¿Quieres saber rápidamente cuáles son los mejores softwares de gráfico de Gantt en 2024? Hemos elaborado una lista especial para ti.
El gráfico de Gantt es la mejor herramienta para obtener una visión general del desempeño del proyecto.
Permite tener las fechas de inicio y finalización del proyecto y sus fases, su duración, su correlación, los responsables, todo en una sola vista.
Como veremos, hay muchas razones para implementarlo, pero para elaborar un gráfico de Gantt realmente útil y eficaz, necesitamos las herramientas adecuadas.
De lo contrario, corremos el riesgo de perder mucho tiempo creando un plan meramente teórico, que pronto será abandonado y quedará solo en los planes iniciales del líder del proyecto.
De hecho, las palabras clave para evaluar un buen gráfico de Gantt son, en nuestra opinión: dynamicity y shareability.
CONTENIDO
Orígenes y cualidades del gráfico de Gantt
El Gantt ha experimentado muchas evoluciones a lo largo del tiempo. Inicialmente, era una gráfica simple, estática y temporal para la planificación inicial.
Hasta hace no muchos años, el Gantt era una estructura teórica que se diseñaba al inicio de un proyecto, luego se imprimía y colgaba en una pared del lugar de trabajo.
Era un punto de referencia sencillo, pero desafortunadamente después de unos días o semanas, la gráfica ya quedaba obsoleta.
Con la aparición de software de cálculo y más tarde con herramientas web, el Gantt pasó a ser una herramienta operativa.
Su función hoy en día no termina en la etapa de planificación, sino que continúa durante la ejecución del proyecto.
Y por eso debe estar necesariamente integrado e interoperable con otras herramientas. Hoy en día, el gráfico de Gantt solo tiene sentido si es dinámico, compartible y actualizable en tiempo real.
A continuación se detallan los dos aspectos que tuvimos más en cuenta durante nuestro análisis en busca del mejor software para crear gráficos de Gantt.
Primera cualidad del mejor gráfico de Gantt: dinamismo
Por ‘dinámico’ entendemos tanto la interactividad del Gantt como su integración con otras herramientas de trabajo.
De hecho, un buen gráfico de Gantt debe poder evolucionar a medida que se completan diversas actividades. Y por supuesto, es mejor si esta evolución ocurre de forma automatizada y en tiempo real.
Al mismo tiempo, la información que permite al Gantt cambiar y avanzar proviene de otras fuentes, como los datos de worklog, el calendario y las tareas realizadas.
A la inversa, las asignaciones distribuidas mediante el Gantt componen y actualizan la carga de trabajo de los operadores; su duración afecta las estimaciones presupuestarias y muchos otros aspectos de la gestión de proyectos.
Esto explica la relevancia del gráfico de Gantt en un software de gestión de proyectos: es el punto de partida y el núcleo al que todo regresa.
¡Las herramientas que hemos incluido en nuestra lista de los mejores softwares de Gantt poseen esta cualidad!
Segunda cualidad del mejor gráfico de Gantt: capacidad de compartir
Junto con la interactividad del Gantt, el grupo de actores involucrados en el uso de este gráfico se ha ampliado.
Hablamos de los ejecutores reales del proyecto, pero también de las partes interesadas: cada recurso tiene sus propias razones específicas para seguir de cerca el Gantt.
Tener un Gantt a mano cuando estamos presentando un proyecto y poder actuar dentro de él en tiempo real durante las reuniones es definitivamente una buena práctica.
Esto aumenta la participación de las partes e ayuda a lograr una visión integral.
Además, las herramientas más avanzadas también cuentan con sistemas de permisos por roles muy personalizables que permiten delegar ciertos aspectos de la planificación.
Por ejemplo, el gerente del proyecto puede necesitar confiar la planificación de ciertas subfases del proyecto a otros colaboradores, y en nuestra opinión, un buen software debe permitir esta elasticidad en los permisos.
Pero finalmente lleguemos a nuestro ranking del mejor software de gráficos de Gantt, teniendo en cuenta los aspectos que hemos destacado hasta ahora, y veamos quién y cómo realiza mejor el trabajo.
Esta es la lista del mejor software de gráficos de Gantt:
1. Twproject
Comencemos con lo que muchos consideran el mejor gráfico de Gantt del mercado: Twproject, un software que ha convertido este gráfico en su punto fuerte.
Twproject fue fundado en 2001, pero solo a partir de su quinta versión integró el Gantt entre sus herramientas.
Su equipo esperó hasta tener la madurez tecnológica necesaria para desarrollar una herramienta con utilidad real y que no fuera equivalente a graficar en una hoja de cálculo.
Desde entonces, sin embargo, Twproject se ha encargado de que su gráfico de Gantt sea cada vez más completo e interoperable, añadiendo siempre nuevas optimizaciones y funcionalidades.
Twproject se destaca por tener un Gantt bastante personalizable y realista que refleja fielmente el progreso de los proyectos.
