La Línea de Tiempo es una herramienta muy útil diseñada para seguir constantemente el progreso de tus proyectos.
Con la Línea de Tiempo del Proyecto puedes hacer un seguimiento de los cambios y eventos que han ocurrido a lo largo del tiempo; de hecho, es la memoria histórica de un proyecto.
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Gracias a su control deslizante, puedes «navegar» hacia adelante y hacia atrás en el tiempo y ver la situación inicial; puedes ver qué y cuándo ha cambiado respecto a la línea base (es decir, la planificación inicial), destacando los puntos más importantes.
Twproject te ofrece una versión increíblemente funcional y completa de esta herramienta. ¿Quieres descubrir esta línea temporal con nosotros? Aquí tienes todo lo que te permite hacer.
Características de la línea temporal en la página de Estadísticas
En la página Estadísticas, en la pestaña siguiente a la Vista general del proyecto, encontrarás todo lo necesario para elaborar un plan completo y preciso de monitoreo y seguimiento del proyecto.
Y aquí es donde colocamos nuestra Línea temporal, para tener de un vistazo una línea temporal dinámica: esto nos permite ver inmediatamente las fechas de cambios relevantes respecto a la planificación inicial (línea base).
La línea base, como indica la palabra, es en realidad la base del proyecto, establecida antes de comenzar este. Su propósito es capturar la situación inicial, para ver si y en qué medida nos desviaremos de ella más adelante.
Incluye principalmente: cronogramas (fecha de inicio y finalización), costos previstos y recursos involucrados. En Twproject siempre es visible en la página de Estadísticas.
Pero como sabemos, es natural que estas variables cambien durante la ejecución real de los proyectos y, por tanto, se desvíen de la línea base.
Todas las variaciones cuantitativas del proyecto se registran automáticamente en la Línea temporal, sin que el líder del proyecto tenga que anotarlas manualmente.
Grabación de eventos en la línea de tiempo del proyecto
Entonces, ¿qué se entiende por variaciones cuantitativas del proyecto?
Estamos hablando específicamente de cambios en las fechas de entrega y en el presupuesto; veremos todos estos cambios resaltados en nuestra línea de tiempo con un icono específico según el evento.
Así es como se ve nuestra Línea de Tiempo del Proyecto.
Los iconos dentro de ella muestran los momentos en que algo en nuestro proyecto fue modificado, y específicamente:
- Fecha: el icono de calendario indica que se ha cambiado la fecha de inicio o finalización de un proyecto. Dado que la Línea de Tiempo también está disponible para subfases del proyecto, cualquier cambio de fecha en estas fases también será visible en sus páginas de estadísticas relacionadas.
- Presupuesto: cualquier cambio en el presupuesto se registra y muestra en la Línea de Tiempo con el icono de moneda.
- Actualización: el pequeño icono de globo indica cuándo se ha agregado manualmente un recordatorio sobre un evento destacado ocurrido en una fecha determinada. Los recordatorios se pueden agregar directamente desde la página principal de nuestros proyectos, en la sección dedicada a actualizaciones
Desplazamiento libre de la Línea de Tiempo del Proyecto
Pero por supuesto también es posible arrastrar el cursor en la línea de tiempo para ver el progreso del proyecto a lo largo del tiempo.
Al desplazarnos, veremos cómo cambian los porcentajes de trabajo realizado, junto con todos los demás datos mostrados en las gráficas de la página de Estadísticas.
Podrás regresar a cualquier punto temporal del proyecto para supervisar el progreso en una fecha determinada o simplemente ver qué y cómo ha cambiado desde la línea base.
Una herramienta adicional de monitoreo: la Instantánea del Proyecto
Pero hay una herramienta que complementa y colabora con la Línea de Tiempo del Proyecto: la función que permite tomar una instantánea del estado actual.
Esto nos permitirá revisar este estado más fácilmente en una fecha posterior.
En la página de Resumen del proyecto o de una de sus fases, encontrarás el pequeño icono de cámara.
Con esto puedes ‘tomar una foto’ de la situación en cualquier momento y luego mostrarla claramente en la Línea de Tiempo.
Después de haber capturado el momento, puedes escribir una nota para vincularla a esta instantánea: por ejemplo, una referencia temporal, un punto de inflexión en el progreso del proyecto o cualquier otro aspecto relevante.
También encontrarás el icono de tu instantánea entre los del cronograma; puedes hacer clic directamente sobre él para ver el estado del proyecto en la fecha guardada.
Este paso es muy útil en el caso de proyectos a largo plazo.
De hecho, evitará que en el futuro tengas que desplazarte aleatoriamente por tu cronograma, permitiéndote tener ya resaltados los momentos más interesantes.
En resumen
Hemos visto lo importante que es hacer seguimiento al progreso de un proyecto a lo largo del tiempo, y Twproject te ofrece una herramienta única para realizar este análisis.
Esto es útil tanto para informes precisos como para hacer pronósticos más confiables en proyectos futuros similares.
En la séptima edición del PMBOK, se analiza el dominio de trabajo del proyecto.
Este dominio define los principios básicos para la gestión de procesos del proyecto.
Estos incluyen la necesidad de monitorear constantemente los cambios que puedan afectar al proyecto.
Con la línea de tiempo de Twproject, esto se hace de forma ágil. Puedes asegurarte de que cada cambio vaya seguido de los ajustes adecuados.
Además, puedes utilizar estos datos para una mejor planificación en proyectos futuros.
Para comenzar a registrar todos los eventos relacionados con tus proyectos de inmediato, prueba Twproject gratis durante 15 días. ¡Nuestro equipo de soporte está a tu disposición!
