Cómo sacar el máximo provecho de tu equipo

Saber cómo sacar el máximo provecho de tu equipo se está convirtiendo rápidamente en un componente importante. De hecho, las empresas dependen cada vez más del buen trabajo en equipo para lograr objetivos clave y tener éxito.

En todos los equipos existen «talones de Aquiles». Los miembros del equipo con habilidades deficientes pueden poner en riesgo la productividad general, y ahí es donde debes tomar medidas.

Hay algo que nunca debe olvidarse. Ya sea que estés gestionando un equipo remoto o un grupo de personas en una oficina, siempre debes tener en cuenta que las personas más eficaces son aquellas que están felices y se sienten apoyadas por su liderazgo.

Pero, ¿cómo puedes sacar el máximo provecho de tu equipo? Descubrámoslo en este artículo.

7 consejos para sacar el máximo provecho de tu equipo

Para facilitar las cosas, he elegido condensar los aspectos clave en 7 consejos específicos. Intenta seguirlos y podrás lograr resultados increíbles con tu equipo.

1. Establece el estándar y lidera con el ejemplo

Los equipos no pueden conocer las expectativas si un gerente no las comparte.

Tener un estándar de excelencia claro establecido permite que todos sepan qué se espera de ellos.

Sin embargo, saber cuáles son las expectativas del gerente será sin duda útil, pero es mucho más útil e inspirador ver que ese gerente lidera con el ejemplo.

Puede sonar trillado y retórico, pero un buen líder inspira confianza y admiración a través de lo que hace, no a través de lo que dice.

Presionar a las personas todo el día sobre lo que «deberían» estar haciendo ni siquiera se acerca a producir los resultados que provienen simplemente de liderar con el ejemplo.

Un gerente que se esfuerza por la excelencia inspira a todos los que le rodean a dar lo mejor de sí mostrando el tipo de ética de trabajo y dedicación que la empresa espera.

2. Mantén las cosas bajo control

Ningún equipo puede prosperar realmente sin directrices. Incluso la persona más indomable necesita alguna forma de orientación.

Incluso si intentaras deshacerte de las reglas, los miembros de tu equipo crearían nuevas por su cuenta.

Por lo tanto, tiene sentido que el gerente analice la situación y mantenga las reglas y las cosas organizadas para el bien del equipo.

Para hacerlo, los gerentes pueden usar un buen software de gestión de proyectos para listar, rastrear y gestionar tareas y objetivos.

Con Twproject, después de planificar el proyecto y asignar los recursos, puedes gestionar tu trabajo diario con listas de tareas pendientes inteligentes y flexibles.

3. Reconoce el éxito

A todos nos gusta que nos digan que hemos hecho un buen trabajo y celebrar una gran victoria o un logro personal refuerza eso.

Es una forma sencilla de generar confianza e inspirar un comportamiento similar en los demás. Puede sonar como un concepto básico, pero en realidad a menudo se olvida.

Por supuesto, vale la pena señalar que las personas aprecian el reconocimiento de diferentes maneras.

Algunos miembros del equipo pueden estar felices de ser reconocidos ante todo el departamento, mientras que otros pueden preferir un correo electrónico privado o una nota de agradecimiento por hacer bien su trabajo. ¡Tú decides!

4. Comunica con frecuencia y eficacia

La gestión de proyectos también significa gestionar personas. Aunque un proyecto pueda requerir poco mantenimiento, los miembros del equipo aún necesitan saber que su gerente siempre está presente.

Un buen líder se comunica y crea una conexión con todos estableciendo relaciones significativas.

Los miembros del equipo deben sentirse libres de hablar y expresar sus ideas. Puede llevarles un tiempo reunir el valor, pero un gerente siempre debe estar dispuesto a escuchar. Escúchalos y anímalos a hablar más; esto creará un entorno de trabajo abierto y de confianza.

En Twproject hemos experimentado que a veces herramientas como el chat y los foros de discusión permiten que incluso los más tímidos se expresen.

Los chats de Twproject están integrados en el proyecto y se guardan en su historial.

5. Escuchar

Este punto está estrechamente relacionado con el anterior. Parte de una comunicación exitosa implica saber cómo escuchar realmente.

Ser un oyente activo ayuda no solo a comprender mejor el mensaje de quien habla, sino también a construir relaciones sólidas.

También ayuda a crear una cultura de respeto y transparencia, ya que los empleados y contratistas se sentirán valorados.

Si quieres sacar el máximo provecho de tu equipo, nunca olvides este punto crucial.

6. Proporciona retroalimentación constructiva y estimula el crecimiento

No hay forma de impulsar la eficiencia de los empleados si estos no saben que son ineficientes desde el principio.

Por esta razón, las evaluaciones de desempeño y la retroalimentación constructiva son cruciales para lograr excelentes resultados con tu equipo.

Además, la retroalimentación por sí sola a menudo no será suficiente para cubrir deficiencias o brechas. Se deberán emprender acciones para ayudar al empleado a mejorar.

Por ejemplo, esto podría ser asistir a un curso de capacitación o recibir apoyo de un empleado con más experiencia durante un cierto período de tiempo.

Sea cual sea el caso, es esencial que el gerente establezca objetivos alcanzables para el desarrollo futuro.

Si, como gerente, puedes marcar el camino hacia el éxito y guiar a tu equipo a través de él, los resultados obtenidos serán tangibles.

7. Promueve la diversidad

Un equipo compuesto por personas con mentalidad similar y responsabilidades parecidas podría cumplir con la tarea, pero es poco probable que prosperen y aporten innovación.

ADP ha descubierto que crear un equipo diverso realmente mejora el compromiso de los empleados y conduce a un trabajo más eficaz.

Aunque el gerente de proyecto puede no tener los mismos poderes que un director de recursos humanos, aún debería esforzarse por aportar diversidad a su equipo.

Además, un buen líder debe reconocer y aprovechar las fortalezas y el conocimiento de cada miembro del equipo.

Cuando un gerente es consciente de la singularidad de cada persona, puede utilizar eficazmente los talentos de cada uno para lograr los mejores resultados.

Sacar el máximo provecho de tu equipo es algo así como hornear un pastel: primero necesitas tener los ingredientes correctos (miembros del equipo), que luego deben mezclarse de la manera adecuada.

Sacar el máximo provecho de tu productividad requiere una mezcla bien compuesta y combinada.

Aunque no existe una única forma de empoderar a tu equipo para que sea más eficiente, los consejos compartidos en este artículo sentarán las bases para un entorno más productivo. Ningún equipo podrá tener éxito si esta base no existe.