La elasticidad del Gantt de Twproject es notable, pero al mismo tiempo esta herramienta es extremadamente precisa y su interacción con los demás elementos del software es total y exacta.
Por último pero no menos importante, Twproject garantiza la posibilidad de hacer seguimiento de todos los cambios anteriores realizados en el gráfico de Gantt, gracias a la timeline: con ella puedes retroceder en el tiempo y revisar la estructura del gráfico de Gantt en cualquier fecha deseada.
Principales características:
- Vista general o vista detallada: posibilidad de tener un nivel de detalle menor o mayor y acercarse a fases individuales de la WBS
- Creación de fases y milestones: desde lista o mediante arrastrar y soltar, según prefieras
- Asignación de fases: posibilidad de establecer responsables directamente desde el Gantt
- Integración con la carga de trabajo: advertencia de sobrecargas y reasignación con la herramienta de ‘varita mágica’
- Ruta crítica: posibilidad de verificar los nodos cruciales del desarrollo del proyecto
- Línea de tiempo: historial de cambios del proyecto activado por el usuario
- Tipos de dependencias: además de la dependencia clásica Final a Inicio, hay disponibles tres dependencias más para adaptarse mejor a diferentes dinámicas de trabajo
- Elasticidad: posibilidad de tener dependencias no secuenciales
- Vista de tareas pendientes: gestión de tareas pendientes integrada y simultánea para cada fase del proyecto
- Gestión de roles y permisos: posibilidad de asignar la planificación de varias fases a diferentes usuarios
- Compartir: exportabilidad en varios formatos
Precios: desde € 7,89 por usuario/mes.
Ventajas: Twproject permite crear un diagrama de Gantt inigualable en términos de facilidad de uso, precisión y variedad de funciones. Gracias al constante retroalimentación de sus usuarios, este producto evoluciona y mejora constantemente.
Contras: Francamente, es difícil encontrar un solo aspecto negativo en el Gantt de Twproject.
Con Twproject, nunca tienes que ingresar información dos veces: todo está diseñado para optimizar el tiempo de trabajo y ofrecer una herramienta útil en las operaciones diarias
2. ClickUp
El Gantt que se puede crear con ClickUp ofrece una buena visión general de todo el proyecto, que además se resalta con la barra verde que encierra todas las fases del proyecto, mostrando la duración total de un vistazo.
En cada paso, el nombre del responsable es claramente visible, pero falta otra información, como el porcentaje de trabajo realizado.
Hay una falta general de conexión con la carga de recursos.
Como no hay diferencia entre actividades y fases del proyecto en ClickUp, el gráfico de Gantt es muy rápido de crear y gestionar.
Sin embargo, esto puede ser una desventaja cuando se trata de proyectos complejos o proyectos con muchas microtareas que realizar y seguir.
Principales características:
- Estructura jerárquica: Espacios > Carpetas > Listas
- Las listas de tareas tienen su propio Gantt
- Tareas que se pueden ingresar directamente en el Gantt arrastrando y soltando
- Apertura secundaria de la pestaña relacionada con varias informaciones detalladas
- Posibilidad de duplicación
- Amplia gama de posibilidades de personalización
Precios: desde $ 7 por usuario/mes.
Ventajas: ClickUp tiene una interfaz atractiva, y su Gantt no es una excepción. Hace de la filosofía ágil su punto fuerte.
Desventajas: Le faltan algunas funciones avanzadas y, a primera vista, su editor de Gantt puede parecer un poco caótico.
La agilidad y la estética se combinan en una herramienta rápida de usar, pero no siempre completa en sus funciones
3. GanttPRO
Con características casi diametralmente opuestas, encontramos Gantt PRO.
Como su nombre indica, es un software totalmente dedicado al gráfico Gantt.
La planificación del proyecto comienza precisamente desde la vista Gantt, con una WBS al lado, en la que se ingresan los proyectos y las listas de tareas.
Junto al Gantt, también hay vistas secundarias, como el tablero Kanban, la carga del operador y los informes.
Algunas funciones secundarias como la elaboración de presupuestos y el seguimiento de tiempo solo están disponibles en licencias avanzadas.
Mejores características:
- Jerarquía fija de proyectos y listas de tareas
- Se pueden crear varias líneas base
- Porcentaje de avance que se puede establecer directamente en la tarea arrastrando y soltando
- Dependencias con tipo Final a Inicio o Inicio a Inicio
- Brecha entre dependencias configurable en horas
- Ruta crítica
Precios: desde $9.99 por usuario/mes.
Ventajas: Resulta ser un buen producto técnico, con una interfaz sencilla y limpia, y pocas pero claras funciones.
Desventajas: Tiene una apariencia algo anticuada y ofrece poca o ninguna personalización. Algunas funciones secundarias como la elaboración de presupuestos y el seguimiento de tiempo solo están disponibles en licencias avanzadas.
