Come incidono costi diretti e indiretti nei progetti? Questa è la bella domanda che ci ha rivolto un nostro amico lettore e alla quale vogliamo rispondere con questo articolo.
La classificazione dei costi è un concetto importante nella definizione del budget, nella contabilità e nella gestione dei progetti (a tal proposito potrebbe tornarti utile questo articolo sui Tool per gestire i progetti).
INDICE DEI CONTENUTI
La classificazione dei costi e la categorizzazione delle spese aiutano il team di progetto a capire che tipo di costi saranno affrontati durante il ciclo di vita di un progetto.
Durante la creazione del budget di base, dovrebbero venire elencati i costi, diretti ed indiretti.
Fondamentalmente, i costi diretti e i costi indiretti sono due concetti diversi utilizzati per la pianificazione del budget e le operazioni contabili. Tuttavia, non è sempre facile fare un elenco certo perché i costi diretti e indiretti si basano sulla natura del prodotto e dell’attività.
In genere, i costi diretti sono attribuibili a un prodotto, bene o servizio. In altre parole, i costi diretti sono direttamente correlati al prodotto.
Dall’altro lato, i costi indiretti sono quelli necessari per produrre il prodotto e non sono quindi direttamente correlati al prodotto.
Comprendere i costi diretti e indiretti è importante per monitorare correttamente le spese aziendali.
Cosa sono i costi diretti? Definizione ed esempi
I costi diretti sono spese che un’organizzazione può facilmente collegare a uno specifico oggetto di costo, che può essere un prodotto, un reparto o un progetto specifico.
Questo può includere software, attrezzature e materie prime, ma può anche includere la manodopera, supponendo che la manodopera sia specifica del prodotto, reparto o progetto.
Ad esempio, se un dipendente viene assunto per lavorare a un progetto specifico, esclusivamente o per un numero di ore assegnato, il suo lavoro su quel progetto è un costo diretto.
Se un’organizzazione sviluppa software e necessita di risorse specifiche, come applicazioni di sviluppo, questi sono anche costi diretti.
La manodopera e i materiali diretti costituiscono quindi la maggior parte dei costi diretti.
Ad esempio, per creare il suo prodotto, un produttore di elettrodomestici richiede acciaio, componenti elettronici e altre materie prime.
Di solito, la maggior parte dei costi diretti è variabile. L’hardware dello smartphone, ad esempio, è un costo diretto e variabile perché la sua produzione dipende dal numero di unità ordinate.
Un’eccezione notevole sono i costi diretti del lavoro, che di solito rimangono costanti durante tutto l’anno. In genere, infatti, il salario di un dipendente non aumenta o diminuisce in relazione diretta al numero di output prodotti.
Cosa sono i costi indiretti? Definizione ed esempi
I costi indiretti vanno oltre le spese sostenute per la creazione di un prodotto per includere i costi relativi al mantenimento e alla gestione di un’azienda.
Questi costi generali sono quelli rimanenti dopo aver calcolato i costi diretti.
I materiali e le forniture necessari per le operazioni quotidiane di un’azienda sono esempi di costi indiretti.
Sebbene questi elementi contribuiscano all’azienda nel suo insieme, non sono assegnati alla creazione di alcun servizio.
I costi indiretti includono forniture, utenze, noleggio di apparecchiature per ufficio, computer e telefoni cellulari aziendali.
Proprio come i costi diretti, i costi indiretti possono essere sia fissi che variabili. I costi indiretti fissi includono cose come l’affitto, mentre i costi indiretti variabili includono le fluttuazioni dei costi di elettricità e gas.
Differenze tra costi diretti e indiretti
Un semplice trucco per classificare i pagamenti come costi diretti o indiretti è che i costi diretti comprendono i costi coinvolti nella creazione, sviluppo e rilascio di un prodotto.
I costi diretti includono:
- Forniture di produzione
- Attrezzature
- Materiali grezzi
- Costo del lavoro
- Altri costi di produzione
Al contrario, i costi indiretti comprendono i costi non direttamente correlati allo sviluppo del prodotto o servizio di un’organizzazione.
I costi indiretti includono:
- Utilità
- Forniture per ufficio
- Tecnologia per ufficio
- Campagne di marketing
- Programmi di benefici e vantaggi per i dipendenti
- Costi assicurativi
In qualità di project manager, conoscere la differenza tra entrambi i tipi di costi è importante, perché ciò aiuta ad avere una maggiore comprensione del prodotto o servizio che si sta producendo e perché si può avere una migliore conoscenza della contabilità e pianificare meglio il futuro dell’attività.
Ci sono alcuni costi che si trovano nella zona grigia che però devono essere conteggiati come costi diretti o indiretti.
Le spese di spedizione o del lavoro di un commercialista a volte sono difficili da inserire in una categoria specifica, dato che possono riguardare differenti attività.
