I migliori software gestionali per le aziende di produzione

Le aziende di produzione più avanzate non possono fare a meno di un buon software gestionale al passo con le loro esigenze.

Le sfide legate alla pianificazione strategica di queste imprese sono molteplici e riguardano in particolar modo:

• il monitoraggio delle tempistiche
• il controllo dei costi di produzione
• l’ottimizzazione delle risorse
• la gestione diversificata per reparti

In un contesto sempre più competitivo e globalizzato, la capacità di coordinare e gestire in modo efficiente i progetti è fondamentale per garantire la produttività e il successo a lungo termine.

Per supportare questo processo, i software gestionali per il project management sono diventati strumenti imprescindibili per le aziende produttive, in quanto permettono di pianificare attività, monitorare tempi e costi e coordinare team interfunzionali.

Oggi, la digitalizzazione dei processi produttivi è un passo cruciale per ogni azienda manifatturiera che desideri rimanere competitiva.

I software gestionali non solo semplificano la gestione dei progetti, ma permettono anche di ottimizzare la gestione della supply chain, migliorare la comunicazione tra i reparti e raccogliere informazioni utili per il miglioramento continuo dei processi.

In questo articolo, esploreremo alcuni dei migliori software gestionali per le aziende di produzione, evidenziando le loro caratteristiche, i pro e i contro.

Le esigenze nella gestione aziendale in un’azienda di produzione

Ma prima vediamo in breve quali sono le principali esigenze a cui un buon software di gestione aziendale deve a nostro avviso rispondere:

• Semplificazione di progetti complessi: un modo per rendere più gestibile un progetto articolato è quello di dividerlo in fasi progettuali e gestire ciascuna di esse singolarmente, anche affidando la direzione delle sotto-fasi ai diretti responsabili.

• Monitoraggio delle tempistiche: esistono strumenti in grado di effettuare in maniera automatica stime sulle tempistiche precise e affidabili. Questi software possono anche aiutare a ricalcolare i tempi in caso di sforamento e non lasciare nulla al caso.
  
• Costi sotto controllo: una accurata pianificazione finanziaria è fondamentale per le aziende di produzione e se svolta con strumenti integrati alla gestione dei progetti ci consente di ottenere un monitoraggio dei costi affidabile.
  
• Coordinazione e trasparenza tra i reparti: last but not least, la sfida di coordinare diversi reparti e al contempo adeguarsi alle esigenze di ciascuno non è trascurabile. Un gestionale che consenta la diversificazione nella progettazione a seconda delle diverse tipologie di lavoro tra i reparti della stessa azienda di produzione è l’ideale.

Conosciamo personalmente tante aziende di produzione che hanno fatto il passaggio da sistemi di gestione artigianali e improvvisati all’utilizzo di software gestionali specifici; tutte riportano nella loro esperienza come il cambiamento sia stato un punto di svolta nella gestione dei progetti.

La lista dei migliori software gestionali per le aziende di produzione

Ed ecco la nostra classifica dei sistemi più gettonati per la gestione dei progetti nelle aziende manifatturiere.

Analizzeremo le loro caratteristiche sulla base delle esigenze sopra citate e proveremo a indicarti quale può fare al caso tuo.

1. Twproject

Twproject è uno dei software di project management più utilizzati dalle aziende di produzione per la sua capacità di integrare pianificazione, monitoraggio e gestione delle risorse in un unico gestionale.

È particolarmente adatto per le imprese che necessitano di una gestione avanzata dei progetti e delle risorse, con una forte enfasi sulla collaborazione tra team e il controllo preciso dei tempi e dei costi.

Grazie a strumenti quali un Gantt altamente performante, una gestione costi e risorse insuperabile, Twproject aiuta le aziende a centralizzare la gestione dei progetti e di conseguenza a pianificare con maggiore razionalità, senza dispersione.

Caratteristiche principali:

• Gestione dei progetti e dei task: offre strumenti di pianificazione avanzati che permettono di suddividere i progetti in fasi e sotto-fasi, assegnare responsabilità e task e monitorare l’avanzamento.
  
• Time tracking e monitoraggio delle risorse: consente di registrare e monitorare le ore lavorate, bilanciare i carichi all’occorrenza migliorando la gestione del tempo e delle risorse.
  
• Registrazione costi diretti e indiretti: a ogni fase di progetto può essere assegnato un budget che sarà messo a confronto con i costi stimati e sostenuti (spese per il personale e accessorie). Il sistema avverte con un alert ogni sforamento del budget.
  
• Collaborazione tra team: grazie a funzioni di collaborazione integrate, i membri del team possono comunicare facilmente, condividere documenti e aggiornamenti in tempo reale.
  
• Flessibilità nelle modalità di lavoro: consente di personalizzare i tempi e le modalità di lavoro nei vari reparti e di differenziare la tipologia di lavoro (routinario, spot, di progetto) per pianificare meglio i carichi.
  
• Reportistica e analisi avanzata: Twproject fornisce report dettagliati sui progressi del progetto, sulle risorse utilizzate e sui costi, utili per prendere decisioni informate.
  
