Project Leader e Project Manager sono due termini a volte utilizzati in modo intercambiabile. Ma sono davvero sinonimi?
Vediamo in questo articolo le differenze e le somiglianze tra i due ruoli. Spiegheremo i compiti e le responsabilità che appartengono all’una e all’altra figura e quanto è importante conoscere la differenza.
INDICE DEI CONTENUTI
In generale, un project leader può essere un project manager, ma difficilmente il project manager è anche un project leader.
Tuttavia, entrambi sono parte di un progetto e si assicurano che tutto sia finalizzato nel migliore dei modi, ma i loro ruoli non sono gli stessi.
La differenza fra Project manager e Project leader
Per capire la differenza fra manager e leader, è possibile ricorrere ad alcune definizioni di leadership e management.
John C. Maxwell nel suo libro “The 360 Degree Leader” ha fornito una delle descrizioni più semplici, ma allo stesso tempo profonde, della distinzione tra un manager e un leader.
Ha affermato infatti che i manager lavorano con processi, mentre i leader lavorano con le persone.
John Paul Kotter va addirittura oltre, affermando che il management implica la pianificazione, la definizione del budget, l’organizzazione, il personale, il controllo e la risoluzione dei problemi, mentre la leadership implica l’impostazione di direzione, l’allineamento delle persone, la motivazione e l’ispirazione del gruppo.
Kotter descrive la leadership ed il management come due sistemi di azioni complementari differenti, ciascuno con le proprie caratteristiche e funzioni.
Entrambi sono comunque necessari per il cambiamento e per l’ambiente aziendale nel complesso.
Sulla base di queste definizioni si può quindi sostenere che il management è nettamente diverso dalla leadership.
La leadership è necessaria per avviare il cambiamento, innovare e creare nuovi prodotti, sistemi e servizi. La leadership significa inoltre motivare le persone a diventare agenti del cambiamento, responsabili del rischio e innovatori.
Il management, d’altra parte, si occupa principalmente del funzionamento corretto ed efficace dei processi.
Questo non significa che i project manager non dovrebbero essere leader; al contrario, per diventare un buon project manager, bisogna essere un buon leader.
Responsabilità dei project leader e dei project manager
I project leader ed i project manager sono spesso considerati posizioni intercambiabili per i team di progetto più piccoli.
Nei team più grandi e che si occupano di progetti più complessi, tuttavia, questi professionisti devono collaborare per mantenere il progetto in carreggiata.
I project leader possono, ad esempio, utilizzare un budget per un progetto e motivare i membri del team, mentre i project manager aiutano ad impostare il budget in base all’analisi dei costi e a rivedere l’efficienza del team.
Vediamo quindi più nel dettaglio le responsabilità ed i compiti nei due ruoli.
Project Leader
Probabilmente il compito più importante è che i leader di progetto spesso assolve è fungere da legame tra i membri del team di progetto e la leadership dell’azienda.
Nei team di sviluppo software, i project leader sono conosciuti anche come scrum master e lead sprint di sviluppo.
Le responsabilità lavorative di un project leader includono:
- Assistere e pianificare riunioni con altri leader, come il direttore del progetto.
- Sviluppare relazioni sullo stato di avanzamento dei progetti e sulle condizioni finanziarie.
- Testare i prototipi di prodotto.
- Mantenere la squadra concentrata e motivata
- Guidare le persone durante tutto il progetto, il project leader è sempre presente in caso di problemi e rappresenta una guida per la squadra.
- Assicurarsi che il progetto sia portato avanti nel miglior modo possibile.
- Motivare, dare indizi, fornire idee, ascoltare il team.
In generale, il project leader ha più libertà rispetto al project manager quando si tratta di dare ordini e controllare le persone.
In sostanza il Project Leader aggiunge valore al progetto e al team, dà un senso al lavoro nel suo complesso e fa sentire alle persone che il loro lavoro è apprezzato e importante.
In poche parole, il project leader è il supporto spirituale per la squadra.
Project Manager
I project manager definiscono gli obiettivi del progetto dopo essersi incontrati con i leader dell’azienda e aver appreso le specifiche dell’output richiesto e commissionato.
Insieme ai leader aziendali, il project manager approva anche i piani di progetto e gli ordini di lavoro, dando priorità ai compiti importanti e prioritari.
Inoltre, i project manager creano un documento, simile a un contratto, che specifica il piano e le caratteristiche dei deliverables.
Le responsabilità lavorative di un project manager includono:
- Fornire test di garanzia della qualità sul prodotto finale.
- Supervisione dello staff tecnico.
- Garantire che i dipendenti aderiscano ai contratti o alle politiche aziendali.
- Scomporre il progetto in compiti più piccoli (WBS – Work Breakdown Structure)
- Garantire il rispetto delle scadenze e delle deadline.
- Prendersi cura del budget, del programma, delle scadenze, della documentazione, del personale, delle risorse umane, ecc.
- Segnalare i progressi, il project manager è responsabile della fornitura di aggiornamenti sui progressi del progetto e possibili ostacoli.
In poche parole, il Project Manager non deve motivare le persone ma mantenere le cose organizzate.
L’importanza del Project Leader e del Project Manager
Essere un project manager o un project leader richiede molto lavoro in termini di gestione e analisi dei dati e di tutte le informazioni relative al progresso della squadra o dell’organizzazione in generale.
Entrambi sono fondamentali per il successo di un progetto e per la motivazione del team.
Poiché entrambi i ruoli devono seguire con attenzione ogni dettaglio del progetto, è estremamente importante che questi abbiano accesso a tutti i dati.
Un leader, così come un manager, deve agire in modo intelligente e ponderato ed è per questo che ha bisogno di usare determinati strumenti per migliorare il lavoro, come ad esempio un software di project management.
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