Si el objetivo es crear diagramas de Gantt precisos, podría ser una solución, aunque con escasa interoperabilidad con otras herramientas de gestión
4. Smartsheet
Es un software diseñado para reemplazar las hojas de cálculo de Excel en la gestión empresarial, replicando así de cerca sus funcionalidades.
Smartsheet es una herramienta compuesta por muchos elementos combinados, a la que se han añadido herramientas típicas de gestión de proyectos.
Los datos ingresados en tu hoja de cálculo pueden interpretarse luego mediante las distintas vistas, incluida la vista Gantt.
Es por tanto una herramienta que requiere buena experiencia en el uso de fórmulas de cálculo.
Principales características:
- Personalización de colores de fase
- Formato condicional que permite establecer reglas personalizadas para la visualización de fases
- 4 niveles de zoom: trimestre – mes – semana – día
- Vistas secundarias: lista, calendario y tablero
- Ruta crítica
- Porcentaje de trabajo realizado mostrado en la fase
- Duración de la tarea: se muestra solo cuando las dependencias están activadas
Precios: desde $ 6 por usuario/mes, hasta 10 usuarios.
Pros: La característica principal de Smartsheet es la posibilidad de personalización, tanto gráfica como en cuanto al método utilizado.
Cons: Falta de automatización y necesidad de dominar las fórmulas de cálculo para su uso.
Herramienta técnica con funcionalidades refinadas, pero no especialmente útil para ahorrar tiempo en la planificación
5. Toggl Plan
Toggl se centra fuertemente en los aspectos de recursos humanos de los proyectos.
Por lo tanto, está muy orientado a gestionar tareas y asignaciones de forma fluida, particularmente mediante su editor Gantt, pero no solo.
La característica especial de la herramienta es que permite crear diagramas de Gantt específicos por recurso, así como por proyecto.
Por lo tanto, podría ser útil para quienes se encargan específicamente de programar y equilibrar el tiempo de trabajo de los recursos humanos en una empresa.
Mejores características:
- Compartir datos también con usuarios externos
- Progreso estimado frente al real
- Buena integración con la carga de recursos, que es visible al mismo tiempo
- 4 niveles de zoom
- Arrastrar y soltar para duración y dependencias
- Personalización de colores en las asignaciones
Precios: desde $9 por usuario/mes.
Ventajas: En general, es fácil de usar y tiene una interfaz moderna y amigable.
Desventajas: Tal vez también debido a su facilidad, tiene algunas limitaciones, especialmente en lo que respecta a la integración con otras vistas del software.
Software ágil y fácil de aprender, más útil si el trabajo se organiza de manera orientada a recursos
6. Team Gantt
Aquí nuevamente estamos frente a una herramienta que inicia proyectos directamente desde el Gantt.
Solo en una etapa posterior se pueden agregar tareas y distribuir asignaciones.
Casi todas sus funcionalidades están relacionadas con el diagrama de Gantt y muchas interacciones se pueden realizar directamente desde esta vista.
Una limitación es el hecho de que las tareas y los ToDos no se distinguen entre sí. Además, todas las tareas relacionadas con un proyecto siempre son visibles en el Gantt, lo que hace algo difícil la gestión de proyectos complejos.
Principales características:
- Posibilidad de agregar notas y archivos adjuntos a las tareas
- Posibilidad de ingresar el porcentaje de finalización de la tarea
- Vista de carga de trabajo abrible desde el Gantt
- Vista total del número de tareas asignadas por persona en días u horas
- Informe de estado
- Vistas secundarias: lista, calendario y tablero
Precios: desde $ 8 por usuario/mes.
Ventajas: Una herramienta detallada y muy específica para crear gráficos de Gantt, con algunas personalizaciones útiles.
Desventajas: Entre las personalizaciones, desafortunadamente no se muestran las diferencias entre dependencias y su elasticidad. Además, debido a un nivel excesivo de detalle por defecto, el diagrama de Gantt pierde su función principal como herramienta de visión general.
Adecuado para quienes necesitan crear muchos gráficos de Gantt para proyectos pequeños, pero algo limitado en casos de complejidad
Conclusión
Hemos intentado ayudarte a elegir el mejor software de gráficos de Gantt para tus proyectos.
En conclusión, ten en cuenta que si decides probar Twproject:
- su interacción con las listas de tareas hace posible superar la clásica oposición Waterfall vs. Agile, y crea un nuevo enfoque estructurado pero dinámico.
- La posibilidad de contar con una línea de tiempo que permite regresar a la estructura planificada en cualquier momento, desde el inicio del proyecto, convierte al diagrama de Gantt de Twproject en la mejor herramienta de planificación. De hecho, esto permite no perder ningún dato importante y poder reprogramar libremente y sin demora durante la ejecución del proyecto.
Si lo deseas, puedes indicarnos si este análisis te resultó útil y comenzar a crear un diagrama de Gantt de la mejor manera posible desde ya: con Twproject puedes probarlo gratis durante los primeros 15 días.
