Se risparmiare tempo è una delle tue missioni lavorative sarai sicuramente entusiasta di quest’ ultima versione di Twproject che include una feature che ti farà risparmiare tempo ed energie.
Se sei un utente di Twproject conoscerai sicuramente la potenza della funzione di worgroup, facciamo però un breve ripasso: Il costruttore di workgroup ti permette di creare gruppi di lavoro ricercando le risorse per nome e adesso anche per tag, i gruppi filtrati possono essere salvati con delle etichette e riutilizzati in tutte le pagine in cui vedrai questa icona 
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Con il nuovo filtro per tag, è possibile creare gruppi partendo dalle capacità (che salverete nelle risorse appunto con i tag), selezionando quindi il personale in base alle mansioni e alle conoscenze. I tag, grazie alla loro particolare versatilità possono essere usati in molti modi diversi, e ti permettereanno di classificare le risorse secondo la logica significativa per la tua azienda.
Esempio di Assegnazioni multiple:
Dalla nuova release, gratuitamente per tutti gli utenti con versione advanced, enterprise e su Amazon cloud, troverai un nuovo bottone nella schermata di creazione delle assegnazioni:
Grazie a questo bottone potrai assegnare con un click tutte le risorse filtrate sul momento o quelle selezionate da un filtro pre-salvato: nel mio esempio sto creando le assegnazioni per l’ultimo numero della mia rivista National Geographic, grazie al filtro “Writer” seleziono con un click tutti gli scrittori per il mio progetto.
Dopo averli selezionati il sistema mi chiederà un ruolo per le assegnazioni che posso scegliere e applicare a tutte le righe, ma Twproject fa molto piu di questo, in questo momento specifico infatti mi monstrerà già il carico delle risorse conivolte. Questa informazione è cruciale, perche grazie ad essa, posso scoprire in modo semplice e veloce quale dei miei scrittori è piu scarico, in questo caso sarà silvia a scrivere l’articolo:
Ricapitolando, la funzionalità workgroup sulle assegnazioni può risolvere due problemi:
- Selezione veloce di un team per un progetto: se avete un gruppo di risorse che lavorano insieme su dei progetti specifici potrete creare un filtro che le aggreghi e assegnare l’intero gruppo con un click, ecco alcuni esempi: Il team di design, il team di amministratione, di contabilità.
- Selezione di un set di risorse per capacità: filtrando per tag, posso selezionare tutte le risorse presenti in azienda che possiedono una specifica conoscenza, assegnarle in blocco e determinare quale di esse è la piu scarica.
Twproject 6.2.62004 include un set interessante di piccoli miglioramenti e di bugfix che potete trovare nel nostro change log.
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