Twproject es el software de vanguardia para el desarrollo de un diagrama de Gantt fácil de crear y utilizar, pero al mismo tiempo completo y adecuado para cualquier necesidad.
ÍNDICE
- Integración del diagrama de Gantt y otros recursos de gestión
- Un paso más para una monitorización integral
- 1. Carga y gestión de operadores
- 1.1. Asignación de fases a través del diagrama de Gantt
- 1.2. Carga de operador integrada
- 2. Asignación y vista de Tareas (ToDo)
- 2.1. Creación de Tareas a través del diagrama de Gantt
- 2.2. Monitorización y visualización de Tareas
- 3. Monitorización de costes
- 4. Línea de tiempo
- Conclusión: una solución unificada es la mejor opción
Para que todos sean conscientes de la increíble eficacia de su diagrama de Gantt, Twproject ofrece un servicio gratuito de código abierto para la creación rápida de diagramas de Gantt online.
El servicio está disponible en un sitio web dedicado y te permite crear diagramas de Gantt completos con dependencias, retrasos, recursos, ruta crítica y guardarlos para su uso futuro.
Integración del diagrama de Gantt y otros recursos de gestión
Sin embargo, nos gustaría invitar a la reflexión.
La construcción de un diagrama de Gantt, si se desconecta del resto de aspectos de la planificación y gestión de proyectos, presenta ciertas carencias.
De hecho, por muy completo y detallado que sea el diagrama creado, si no se sitúa en la realidad cotidiana de la gestión de proyectos, pierde su eficacia y se queda en un mero programa teórico que nadie consultará una vez iniciado el proyecto.
Hoy en día, los equipos buscan soluciones inteligentes y ágiles que permitan la integración entre las herramientas de gestión para optimizar el tiempo y los recursos.
De hecho, las directrices actuales sugieren que es posible, e incluso deseable, una aplicación del enfoque ágil a la planificación con diagramas de Gantt.
Y aquí es donde entra en juego el software con licencia de Twproject.
Un paso más para una monitorización integral
Dando un pequeño paso más, Twproject te ofrece una experiencia de 360° en el mundo de la gestión de proyectos.
Piensa en cuántas herramientas diferentes, archivos Excel, carpetas compartidas, cadenas de correo electrónico, etc., utilizas a diario para la gestión de proyectos.
La cuenta parece interminable, ¿verdad?
Ahora imagina: con Twproject, solo hay una herramienta, porque centraliza todo lo que necesitas para comunicar, planificar, monitorizar y gestionar proyectos corporativos en una única plataforma altamente personalizable y flexible.
Pero vayamos a algunos ejemplos prácticos.
Empezando precisamente por el diagrama de Gantt, te mostraremos en cuántos aspectos organizativos puede ser útil un Gantt como navegador y comunicador con todas las demás áreas de la gestión de proyectos.
Carga y gestión de operadores
1.1. Asignación de fases a través del diagrama de Gantt
Cuando asignas un recurso a una fase del proyecto directamente desde el Gantt, el recurso recibe automáticamente una notificación y puede empezar a comprobar el cronograma del proyecto.
Además, dependiendo del rol con el que se asigne el recurso a la fase en cuestión, sus permisos cambian.
Si, por ejemplo, el operador es asignado a la fase como ‘gestor de proyectos’, podrá administrar los tiempos y otras asignaciones de forma independiente.
De este modo, el Gantt refleja la estructura organizativa corporativa y facilita el reparto de tareas y la delegación de responsabilidades.
1.2. Carga de operador integrada
Las asignaciones distribuidas a través del Gantt contribuyen automáticamente a la formación y actualización de la carga de los operadores.
Esto garantiza que no haya sobrecargas que pasen desapercibidas.
De hecho, mediante la opción de visualización de carga, incluso dentro del Gantt es posible ver al instante si un recurso está sobrecargado (con un valor porcentual) y, en consecuencia, asignar la tarea a otro operador con un porcentaje de carga menor.
