La Timeline è uno strumento utilissimo, concepito per monitorare costantemente l’andamento dei tuoi progetti.
Con la Timeline di progetto puoi tenere traccia di modifiche ed eventi accaduti nel tempo: è infatti la memoria storica di un progetto.
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Grazie al suo cursore, puoi “navigare” avanti e indietro nel tempo e vedere la situazione iniziale; puoi capire cosa e quando è cambiato rispetto alla baseline (ossia la pianificazione dell’inizio), mettendo in luce i momenti salienti.
Twproject ti offre una sua versione incredibilmente funzionale e completa. Vuoi scoprirla insieme a noi? Ecco tutto quello che ti permette di fare.
Le funzioni della Timeline nella pagina delle Statistiche
Nella pagina dedicata alle Statistiche, nel tab successivo alla Panoramica del progetto, trovi tutto ciò che serve a fare un piano di monitoraggio del progetto esauriente e accurato.
Ed è qui che abbiamo collocato la nostra Timeline, per avere a prima vista una linea temporale dinamica: questa ci permette di vedere subito le date delle modifiche rilevanti rispetto alla pianificazione iniziale (baseline).
La baseline, come dice la parola stessa, è infatti la linea di base del progetto, stabilita prima dell’avvio del progetto stesso. Serve a immortalare la situazione iniziale, per vedere se e quanto ci si discosterà in seguito.
Essa include principalmente: le tempistiche (data di inizio e fine), i costi previsti e le risorse coinvolte. In Twproject è sempre visibile nella pagine delle Statistiche.
Ma come ben sappiamo, è naturale che queste variabili cambino durante il corso effettivo dei progetti e che ci si discosti dunque dalla baseline.
Tutte le varianti di progetto quantitative vengono registrate automaticamente sulla Timeline, senza che il capo progetto debba preoccuparsi di segnarle manualmente.
La registrazione degli eventi sulla Timeline dei progetti
Dunque, cosa si intende per varianti di progetto quantitative?
Parliamo in particolare di modifiche alle date di consegna e di cambiamenti nel budget; tutte queste le vedremo evidenziate sulla nostra linea temporale con un’icona specifica a seconda dell’evento.
Ecco come appare la nostra Timeline dei progetti.
Le icone al suo interno mostrano i momenti in cui è stato modificato qualcosa nel nostro progetto, e nello specifico:
- Date: l’icona del calendario indica che è stata modificata una data di inizio o di fine del progetto. Dato che la Timeline è disponibile anche per le sotto-fasi di progetto, anche le eventuali modifiche temporali di queste fasi saranno visibili nelle loro relative pagine di statistiche.
- Budget: qualsiasi modifica al budget viene registrata e mostrata sulla Timeline con l’icona delle monete.
- Aggiornamento: la piccola icona del fumetto ci indica invece quando è stato aggiunto manualmente un promemoria su un evento saliente avvenuto in una certa data. I promemoria possono essere inseriti direttamente dalla pagina principale dei nostri progetti, nella sezione dedicata agli aggiornamenti.
Lo scorrimento libero della Timeline dei progetti
Ma naturalmente è anche possibile trascinare il nostro cursore sulla Timeline, per visualizzare l’andamento del progetto nel tempo.
Via via che scorriamo vedremo cambiare le percentuali di lavoro svolto e tutti gli altri dati mostrati nei grafici della pagina di Statistiche.
Sarà possibile tornare a qualsiasi punto temporale del nostro progetto, per monitorare l’andamento ad una certa data o semplicemente vedere cosa e come è cambiato rispetto alla baseline.
Uno strumento di monitoraggio ulteriore: l’Istantanea di progetto
Ma c’è uno strumento che si affianca e collabora con la nostra Timeline dei progetti: la funzione che consente di scattare un’Istantanea dello stato attuale.
Questa ci consentirà di consultare questo stato più facilmente in un secondo momento.
Nella pagina di Panoramica del progetto o di una delle sue fasi, trovi la piccola icona della fotocamera.
Con questa puoi “fotografare” la situazione in un qualsiasi momento e ritrovarla poi chiaramente sulla Timeline.
Dopo aver fotografato il momento, potrai scrivere una nota da collegare a questa Istantanea: ad esempio un’indicazione temporale, un momento di svolta nell’andamento del progetto, o qualsiasi altro aspetto rilevante.
Ed ecco che troverai anche l’icona della tua istantanea tra quelle presenti nella Timeline; potrai semplicemente cliccarci sopra per vedere lo stato del progetto alla data salvata.
Questa azione è molto utile in caso di progetti di lunga durata.
Infatti, ti eviterà di scorrere la tua Timeline alla cieca in futuro, consentendoti al contrario di avere già evidenziati i momenti di maggiore interesse.
Conclusioni
Abbiamo visto quanto è importante tenere traccia dell’andamento del progetto nel tempo, e Twproject ti offre uno strumento unico per svolgere questa analisi.
Ciò è utile sia per fare report accurati, ma anche per far sì che le previsioni future su progetti analoghi siano più attendibili.
Nella nella settima edizione del PMBOK, si parla di Project work performance domain.
Questo dominio definisce i principi basilari per la gestione dei processi di progetto.
Tra questi troviamo la necessità di monitorare costantemente le modifiche che possono influire sul progetto.
Con la Timeline di Twproject questa operazione si svolge in maniera agile. Potrai assicurarti che a ogni cambiamento seguano tutti gli opportuni adattamenti.
Inoltre, potrai usare questi dati per una pianificazione migliore su progetti futuri.
Per iniziare subito a tenere traccia di tutti gli eventi relativi ai tuoi progetti, prova Twproject gratis per 15 giorni. Il nostro team di supporto è a tua disposizione!
