New Twproject Release 7.3.001 – Twproject parla con l’AI e introduce l’Earned Value Management

Ricordi la piccola anticipazione con cui chiudevamo l’articolo sulla release 7.2? Ti avevamo promesso che l’intelligenza artificiale in Twproject sarebbe presto andata oltre il chatbot di supporto, arrivando a dialogare con i dati dei tuoi progetti. Con la release 7.3.001 quella promessa diventa realtà.

Ma non è l’unica novità di peso. Questo rilascio porta in Twproject anche l’Earned Value Management, la tecnica di controllo di progetto più usata per capire, numeri alla mano, se stai spendendo il budget nel modo giusto e nei tempi giusti.

Due novità molto diverse tra loro, ma con un obiettivo comune: darti informazioni più rapide e più affidabili sullo stato reale dei tuoi progetti. Vediamole nel dettaglio.

Twproject si collega agli assistenti AI con il server MCP

Da oggi Twproject può essere collegato agli assistenti di intelligenza artificiale tramite il Model Context Protocol (MCP), lo standard aperto che permette ai modelli AI di comunicare in modo sicuro con applicazioni e fonti di dati esterne.

In altre parole, l’assistente AI che usi ogni giorno non si limita più a rispondere in modo generico, ma può leggere e, se autorizzato, aggiornare i dati reali dei tuoi progetti in Twproject. Tu fai una domanda in linguaggio naturale, l’AI recupera le informazioni dalla piattaforma e ti restituisce una risposta concreta, basata sul lavoro effettivo del team.

È il passo successivo rispetto all’assistente AI di supporto introdotto con la 7.2: in un primo momento l’AI ti spiegava come usare Twproject, ora ti aiuta a lavorare con Twproject.

Cosa puoi chiedere all’AI sui tuoi progetti

Il server MCP di Twproject mette a disposizione dell’assistente AI una serie di strumenti che coprono le aree principali della piattaforma:

• Progetti, fasi e task, con la loro struttura e il loro stato
• ToDo, compresi commenti e allegati
• Worklog, cioè le ore lavorate registrate dal team
• Assegnazioni delle risorse sui progetti
• Eventi dell’Agenda

Questo apre a un modo completamente nuovo di interrogare i dati. Ecco qualche esempio di richiesta che potresti fare:

• “Quali ToDo ad alta priorità sono ancora aperti sul progetto Alfa?”
• “Quante ore ha registrato il team sul progetto Beta questa settimana?”
• “Riassumimi i commenti dell’ultimo mese sui ToDo assegnati a me.”
• “Crea un ToDo per la revisione del documento di specifica e assegnalo a Marco.”

Niente più filtri da impostare o report da esportare per avere una risposta veloce: la domanda la fai a parole, il dato arriva in pochi secondi. Per un project manager che deve preparare un aggiornamento di stato, o per un responsabile che vuole capire al volo dove si concentra il carico di lavoro, il risparmio di tempo è evidente.

Sicurezza e controllo: decide sempre l’amministratore

Collegare un’AI ai dati aziendali richiede le giuste garanzie, e su questo non abbiamo fatto compromessi.

• Autenticazione OAuth: l’assistente accede a Twproject con le credenziali dell’utente, attraverso un protocollo di autorizzazione standard e sicuro.
• Scrittura abilitata per utente: le operazioni di scrittura (creare o modificare dati) sono attivate dall’amministratore, utente per utente. Chi non è abilitato può solo consultare.
• Rate limiting: le operazioni di scrittura sono soggette a limiti di frequenza, per evitare modifiche massive involontarie.

In questo modo l’AI diventa un alleato per il team, senza mai scavalcare le regole e i permessi che hai già definito in Twproject.

Earned Value Management: il budget sotto controllo con la curva a S

La seconda grande novità di questa release è dedicata a chi deve tenere sotto controllo costi e avanzamento dei progetti: Twproject introduce l’Earned Value Management (EVM).