Asignación y vista de Tareas (ToDo)
2.1. Creación de Tareas a través del diagrama de Gantt
Como consecuencia de la asignación de recursos, tiene lugar el proceso de distribución de tareas, es decir, las Tareas (ToDo) de cada fase.
Gracias a Twproject, esto se puede hacer con la misma herramienta e incluso sin salir de la página del diagrama de Gantt.
Las Tareas son la herramienta más ágil e interactiva para asignar labores y fomentar la comunicación dentro del equipo.
2.2. Monitorización y visualización de Tareas
Las Tareas de cada fase, se hayan añadido a través del diagrama de Gantt o no, siempre están a mano al consultar el Gantt, y de dos maneras.
La primera es el resumen de Tareas, que se puede activar desde las opciones del Gantt y que muestra el informe total de tareas, con el detalle de las abiertas y cerradas para cada fase.
La segunda forma es la vista ampliada de Tareas, y se activa situándose sobre una fila del Gantt y activando el comando de lista de Tareas, que colocará junto a la pestaña actual otra pestaña con la lista completa de Tareas para esa fase.
Ambas opciones son útiles, por ejemplo, durante una reunión de proyecto, para poder proporcionar datos actualizados sobre las actividades completadas y en curso.
Esto ilustra el enfoque de Twproject hacia la gestión de proyectos: una tendencia a agregar datos para una visión integral de los proyectos que hace el trabajo mucho más fluido e informado.
3. Monitorización de costes
Otro elemento de datos que se puede añadir al diagrama de Gantt es el estado financiero, que proporciona una visión general de los costes estimados y reales de cada fase del proyecto.
Pero esta no es la única forma en la que el Gantt y la gestión de costes cooperan en Twproject. Cada aspecto de la planificación está interconectado y, por lo tanto, cualquier cambio en la duración de las fases del proyecto realizado en el Gantt afectará a las estimaciones presupuestarias.
De este modo, dos aspectos cruciales de la gestión de proyectos, es decir, la gestión presupuestaria y la planificación temporal, están vinculados y se ejecutan en paralelo con actualizaciones constantes.
No tendrás que introducir datos varias veces ni comparar diferentes instrumentos, sino que lo tendrás todo al alcance de tu mano en un único entorno de trabajo.
4. Línea de tiempo
Por último, destaquemos un aspecto crucial del diagrama de Gantt incluido en el software con licencia de Twproject: la línea de tiempo del proyecto.
En el nodo principal del proyecto en el Gantt, se puede activar un control deslizante de tiempo que te permitirá retroceder en el tiempo y revisar la situación del proyecto en cualquier fecha.
En esta línea de tiempo, las fechas en las que se realizaron cambios se resaltarán con un icono, para tener una idea aún más clara de la evolución de la estimación temporal.
De hecho, un diagrama de Gantt útil es aquel que se adapta al paso del tiempo y permite replanificar cuando es necesario.
Pero al mismo tiempo tenemos la certeza de poder rastrear todos los cambios anteriores hasta la situación inicial sin perder ningún dato importante.
Conclusión: una solución unificada es la mejor opción
Hemos visto que, a diferencia de la versión online del diagrama de Gantt, la plataforma completa de Twproject hace del Gantt una útil herramienta de gestión y monitorización a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
Un Gantt desconectado de otras herramientas de gestión no es más que un calendario teórico que no tiene ningún efecto práctico sobre el trabajo real una vez iniciado el proyecto.
Twproject, por otro lado, te permite a un coste muy bajo aprovechar todas las demás herramientas de gestión que puedes adquirir con una licencia adaptada a las necesidades de tu empresa.
Para equipos de todo tipo y tamaño, Twproject ofrece soluciones ad hoc, y su diagrama de Gantt se vuelve verdaderamente interactivo gracias a sus conexiones con todas las demás instancias de gestión.
¡Pruébalo gratis durante 15 días con toda su funcionalidad y comprueba cuánto simplifica tu trabajo en todos los aspectos!
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