¿Recuerdas el pequeño adelanto con el que terminamos nuestro artículo sobre la versión 7.2? Os prometimos que la inteligencia artificial de Twproject pronto iría más allá del chatbot de asistencia y pasaría a interactuar con los datos de vuestros proyectos. Con la versión 7.3.001, esa promesa se hace realidad.
Pero esa no es la única novedad importante. Esta versión también incorpora la gestión del valor ganado a Twproject, la técnica de control de proyectos más utilizada para comprender, basándose en cifras concretas, si estás gastando tu presupuesto de la forma adecuada y en el momento oportuno.
Dos nuevas funciones muy diferentes, pero con un objetivo común: proporcionarte información más rápida y fiable sobre el estado real de tus proyectos. Echemos un vistazo más de cerca.
ÍNDICE
- Twproject se conecta a los asistentes de IA a través del servidor MCP
- Qué puedes preguntarle a la IA sobre tus proyectos
- Seguridad y control: el administrador siempre tiene la última palabra
- Gestión del valor ganado: mantener el presupuesto bajo control con la curva en S
- La línea de base financiera del proyecto
- El nuevo informe EVM con la curva en S
- Otras novedades de la versión 7.3.001
- ¡Prueba ya el nuevo Twproject!
Twproject se conecta a asistentes de IA a través del servidor MCP
A partir de hoy, Twproject puede conectarse a asistentes de inteligencia artificial a través del Protocolo de Contexto de Modelo (MCP), el estándar abierto que permite a los modelos de IA comunicarse de forma segura con aplicaciones externas y fuentes de datos.
En otras palabras, el asistente de IA que utilizas a diario ya no se limita a dar respuestas genéricas, sino que puede leer y, si está autorizado, actualizar los datos reales de tus proyectos en Twproject. Tú formules una pregunta en lenguaje natural, la IA recupera la información de la plataforma y te da una respuesta concreta, basada en el trabajo real del equipo.
Este es el siguiente paso tras el asistente de apoyo con IA introducido en la versión 7.2: al principio, la IA explicaba cómo utilizar Twproject; ahora te ayuda a trabajar con Twproject.
Qué puedes preguntarle a la IA sobre tus proyectos
El servidor MCP de Twproject proporciona al asistente de IA una serie de herramientas que abarcan las principales áreas de la plataforma:
- Proyectos, fases y tareas, incluyendo su estructura y estado
- Tareas pendientes, incluyendo comentarios y archivos adjuntos
- Registro de trabajo, es decir, las horas trabajadas registradas por el equipo
- Asignación de recursos a los proyectos
- Eventos del calendario
Esto abre una forma completamente nueva de consultar datos. A continuación se muestran algunos ejemplos de consultas que podrías realizar:
- «¿Qué tareas pendientes de alta prioridad siguen abiertas en el proyecto Alpha?»
- «¿Cuántas horas ha registrado el equipo en el proyecto Beta esta semana?»
- «Resumir los comentarios del último mes sobre las tareas que se me han asignado».
- «Crear una tarea para revisar el documento de especificaciones y asignársela a Mark».
Ya no hay que configurar filtros ni exportar informes para obtener una respuesta rápida: solo tienes que formular la pregunta con tus propias palabras y los datos aparecen en segundos. Tanto si eres un gestor de proyectos que necesita preparar un informe de estado, como si eres un coordinador que quiere comprender rápidamente dónde recae la mayor carga de trabajo se encuentra, el tiempo que ahorras es enorme.
Seguridad y control: el administrador siempre tiene la última palabra
Conectar una IA a los datos empresariales requiere las medidas de seguridad adecuadas, y no hemos hecho concesiones en este aspecto.
- Autenticación OAuth: el asistente accede a Twproject utilizando las credenciales del usuario, a través de un protocolo de autorización estándar y seguro.
- Acceso de escritura habilitado por usuario: las operaciones de escritura (creación o modificación de datos) las habilita el administrador, de forma individual para cada usuario. Los usuarios que no dispongan de este permiso solo pueden ver los datos.
- Limitación de frecuencia: las operaciones de escritura están sujetas a límites de frecuencia para evitar cambios masivos no deseados.
De este modo, la IA se convierte en un aliado para el equipo, sin eludir en ningún momento las reglas y permisos que ya has definido en Twproject.