• Gestione ruoli e sicurezza personalizzabile: il gestionale offre innumerevoli personalizzazioni nelle funzionalità di accesso ai progetti da parte delle risorse coinvolte e consente di gestire il team nel rispetto della struttura organizzativa aziendale.
  
  Costi: a partire da 4,89 € per utente/mese.

Pro: Twproject è il gestionale capace di adattarsi a diversi tipi di progetti delle aziende, dalle piccole attività alle grandi operazioni di produzione.

Offre numerosi strumenti di monitoraggio delle performance in tempo reale. È un valido supporto per la gestione delle risorse umane e materiali.

Gestisce molteplici dati in un unico ambiente (costi, attività, risorse…), consentendo un notevole risparmio di tempo nella pianificazione e nel monitoraggio dei progetti.

Contro: Nessun contro secondo le opinioni dei suoi utenti.

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Twproject è il gestionale più adatto per le aziende di produzione perché coniuga semplicità d’uso a professionalità.

2. Wrike

Wrike è un software versatile di project management che si può adattare anche alle necessità delle aziende di produzione. Offre una gestione avanzata dei progetti, delle risorse e delle comunicazioni, permettendo di ottimizzare i flussi di lavoro.

Comprende una serie di strumenti per pianificare, tracciare e gestire progetti, con funzionalità come la creazione di task, la gestione dei flussi di lavoro, la collaborazione in tempo reale e la condivisione di file.

Inoltre, consente di personalizzare le viste del progetto e di integrare altre applicazioni aziendali. Wrike è adatto a organizzazioni di diverse dimensioni, ma può risultare complesso da configurare per chi non ha esperienza con software di gestione avanzata.

Caratteristiche principali:

• Gestione del flusso di lavoro: Consente di creare flussi di lavoro personalizzati e visualizzare i progressi tramite diagrammi di Gantt e bacheche Kanban.
• Collaborazione e comunicazione: Facilita la comunicazione tra team con strumenti di chat, commenti e condivisione di file.
• Automazioni: Permette di automatizzare attività ripetitive, risparmiando tempo e migliorando l’efficienza.
• Integrazioni: Si integra facilmente con altre piattaforme come Salesforce, Slack e Google Drive.

Costi: a partire da 10 $ per utente/mese.

Pro: Un’interfaccia intuitiva e altamente personalizzabile. Buono strumento per la collaborazione tra team e con funzionalità di reportistica e tracciamento delle performance.

Contro: Versione base con funzionalità limitate. Alcuni utenti potrebbero trovare il gestionale troppo complesso per le piccole aziende di produzione.

Soluzione robusta per grandi aziende; un po’ meno adatta a piccoli team.

3. Bitrix 24

Bitrix24 è una piattaforma di collaborazione e gestione del lavoro che offre una suite di strumenti per le aziende.

Include funzionalità per la gestione di progetti, la comunicazione interna (come chat e videoconferenze), la gestione delle risorse umane, il CRM e l’automazione dei processi. Supporta anche la gestione di documenti e la pianificazione delle attività.

Questo gestionale può risultare utile per aziende di produzione che necessitano di un’ampia gamma di strumenti, ma la sua interfaccia e la configurazione possono essere un po’ complesse per i nuovi utenti.

Caratteristiche principali:

• Gestione progetti e task: Organizza le attività in liste, calendari e diagrammi di Gantt, con la possibilità di monitorare il progresso.
• Automazioni e flussi di lavoro: Permette di automatizzare processi e attività, migliorando l’efficienza.
• Collaborazione: Offre chat, videoconferenze e condivisione di documenti per facilitare la comunicazione tra i team.
• Gestione delle risorse: Consente di tenere traccia delle risorse disponibili, sia umane che materiali.

Costi: a partire da 49 € mensili per 5 utenti.

Pro: Ampia gamma di funzionalità, inclusi CRM e comunicazione interna. Integra funzionalità di chat, videoconferenze e condivisione di file, facilitando la comunicazione e la collaborazione tra i membri del team.

Contro: Per i nuovi utenti, l’interfaccia può sembrare un po’ disordinata e difficile da navigare, con molte funzionalità che richiedono tempo per essere apprese. Lunga curva di apprendimento.

Una soluzione versatile, ma che potrebbe richiedere un impegno iniziale per sfruttarne appieno tutte le potenzialità.

4. Procore

Procore è un software di project management specializzato nel settore delle costruzioni, ma si adatta anche molto bene alle aziende di produzione che gestiscono progetti complessi.

È particolarmente utile per le aziende che operano in ambienti di produzione industriale e che necessitano di una gestione dettagliata dei progetti. Offre una serie di strumenti pensati per migliorare la gestione delle risorse, la comunicazione tra team e la pianificazione di progetti complessi.

Le funzionalità principali includono la gestione dei documenti, la pianificazione, il monitoraggio delle spese, la gestione dei subappaltatori e la supervisione delle attività sul cantiere. Procore si integra con altri software aziendali ed è accessibile sia da desktop che tramite applicazioni mobili.

