente tareas a los miembros del equipo, supervisar el progreso y equilibrar la carga de trabajo entre los miembros del equipo.
- Comunicación en tiempo real: Twproject ofrece funciones diseñadas para agilizar la comunicación entre los miembros del equipo. Se pueden añadir comentarios, actualizaciones de estado y notas directamente a las tareas, manteniendo al equipo informado y alineado con los objetivos y el progreso.
- Seguimiento de tiempo: Este software ayuda a los miembros del equipo a registrar el tiempo dedicado a cada tarea, proporcionando a los gerentes datos valiosos para mejorar la planificación y la asignación de recursos en futuros proyectos.
Ya sea que un equipo orientado a Kanban busque optimizar el flujo continuo de trabajo, un equipo Scrum trabaje con sprints e iteraciones fijas, o un equipo Scrumban busque flexibilidad y control, Twproject ofrece todas las funciones necesarias para garantizar el éxito del proyecto.