Ciò che le aziende fanno è vedere qual è il loro utilizzo e pertinenza e collocare questi costi nelle rispettive categorie.
Differenze chiave tra costi diretti e indiretti
Ecco le differenze chiave tra costi diretti e costi indiretti:
- Il modo migliore per determinare se un costo è un costo diretto è confrontare le variazioni del costo con le modifiche dell’oggetto di costo associato. I costi indiretti sono costi utilizzati da più attività e che quindi non possono essere attribuiti a oggetti di costo specifici.
- Il concetto di costo diretto è estremamente utile per le decisioni a breve termine, ma può portare a risultati negativi se utilizzato per il processo decisionale a lungo termine, poiché non include tutti i costi che possono essere applicati alle decisioni a lungo termine. Il concetto di costo indiretto è invece utile per il processo decisionale a breve e lungo termine. I costi indiretti sono quelli necessari per mantenere in moto un’attività o un’organizzazione.
- I costi diretti variano in modo significativo all’interno di un determinato volume di prodotto, pertanto sono considerati un costo variabile. I costi indiretti non variano in modo significativo all’interno di determinati volumi di prodotto o altri indicatori di attività e pertanto sono considerati un costo fisso.
- Il concetto di leva operativa misura la composizione di un’organizzazione dal costo fisso e dal costo variabile rispetto al costo totale. Se una parte importante dei costi dell’azienda è un costo fisso (costo indiretto), allora questa ha un’elevata leva operativa e può guadagnare un grande profitto su ogni vendita incrementale, ma deve raggiungere un volume di vendite sufficiente per superare il breakeven. D’altra parte, se una parte importante dei costi dell’organizzazione sono dati da costi variabili (costo diretto), allora questa ha una leva operativa bassa e l’azienda guadagna un profitto minore su ogni vendita incrementale, ma non deve generare molto volume di vendite per coprire il suo costo fisso inferiore.
- I costi diretti sono facilmente tracciabili secondo l’oggetto di costo, mentre i costi indiretti non possono essere identificati facilmente.
Perché è importante definire i costi diretti e indiretti
Può sembrare un lavoro inutile dal punto di vista contabile, ma classificare correttamente i costi diretti e indiretti apporterà vantaggi ad un’organizzazione e ad un progetto in diversi modi.
- Prezzi più accurati: Il monitoraggio dei costi diretti e indiretti è essenziale per determinare il costo del prodotto finale. Se non si sa quanto costa produrre il prodotto, come è possibile sapere quanto addebitare ai clienti? Quando si impostano i prezzi per i prodotti, è importante non dimenticare di tenere conto anche dei costi indiretti per assicurarsi che il margine di profitto sia sufficiente.
- Potenziali vantaggi fiscali: Molte spese di lavoro sono deducibili dalle tasse, ma questi costi dovranno essere contabilizzati accuratamente per ottenere eventuali detrazioni o possibili finanziamenti. In caso di contributi pubblici o altre forme di finanziamento esterno, per esempio, l’identificazione dei costi diretti e indiretti diventa doppiamente importante. Le regole delle sovvenzioni sono spesso molto rigide su ciò che costituisce un costo diretto o indiretto e a ciascuna classificazione verrà assegnato un importo specifico di finanziamento. In alcuni casi, questo finanziamento può sostenere ampiamente i costi diretti di un progetto ed è per questo che è molto importante classificarli esattamente.
- Budgeting più accurato: È impossibile creare un budget accurato senza tenere adeguatamente conto dei costi diretti e indiretti. Se si sta preparando un budget per l’anno successivo, è importante sapere quanto si sta attualmente pagando per materiali e forniture, nonché quanto sono i costi diretti di manodopera. Inoltre, si dovranno anche preventivare altre eventuali spese operative come affitto, assicurazione, tasse e forniture per ufficio.
- Rendicontazione finanziaria accurata: Soprattutto nel caso di piccole imprese, se le spese dirette e indirette non sono adeguatamente contabilizzate, i costi potrebbero essere sottostimati, il che porterà a sovrastimare erroneamente il proprio reddito netto credendo di avere più entrate di quante se ne abbia effettivamente.
Essere consapevoli dei costi diretti e indiretti consente al project manager di ottenere una visione migliore della salute finanziaria del suo progetto e, perché no, dell’organizzazione in generale.
È possibile identificare rapidamente le aree che comportano una perdita di denaro e quelle in cui è necessario ridurre i costi.
In altre parole, il processo di classificazione dei costi è molto importante nella gestione dei costi di progetto, in quanto consente di sviluppare un efficace sistema di controllo dei costi e una corretta pianificazione dei profitti.
Twproject ti consente di classificare diversamente i tuoi costi, se diretti o indiretti, e dunque potrai avere una visione molto più realistica della gestione dei flussi ed evitare dunque gli sforamenti e pianificare al meglio le tue risorse finanziarie.