Gestión del valor ganado: mantener el presupuesto bajo control con la curva en S
La segunda gran novedad de esta versión está pensada para quienes necesitan mantener los costes y el progreso bajo control: Twproject introduce la gestión del valor ganado (EVM).
Si ya has leído nuestro artículo detallado sobre el Índice de Rendimiento de Costos, sabrás lo importante que es no limitarse a comparar simplemente los gastos reales con el presupuesto. El mero hecho de saber que has agotado el 50 % del presupuesto no significa nada por sí solo: depende de cuánto trabajo hayas completado realmente y de cuánto deberías haber completado en esa fecha.
El EVM responde precisamente a esta pregunta, al comparar tres métricas del proyecto:
- Valor planificado (PV), el valor planificado: cuánto deberías haber gastado, según el plan, en el trabajo programado hasta hoy.
- Valor ganado (EV), el valor ganado: el valor del trabajo realmente completado.
- Coste real (AC), el coste real: cuánto has gastado realmente para completar ese trabajo.
Al comparar estos tres valores, se puede ver de inmediato si el proyecto va por detrás o por delante del calendario previsto y si se está gastando más o menos de lo esperado.
En otras palabras, puedes obtener indicadores como el índice de rendimiento de costes y el índice de rendimiento de plazos.
La línea base financiera del proyecto
Para medir las desviaciones, se necesita un punto de referencia. En Twproject , puedes asignar una base de referencia financiera a cada proyecto; en otras palabras, una «instantánea» del plan de costes con la que comparar el progreso real.
La línea base también está disponible a través de la API, por lo que puedes integrarla en tus herramientas de generación de informes o de inteligencia empresarial.
El nuevo informe EVM con la curva en S
El resultado principal de esta función es el nuevo informe EVM, que compara el valor planificado, el valor ganado y el coste real con la línea de base, representándolos mediante la clásica curva en S.
La curva en S muestra la tendencia acumulada de los tres valores a lo largo del tiempo y permite visualizar cualquier desviación de un solo vistazo:
- si la curva de costes reales se sitúa por encima de la del valor ganado, se está gastando más de lo que «vale» el trabajo realizado;
- si la curva del valor ganado se sitúa por debajo de la curva del valor planificado, el proyecto va con retraso.
Es una herramienta valiosa para el director del proyecto, pero también para el control de gestión y la alta dirección, que pueden identificar los proyectos en riesgo antes de que la desviación sea difícil de recuperar.
Otras novedades de la versión 7.3.001
La integración de la IA con MCP y la gestión del valor ganado son las principales novedades, pero esta versión incluye muchas otras. A continuación, te presentamos algunas de ellas brevemente.
- Edición simultánea más segura: cuando un compañero está editando una tarea pendiente, esta se bloquea en tiempo real en las listas, los tableros Kanban, los planificadores y la agenda, con un mensaje claro. El diagrama de Gantt también gestiona movimientos y ediciones simultáneas y te avisa si otra persona ya está trabajando en el mismo proyecto.
- Registro de trabajo a partir del plan de trabajo: una nueva función, desactivada por defecto, genera automáticamente registros de trabajo basados en las horas programadas en los planes de trabajo, respetando siempre las restricciones presupuestarias.
- Clonación de proyectos más completa: las tareas recurrentes se clonan junto con el proyecto y su programación se adapta a las nuevas fechas.
- Archivos Markdown en documentos: los archivos Markdown incluidos en documentos y archivos adjuntos se muestran ahora directamente en el visor.
- API más potentes: ordenación por varios campos, historial de tareas y subida de archivos para costes, gastos e ingresos.
- Seguridad mejorada: gestión mejorada de inicios de sesión, sesiones y recuperación de contraseñas, con ajustes de seguridad más robustos activados por defecto.
Además de esto, hay numerosas mejoras en los diagramas de Gantt, los tableros Kanban, las hojas de horas y los calendarios, así como un conjunto significativo de correcciones relacionadas con los cálculos de la carga de trabajo.
¡Prueba ya el nuevo Twproject!
Como siempre, esta versión es gratuita para todos los usuarios de Twproject. Los usuarios de la nube recibirán la actualización en las próximas semanas.
Si quieres conocer todos los detalles técnicos de esta versión y de las anteriores, visita la lista de cambios.
Y si aún no conoces Twproject y te gustaría descubrir cómo puede simplificar la gestión de tus proyectos y de tu equipo, comienza hoy mismo una prueba gratuita, con la ayuda de nuestro equipo de asistencia incluida.