Se hai già letto il nostro approfondimento sul Cost Performance Index, sai quanto sia importante non fermarsi al semplice confronto tra speso e preventivato. Sapere di aver consumato il 50% del budget, da solo, non dice nulla: dipende da quanto lavoro hai effettivamente completato e da quanto avresti dovuto completarne a quella data.

L’EVM risponde proprio a questa domanda, mettendo a confronto tre metriche di progetto:

• Planned Value (PV), il valore pianificato: quanto avresti dovuto spendere, secondo il piano, per il lavoro previsto fino a oggi.
• Earned Value (EV), il valore guadagnato: il valore del lavoro effettivamente completato.
• Actual Cost (AC), il costo reale: quanto hai realmente speso per ottenere quel lavoro.

Dal confronto tra questi tre valori si capisce subito se il progetto è in ritardo o in anticipo sui tempi e se stai spendendo più o meno del previsto.

In altri termini puoi ricavare indicatori come il Cost Performance Index e lo Schedule Performance Index.

La baseline finanziaria del progetto

Per misurare gli scostamenti serve un punto di riferimento. In Twproject puoi assegnare a ogni progetto una baseline finanziaria, cioè una “fotografia” del piano dei costi rispetto alla quale confrontare l’andamento reale.

La baseline è disponibile anche tramite le API, così puoi integrarla nei tuoi strumenti di reportistica o di business intelligence.

Il nuovo report EVM con curva a S

Il principale output della funzionalità è il nuovo report EVM, che mette a confronto valore pianificato, valore guadagnato e costo reale rispetto alla baseline, rappresentandoli con la classica curva a S.

La curva a S mostra l’andamento cumulato dei tre valori nel tempo e rende gli scostamenti visibili a colpo d’occhio:

• se la curva del costo reale sta sopra quella del valore guadagnato, stai spendendo più di quanto il lavoro svolto “vale”;
• se la curva del valore guadagnato sta sotto quella del valore pianificato, il progetto sta accumulando ritardo.

È uno strumento prezioso per il project manager, ma anche per il controllo di gestione e la direzione, che possono individuare i progetti a rischio prima che lo scostamento diventi difficile da recuperare.

Altre novità della release 7.3.001

L’integrazione AI con MCP ed Earned Value Management sono le novità principali, ma questa release ne porta con sé molte altre. Eccone alcune in breve.

• Modifica concorrente più sicura: quando un collega sta modificando un ToDo, questo viene bloccato in tempo reale in liste, Kanban, planner e agenda, con un messaggio esplicito. Anche il Gantt gestisce spostamenti e modifiche simultanee e ti avvisa se qualcun altro sta già lavorando sullo stesso progetto.
• Worklog dal piano di lavoro: un nuovo job, disattivato di default, genera automaticamente i worklog a partire dalle ore pianificate nei piani di lavoro, nel rispetto dei vincoli di budget.
• Clonazione dei progetti più completa: i ToDo ricorrenti vengono clonati insieme al progetto e la loro programmazione si adatta alle nuove date.
• File Markdown nei documenti: i file Markdown tra documenti e allegati vengono ora visualizzati direttamente nel visualizzatore.
• API più potenti: ordinamento su più campi, cronologia dei ToDo, caricamento di file su costi, spese e ricavi.
• Sicurezza rafforzata: migliorata la gestione di login, sessioni e recupero password, con impostazioni di sicurezza più robuste attive di default.

A queste si aggiungono numerosi miglioramenti su Gantt, Kanban, timesheet e calendari, oltre a un’importante serie di correzioni sul calcolo del carico di lavoro.

Prova subito il nuovo Twproject!

Come sempre, questa release è gratuita per tutti gli utenti Twproject. Gli utenti cloud riceveranno l’aggiornamento nelle prossime settimane.

Se vuoi esplorare tutti i dettagli tecnici di questa e delle release precedenti, visita la pagina del changelog.

E se ancora non conosci Twproject e vuoi scoprire come può semplificare la gestione dei tuoi progetti e del tuo team, inizia una prova gratuita oggi stesso, con l’assistenza del nostro team di supporto inclusa.