La contabilidad lean ha ganado popularidad en la primera década del siglo XXI, ya que un número creciente de empresas ha adoptado la producción lean y los procesos lean.
CONTENIDO
- ¿Qué es la contabilidad lean?
- ¿Cómo funciona la contabilidad lean?
- 1. Simplificación de los informes financieros
- 2. Seguimiento de los datos financieros relevantes y eliminación de desperdicios
- 3. Comprensión de lo que genera más valor para los clientes y mejora continua
- 4. El proceso de toma de decisiones, el «box score» y el flujo de valor
- ¿Por qué utilizar la contabilidad lean?
En resumen, la contabilidad lean ofrece una forma de medir el éxito de la implementación del pensamiento lean.
Dado que los líderes empresariales pueden ver cómo la gestión lean afecta a las operaciones, esta forma de contabilidad asigna un número a este cambio.
Echemos un vistazo más detallado en este artículo a qué es la contabilidad lean y cómo implementarla para lograr un análisis de gestión y una medición del rendimiento exitosos.
¿Qué es la contabilidad lean?
La contabilidad lean tiene como objetivo agilizar los procesos contables en toda la empresa para maximizar la productividad, el servicio, la calidad y las ganancias.
La contabilidad lean comprende una serie de «prácticas lean» y procesos administrativos que se utilizan para reducir el desperdicio de tiempo y recursos.
Estas prácticas no están relacionadas con los requisitos de informes, las regulaciones fiscales y el cumplimiento normativo, sino que conciernen a los procesos internos que buscan mejorar el departamento de contabilidad en general.
La contabilidad lean difiere significativamente de la contabilidad tradicional y, debido a esto, es un tema algo controvertido en el mundo de las finanzas.
En términos generales, la contabilidad lean no reemplaza las prácticas contables generalmente establecidas; por lo tanto, idealmente, debería utilizarse junto con los métodos de informes tradicionales.
¿Cómo funciona la contabilidad lean?
El propósito de adoptar principios lean para la contabilidad es hacer que la información financiera sea más fácil de entender y más relevante.
Para cerrar la brecha existente entre el ámbito contable y otras actividades empresariales, la contabilidad lean puede adoptarse mediante los siguientes pasos:
1. Simplificación de los informes financieros
Para aportar valor y optimizar los procesos de trabajo, necesitas un cambio hacia una nueva forma de pensar: el pensamiento lean.
En su núcleo se encuentra el respeto por las personas, uno de los dos pilares de la filosofía lean.
En contabilidad, el respeto por las personas consiste en preparar y entregar la información financiera de manera que quienes no tratan con las finanzas a diario puedan digerirla más fácilmente.
Al hacerlo, todos los departamentos pueden entender qué significan los números y sentirse más involucrados.
2. Seguimiento de los datos financieros relevantes y eliminación de desperdicios
La producción lean busca mejorar el negocio eliminando regular y continuamente todo aquello que no aporta valor al producto final ni al cliente.
Al aplicar este enfoque al campo de la contabilidad, implica eliminar toda la información redundante e innecesaria y simplificar los datos para presentar información significativa que permita una mejor toma de decisiones.
3. Comprensión de lo que genera más valor para los clientes y mejora continua
Lo que distingue a la metodología lean es cómo fluye el valor dentro de una empresa, el llamado «flujo de valor».
Esto implica identificar qué aporta valor real al cliente, mapear el flujo de trabajo en torno a la generación de valor y establecer un sistema pull en el que solo se realiza el trabajo requerido.
Este proceso puede aplicarse a cualquier operación empresarial, incluido el ámbito financiero.
La única condición es que esta transformación lean no sea un evento aislado y estático, sino que debe verse como un esfuerzo continuo y un impulso definitivo para la mejora.
4. El proceso de toma de decisiones, el «box score» y el flujo de valor
Una herramienta popular utilizada en la contabilidad lean es el llamado «box score«, un término tomado del béisbol.
Aquí se reporta la visión general tanto de los indicadores de rendimiento como del desempeño operativo y financiero del flujo de valor.
El box score es muy poderoso porque permite tomar decisiones informadas basadas en el flujo de valor.
¿Por qué utilizar la contabilidad lean?
La aplicación de los principios de la filosofía lean a las operaciones contables y financieras de una organización tiene como objetivo alinear las ganancias y los ingresos con los flujos de valor reales y los objetivos estratégicos del negocio.
El propósito de la contabilidad lean es generar valor minimizando el desperdicio, el trabajo redundante e innecesario. En consecuencia, induce una verdadera agilidad organizacional.
El concepto de contabilidad lean requiere informes financieros fiables y simples.
Hay varios beneficios al aplicar la contabilidad lean en las organizaciones; aquí hay algunos de ellos:
- Contabilidad que todos pueden entender y usar de inmediato.
- Contabilidad que apoya e impulsa el progreso lean.
- Controles operativos y financieros efectivos.
- Informes e información que empoderan a las personas para la mejora continua.
- Eliminación de una gran parte del desperdicio en los sistemas contables.
- Cálculo exitoso del impacto financiero de la implementación de la gestión lean.
- Mejores decisiones que conducen a mejores acuerdos, lo que conduce a mejores ganancias.
Para recapitular, el propósito general de la contabilidad lean es recopilar, analizar e informar sobre el rendimiento y las reservas de efectivo de una empresa; información que se utiliza para tomar decisiones de gestión informadas.
En lugar de eliminar completamente los informes estándar de la noche a la mañana, el departamento de contabilidad puede implementar gradualmente los procesos lean de la contabilidad lean.
Los contadores generalmente necesitan estar abiertos a nuevos procesos y cambiar su perspectiva para adoptar la contabilidad lean.
La contabilidad lean es un viaje lleno de mejoras continuas que aspira a la perfección de toda la organización.
La metodología lean aplicada a la contabilidad también significa que se deben eliminar los desperdicios en los procesos financieros, como acortar el ciclo de previsión y presupuestación, cerrar los libros más rápido, etc.
Los cambios repentinos son difíciles de adoptar, pero cambiar lentamente hacia este enfoque animará al personal de contabilidad a adquirir gradualmente nuevos hábitos necesarios para el éxito.
En todo esto, tener un buen software de gestión de proyectos puede ayudar a gestionar el cambio e implementar procesos de contabilidad lean de manera más rápida y sencilla.
