Scopri come Dierre ha strutturato e reso monitorabili i progetti tecnici lavorando su più team, migliorando coordinamento e visibilità

La sfida

Dierre S.p.A., leader mondiale nella produzione di porte blindate e soluzioni per la sicurezza, gestisce progetti tecnici complessi e trasversali, che coinvolgono più divisioni, mercati e prodotti.

Il team tecnico si trovava davanti a un problema quotidiano: coordinare attività molto diverse senza uno strumento centralizzato. Il risultato era frammentazione, difficoltà di monitoraggio e assenza di una visione d’insieme.Dopo aver valutato varie alternative, Twproject ha convinto il team già dalla demo: interfaccia chiara, approccio intuitivo, funzionalità mirate per dare struttura e visibilità. L’obiettivo era uno: dotarsi di uno strumento capace di migliorare tracciabilità, controllo e produttività.

Gestire e tenere traccia di tutte le attività era davvero difficile. Lavoriamo con più divisioni, su temi e prodotti molto diversi: seguire tutto con ordine prima di Twproject era praticamente impossibile!

L’approccio

L’adozione di Twproject ha cambiato radicalmente il modo di lavorare del team tecnico, permettendo un’organizzazione più efficiente e una diffusione graduale anche ad altri reparti.

Gli aspetti chiave che hanno fatto la differenza:

• Interfaccia intuitiva e supporto attivo
  Grazie al passaparola con un partner e alle risorse online (guide, blog, tutorial), Dierre ha avuto conferma della solidità dello strumento. Il supporto è stato percepito come sempre presente e tempestivo.
  
  “Siamo rimasti colpiti dalla facilità di utilizzo e dal feedback positivo di chi già lo usava: ci ha rassicurato fin da subito che Twproject fosse la scelta giusta.”
  
• Personalizzazione e flessibilità
  Ogni team ha potuto adattare Twproject alle proprie esigenze: campi personalizzati, regole interne, configurazioni senza necessità di tecnici esterni.
  
  “Abbiamo creato un nostro vademecum interno e ridefinito alcune caratteristiche del prodotto con personalizzazioni efficaci.”
  
• Collaborazione cross-team e crescita graduale
  Dopo il reparto tecnico, anche IT, tecnologie e impianti hanno iniziato a usare Twproject. La flessibilità della piattaforma (da waterfall ad Agile) ha reso semplice l’adozione anche in contesti diversi. Inoltre, i progetti possono essere condivisi con fornitori e consociate, garantendo trasparenza e tracciabilità in ogni fase.
  
• Adattabilità a ogni tipo di progetto
  Dalle attività ricorrenti gestite con To-Do rapidi, fino alle grandi transizioni aziendali, Twproject ha permesso di:
  
  • pianificare tempi e scadenze con Gantt,
    
  • assegnare chiaramente compiti e responsabilità,
    
  • monitorare avanzamenti con dashboard e report,
    
  • tracciare decisioni e commenti in un unico luogo.

Risultati

L’impatto è stato immediato: attività prima complesse sono diventate gestibili e il flusso operativo ha trovato finalmente ordine e chiarezza.

I benefici più rilevanti:

• Tracciabilità totale: ogni passaggio è registrato, niente più ricerche infinite nelle email.
  
• Decisioni più rapide: processi e responsabilità sono sempre visibili e contestualizzati.
  
• Efficienza operativa: miglior gestione di tempi e costi, maggiore collaborazione tra i team.
  
• Prospettiva di crescita: il prossimo passo sarà estendere l’uso alla parte economica dei progetti, per un controllo ancora più completo.

“Se mi comunicassero che dal prossimo mese non rinnoviamo le licenze… io non saprei più come lavorare! Lo consiglierei a tutti, non solo nel nostro settore. Prima passavo ore nelle mail, ora tutto è tracciato e posso dedicarmi a cose più importanti.”

Bilancio finale

Per Dierre, Twproject non è solo uno strumento di project management, ma un punto di riferimento quotidiano, indispensabile per portare chiarezza, controllo e trasparenza in progetti complessi e distribuiti.

Se dovessi descrivere Twproject in poche parole, direi senza esitazione: è semplicemente indispensabile!