Kanban vs Gantt: caratteristiche e utilizzi a confronto

Kanban vs Gantt sono due strumenti popolari nel project management in grado di migliorare notevolmente l’efficienza e l’efficacia della gestione dei progetti.

Entrambi sono preziosi in modo diverso e presentano i loro vantaggi e svantaggi.

Vediamo in questo articolo di capire quali sono le loro caratteristiche e gli utilizzi a confronto.

Cos’è un diagramma di Gantt?

Un diagramma di Gantt fornisce una chiara panoramica dello stato di avanzamento del progetto.

Con questo strumento, i project manager possono suddividere progetti complessi in attività più piccole e gestibili.

Ogni attività è rappresentata come una barra orizzontale sul grafico, con la sua lunghezza che indica la durata richiesta per il completamento.

Le dipendenze tra le attività vengono visualizzate tramite frecce, che mostrano l’ordine in cui le attività devono essere completate.

Nel diagramma di Gantt è possibile indicare anche l’allocazione delle risorse.

Assegnando risorse a compiti specifici, i project manager possono così garantire che le persone giuste lavorino alle attività giuste al momento giusto.

Ecco un elenco per comprendere meglio i vantaggi e i limiti dei diagrammi di Gantt:

Vantaggi del diagramma di Gantt

• Identifica le dipendenze delle attività;
• Visualizza la pianificazione del progetto;
• Mostra le tappe fondamentali (il percorso critico);
• Aiuta a gestire l’allocazione delle risorse;
• Indica le scadenze delle attività;
• Permette di suddividere il progetto in attività più piccole e semplici;
• Monitora i progressi.

Svantaggi del diagramma di Gantt

• La sua configurazione può essere complicata;
• Può creare confusione;
• Non indica le priorità;
• Contiene più dettagli del necessario per alcuni membri del team;
• Richiede tempo per la modifica;
• Non è consigliato per progetti senza un obiettivo finale chiaro.

Cos’è una Kanban board?

Una Kanban board o lavagna di Kanban, è uno strumento visivo che consente al project manager e al team di gestire e monitorare il flusso di lavoro.

Il metodo Kanban, derivato dalla metodologia Lean, è comunemente utilizzato in processi agile.

Il principio alla base del Kanban è concentrarsi sul completamento delle attività prima di iniziarne di nuove.

Kanban significa “cartello” in giapponese e da qua si capisce perché ogni attività è rappresentata da una “carta” che si sposta sul tabellone (sulla lavagna) man mano che avanza attraverso le diverse fasi del flusso di lavoro.

Le colonne sulla lavagna in genere includono fasi come “Da fare”, “In corso” e “Fine”.

Uno dei principali vantaggi derivanti dall’utilizzo delle Kanban board è la loro natura visiva, che fornisce un modo rapido e intuitivo per comprendere lo stato delle attività e il flusso di lavoro complessivo.

I membri del team possono facilmente vedere quali attività sono in corso, quali sono state completate e quali devono ancora essere avviate.

Proprio come i diagrammi di Gantt sono utili per alcune cose e non altrettanto utili per altre, così è il caso delle schede Kanban.

Ecco quali sono i pro e i contro di questa metodologia:

Vantaggi della Kanban board

• Visualizza il flusso di lavoro;
• Aumenta la produttività;
• Riduce gli sprechi;
• Promuove la collaborazione;
• Fornisce flessibilità;
• Previene il sovraccarico delle attività;
• Facile da usare.

Svantaggi della Kanban board

• Difficile determinare quando le attività saranno completate;
• Può diventare troppo complesso e inefficiente;
• Deve essere costantemente aggiornato;
• Non adatto aprogetti con scadenze rigide;
• Richiede stabilità del processo;
• Non mostra da quanto tempo un’attività è presente sulla lavagna.

Gantt vs Kanban: quale usare?

Sia le schede Kanban che i diagrammi di Gantt sono strumenti di gestione dei progetti che mostrano le attività imminenti, il momento in cui devono essere completate, la percentuale di completamento e, spesso, chi è responsabile dei task.

La differenza principale è che il diagramma di Gantt mostra l’intero progetto su una sequenza temporale visiva che visualizza anche la relazione tra le attività, mentre la Kanban board si focalizza sul volume di lavoro che deve essere svolto, è in corso o risulta completato.

Il diagramma di Gantt può quindi essere più adatto alla pianificazione poiché può collegare le dipendenze e mostrare il percorso critico, nonché risorse, costi e altro ancora.

Le Kanban board sono invece migliori per il team mentre sta eseguendo i suoi compiti.

I membri del team possono vedere cosa è stato loro assegnato e spostarlo da una colonna a quella successiva mentre lavorano sull’attività fino al suo completamento.

Gantt vs Kanban: perché non usarli entrambi con Twproject?

Come visto in questo articolo, il diagramma di Gantt è più adatto ad un approccio predittivo, mentre la metodologia Kanban è agile.

Tuttavia, nulla vieta di non utilizzarli entrambi, ad esempio creando un diagramma di Gantt per il progetto nel suo insieme e applicando la metodologia Kanban ai suoi sottoinsiemi.

Potrebbe sembrare complicato riuscire ad integrare due strumenti durante la gestione di un progetto, ma grazie ad un software di project management come Twproject, questo ed altro diventa fattibile.

Con Twproject è possibile realizzare facilmente diagrammi di Gantt e schede Kanban, oltre che ad utilizzare altri tipi di visualizzazioni di un progetto.

Questo software è estremamente flessibile e in grado di adattarsi a qualsiasi metodologia.

Ogni azienda ha il suo modo di lavorare e Twproject è nato per semplificare i processi rispettando l’unicità di ogni realtà.

Gantt, Kanban e molto altro: Twproject pensa al tuo successo.