Twproject free online Gantt service: salva e condividi il tuo diagramma di Gantt

Twproject è il software italiano più all’avanguardia nello sviluppo di un diagramma di Gantt facile da costruire e usare ma allo stesso tempo completo e adatto a ogni esigenza.

Al fine di far conoscere a tutti l’incredibile efficienza del suo diagramma di Gantt, Twproject offre un servizio open-source gratuito per la creazione rapida di Gantt online.

Il servizio è disponibile su un sito dedicato e consente di creare diagrammi di Gantt completi con dipendenze, ritardi, risorse, percorso critico e di salvarli per usi futuri.

Integrazione di diagramma di Gantt e altre risorse di gestione

Tuttavia, ti invitiamo a compiere una riflessione.

La costruzione di un diagramma di Gantt, se scollegata da tutti gli altri aspetti di pianificazione e gestione dei progetti, presenta alcune lacune.

Infatti, per quanto il diagramma creato possa essere completo e dettagliato, quando questo non viene calato nella realtà quotidiana della gestione del progetto, perde la sua efficacia e rimane solo un programma teorico che nessuno consulterà più a progetto avviato.

Al giorno d’oggi i team sono alla ricerca di soluzioni smart e agili, che consentano un’integrazione tra gli strumenti di gestione per ottimizzare tempi e risorse.

Le attuali linee guida infatti suggeriscono che un applicazione dell’approccio agile alla pianificazione con diagramma di Gantt è possibile, e anzi desiderabile.

Ed è qui che entra in gioco il software su licenza di Twproject.

Un passo ulteriore per un monitoraggio completo

Facendo un piccolo passo ulteriore, Twproject ti offre un’esperienza a 360° nel mondo del project management.

Pensa a quanti strumenti diversi, file excel, cartelle condivise, flussi di mail e tanto altro utilizzi quotidianamente per la gestione dei progetti.

Il conteggio sembra interminabile, vero?

Ora immagina: con Twproject lo strumento è solo uno, perché centralizza tutto in un’unica piattaforma, altamente personalizzabile e flessibile, tutto ciò che occorre per comunicare, pianificare, monitorare e gestire i progetti aziendali.

Ma veniamo ad alcuni esempi pratici.

Partendo proprio dal diagramma di Gantt, ti mostreremo in quanti aspetti organizzativi può essere utile un Gantt che funge da navigatore e comunica con tutti gli altri ambiti del project management.

1. Gestione del carico e degli operatori

1.1. Assegnazioni delle fasi attraverso il diagramma di Gantt

Quando assegni una risorsa a una fase di progetto direttamente dal Gantt, la risorsa riceve automaticamente una notifica e può iniziare a informarsi sulle tempistiche di progetto.

Inoltre, a seconda del ruolo con cui la risorsa verrà assegnata alla fase in questione, le sue facoltà cambiano.

Se ad esempio l’operatore è assegnato alla fase come “project manager” avrà la possibilità di gestire in autonomia tempistiche e ulteriori assegnazioni.

In questo modo il Gantt rispecchia la struttura organizzativa aziendale e facilita la condivisone dei compiti e la delega di responsabilità.

1.2. Carico degli operatori integrato

Le assegnazioni distribuite attraverso il Gantt contribuiscono in automatico a formare e aggiornare il carico degli operatori.

Questo garantisce che non ci siano sovraccarichi che rimangono inosservati.

Infatti, attraverso l’opzione per la visualizzazione del carico, anche all’interno del Gantt sarà possibile vedere all’istante se una risorsa è sovraccaricata (con un valore percentuale) e di conseguenza affidare il compito a un altro operatore con una percentuale di carico inferiore.

2. Assegnazione e vista ToDo

2.1. Creazione dei ToDo attraverso il diagramma di Gantt

Conseguente all’assegnazione delle risorse, è il processo di distribuzione dei compiti, ossia dei ToDo relativi a ogni fase.

Grazie a Twproject questa attività può essere fatta con lo stesso strumento e addirittura senza uscire dalla pagina del diagramma di Gantt.

I ToDo sono lo strumento più agile e interattivo per affidare i compiti e favorire la comunicazione all’interno del team.

2.2. Monitoraggio e visualizzazione dei ToDo

I ToDo relativi a ogni fase, sia che essi siano stati aggiunti attraverso il diagramma di Gantt o meno, sono sempre a portata di mano quando consulti il Gantt, e in due modalità.

La prima modalità è la sintesi dei ToDo, attivabile dalle opzioni del Gantt e che mostra il resoconto di ToDo totali, con il dettaglio di quelli aperti e chiusi per ogni fase.

La seconda modalità è la vista estesa dei ToDo, e questa si attiva posizionandosi su una riga del Gantt e attivando il comando ToDo list, che affiancherà alla scheda corrente un’altra scheda con la lista completa dei ToDo per quella fase.

Entrambe le opzioni sono utili ad esempio durante una riunione di progetto, per poter fornire dati sempre aggiornati sulle attività svolte e quelle in corso.

Questo è esemplificativo dell’approccio di Twproject al project management: una tendenza all’aggregazione dei dati, per una visione onnicomprensiva dei progetti che rende il lavoro molto più fluido e informato.

3. Monitoraggio dei costi

Un altro dato affiancabile al Gantt è il prospetto finanziario, che permette di avere una panoramica su costi stimati e reali di ogni fase di progetto.

Ma questo non è l’unico modo in cui Gantt e gestione dei costi cooperano in Twproject. Ogni aspetto di pianificazione è interconnesso e dunque qualsiasi modifica sulla durata delle fasi di progetto operata sul Gantt avrà effetti sulle stime del budget.

In questo modo due aspetti cruciali della gestione dei progetti, ossia gestione del budget e pianificazione delle tempistiche sono collegati e procedono parallelamente con costanti aggiornamenti.

Non dovrai inserire i dati più volte e confrontare strumenti diversi ma avrai tutto a portata di mano in un unico ambiente di lavoro.

4. Timeline

Per concludere, sottolineiamo un aspetto cruciale del diagramma di Gantt compreso nel software su licenza di Twproject: la cronologia di progetto.

Sul nodo principale di progetto sul Gantt, è attivabile un cursore temporale che permetterà di risalire indietro nel tempo e rivedere la situazione del progetto a qualsiasi data.

In questa linea temporale, o timeline, saranno evidenziate con un’icona le date in cui sono state approntate modifiche, in modo da avere un’idea ancora più chiara dell’evoluzione della stima delle tempistiche.

Un Gantt utile è infatti quello che si adatta allo scorrere dei tempi e consente di ripianificare quando necessario.

Ma allo stesso tempo abbiamo la certezza di poter risalire a tutte le modifiche apportate in precedenza, fino alla situazione iniziale, senza perdere nessun dato importante.

Conclusione: una soluzione unificata è la miglior scelta

Abbiamo visto che, a differenza della versione online del diagramma di Gantt, la piattaforma completa di Twproject rende il Gantt uno strumento di gestione e monitoraggio utile per tutto il ciclo di vita del progetto.

Un Gantt scollegato dagli altri strumenti di gestione è solo un cronoprogramma teorico che però non ha effetti pratici sul lavoro effettivo quando il progetto è avviato.

Twproject, al contrario, ti permette a un costo davvero irrisorio di approfittare di tutti gli altri strumenti di gestione che potrai acquisire con una licenza adatta alle tue esigenze lavorative.

Per team di qualsiasi tipologia e dimensione Twproject offre soluzioni ad hoc, e il suo diagramma di Gantt si fa davvero interattivo grazie alle sue connessioni con tutte le altre istanze di management.

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