Caratteristiche principali:

• Gestione delle risorse: Permette di monitorare l’utilizzo delle risorse, garantendo che vengano utilizzate in modo ottimale.
• Gestione documentale: Procore facilita la gestione dei documenti di progetto, dalle specifiche tecniche ai permessi.
• Integrazione con altri strumenti: Supporta l’integrazione con una vasta gamma di software esterni.
• Reporting in tempo reale: Fornisce reportistica dettagliata sull’andamento dei progetti.

Costi: quotazione personalizzata.

Pro: Adatto a progetti complessi e di grandi dimensioni, con un forte focus sulla gestione delle risorse e documentale. Buone funzionalità di reporting.

Contro: Pur essendo una soluzione completa, la sua specificità per il settore delle costruzioni può renderla meno utile per aziende di altri settori, e la curva di apprendimento potrebbe essere un ostacolo per chi non è abituato a strumenti simili.

Piattaforma di gestione progetti per il settore delle costruzioni, con strumenti per pianificazione e monitoraggio delle risorse.

5. Scoro

Scoro è un software di gestione aziendale che integra project management, CRM, contabilità e reporting in un unico gestionale. È particolarmente adatto per le aziende di produzione che necessitano di una panoramica completa delle operazioni aziendali, non solo dei progetti.

Offre strumenti per monitorare le performance dei team, gestire il flusso di lavoro e avere una visione d’insieme sui progressi aziendali.

Scoro si rivolge principalmente a team di medie dimensioni, consentendo una personalizzazione avanzata delle dashboard e l’integrazione con altre applicazioni aziendali. Tuttavia, può risultare un po’ complesso da configurare e utilizzare per chi cerca una soluzione semplice.

Caratteristiche principali:

• Gestione progetti e flussi di lavoro: Offre strumenti per pianificare e monitorare progetti, task e scadenze, con la possibilità di assegnare risorse e monitorare il progresso.
• Integrazione contabile: Permette di gestire i costi del progetto e le fatturazioni direttamente dalla piattaforma, facilitando la gestione delle finanze.
• CRM integrato: Aiuta a gestire le relazioni con i clienti e le vendite.
• Reportistica avanzata: Scoro fornisce report dettagliati per monitorare l’andamento dei progetti, delle risorse e delle entrate.

Costi: a partire da 26 $ utente/mese.

Pro: Reportistica avanzata e personalizzabile. Adatto ad aziende che cercano un controllo completo delle operazioni aziendali.

Contro: La configurazione iniziale può richiedere un po’ di tempo. Costoso per le piccole aziende.

Piattaforma di gestione aziendale abbastanza completa, ma complessa per alcuni utenti.

6. Tempo

Tempo è un software di project management che si distingue per la sua capacità di prevedere e pianificare progetti complessi. È dunque utile per le aziende di produzione che necessitano di una gestione precisa dei tempi e delle risorse.

Questo gestionale utilizza previsioni basate su dati per pianificare e monitorare il lavoro e offre strumenti per la gestione delle risorse, la pianificazione delle attività e la previsione dei tempi di completamento.

Si adatta a progetti complessi e dinamici, ma potrebbe non essere ideale per aziende con esigenze più semplici o che cercano una soluzione immediata e di facile utilizzo. La curva di apprendimento può essere un ostacolo per i nuovi utenti.

Caratteristiche principali:

• Previsione dinamica: Utilizza algoritmi per prevedere le tempistiche di completamento dei progetti, tenendo conto delle risorse disponibili e dei rischi.
• Prioritizzazione dei task: Permette di dare priorità alle attività in modo dinamico, adattandosi ai cambiamenti del progetto.
• Monitoraggio delle risorse: Offre strumenti per assegnare e monitorare le risorse, garantendo che i progetti non superino i budget assegnati.
• Gestione dei rischi: Permette di identificare, gestire e ridurre i rischi durante il ciclo di vita del progetto.

Costi: a partire da 15 $ utente/mese.

Pro: Capacità di gestire progetti complessi e in evoluzione, grazie alle previsioni basate su dati, consentendo ai team di adattarsi alle modifiche, ottimizzando la pianificazione e l’allocazione delle risorse.

Contro: La piattaforma potrebbe non essere sufficientemente flessibile per alcune esigenze specifiche di personalizzazione, limitando le opzioni per chi desidera un controllo totale su ogni aspetto del flusso di lavoro.

Gestionale avanzato, ma la cui complessità e il costo possono renderlo poco adatto a chi cerca soluzioni più semplici.

Conclusioni: la scelta finale

Scegliere il software gestionale giusto per le aziende di produzione è fondamentale per ottimizzare i processi, migliorare la collaborazione e ottenere risultati concreti.

Ogni software presenta caratteristiche e vantaggi specifici, quindi la scelta dipenderà dalle esigenze individuali dell’azienda e dalla complessità dei progetti da gestire.

Se vuoi sapere cosa pensano le aziende di produzione che hanno scelto Twproject per gestire i progetti aziendali, puoi leggere alcune testimonianze qui.

Come puoi notare, chi cercava un software versatile e ricco di funzionalità avanzate, ha trovato in Twproject la soluzione ideale.

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