5 suggerimenti per una pianificazione strategica efficace

Le imprese investono molto tempo, impegno e denaro nel processo di pianificazione strategica. Tuttavia, molte falliscono comunque.

Ciò non significa però che si dovrebbe eliminare la ricerca di un piano strategico.

Questo processo è infatti vitale per aiutare le aziende a capire come raggiungere determinati obiettivi.

Ma una pianificazione strategica per funzionare non deve essere solamente una bella vision e mission della destinazione finale che non tiene conto della cultura e della struttura aziendale.

Il percorso giusto inizia con la creazione di un business plan forte e attuabile che sia in grado di coinvolgere l’organizzazione nel suo insieme.

Vediamo in questo articolo quali sono i 5 suggerimenti per una pianificazione strategica efficace.

Pianificazione strategica: 5 consigli chiave per realizzarla

La pianificazione strategica definisce cosa un’azienda vuole raggiungere e come farlo.

Questa non avviene dall’oggi al domani, ma deve includere una serie di passaggi dettagliati che ne indichino il percorso verso la destinazione finale.

Ecco i 5 suggerimenti per una pianificazione strategica efficace:

1. Valutare lo stato attuale dell’azienda

Per avere una visione chiara della direzione del business nei prossimi anni, è necessario valutare dove l’impresa si trova nel momento presente.

In questo caso un valido strumento è l’analisi SWOT che individua quattro aspetti:

• Punti di forza: cosa sta facendo bene l’azienda? Quale vantaggio competitivo ha rispetto ai concorrenti?
• Punti deboli: quali sono le aree dell’attività che potrebbero essere migliorate? Cosa manca rispetto alle altre imprese?
• Opportunità: ci sono nuove opportunità nel mercato da cui l’azienda può trarre vantaggio?
• Minacce: esistono potenziali ostacoli che l’azienda potrebbe incontrare nel prossimo futuro?

2. Determinare gli obiettivi aziendali

Una volta terminata l’analisi SWOT, è possibile utilizzare i risultati per determinare gli obiettivi per la strategia aziendale.

Fondamentale è che questi obiettivi siano realizzabili e concreti; per definirli si può usare il modello SMART:

• Specifico: l’obiettivo deve delineare chiaramente ciò che si vuole raggiungere e gli step necessari per arrivarci.
• Misurabile: l’obiettivo deve essere numericamente misurabile in modo da usare metriche per monitorare i progressi, celebrare i traguardi e sapere quando l’obiettivo è stato raggiunto.
• Raggiungibile: l’obiettivo deve essere realistico e raggiungibile.
• Rilevante: l’obiettivo deve essere pertinente rispetto a ciò che l’azienda effettivamente necessita in questo momento.
• Limitato nel tempo: l’obiettivo deve avere un periodo di tempo e una scadenza definiti.

3. Tracciare il piano strategico

Una volta definiti obiettivi aziendali chiari, è il momento di tracciare il piano strategico.

La maggior parte delle strategie includono i seguenti punti fondamentali:

• Una descrizione dell’azienda;
• La dichiarazione di intenti;
• Valore e visione aziendale;
• Un’analisi SWOT dei punti di forza, di debolezza, delle opportunità e delle minacce;
• Un’analisi degli attuali ambienti interni ed esterni e di come ciascuno di essi influisce sull’azienda;
• Gli obiettivi aziendali;
• Piani d’azione per raggiungere questi obiettivi;
• Processi aziendali per mantenere la continuità e l’efficacia operativa.

4. Adottare il piano a livello aziendale

È ora di passare all’esecuzione della strategia attraverso la distribuzione del piano a tutta l’azienda. Ecco alcune best practice per questa fase:

• Organizzare un incontro collettivo per presentare ufficialmente il piano strategico includendo obiettivi, tempistiche, risorse e modalità di implementazione. In questa fase, è fondamentale dare l’opportunità ai membri del team di porre domande.
• Collegare tutte le attività al piano strategico. Ad esempio, se si sta costruendo una nuova sede, è importante spiegare in che modo questo sforzo si va ad inserire nella strategia aziendale.
• Allineare tutti i team al piano strategico offrendo una ripartizione dettagliata del ruolo che ciascun membro svolgerà nella strategia. Ognuno deve sapere chiaramente di cosa è responsabile.

5. Valutare i progressi e apportare aggiornamenti al piano strategico

Il processo di pianificazione strategica non termina con l’implementazione.

Per portare effettivamente a termine la strategia, è importante monitorare regolarmente i progressi e apportare aggiornamenti e modifiche al piano secondo necessità.

Se un membro del team è in sovraccarico, è importante ridistribuire i tasks.

Se il project manager si rende conto che un’iniziativa non sta procedendo così rapidamente come previsto, è necessario rivedere le tempistiche.

In ogni momento, è fondamentale sapere come sta procedendo il lavoro ed intervenire su eventuali colli di bottiglia in tempo.

Twproject per una pianificazione strategica efficace

Twproject è uno dei migliori strumenti di gestione progetti che esiste sul mercato.

Uno strumento di questo tipo è in grado di aiutare e supportare il project management nel tracciare e monitorare il piano strategico.

Twproject, in particolare, presenta una serie di funzionalità che permettono ai gestori di progetti di rimanere sempre aggiornati su quanto sta accadendo.

Non solo Twproject permette di consultare l’avanzamento dei progetti, ma grazie ad un sistema di notifiche sarà il sistema stesso ad avvisare proattivamente il project manager nel caso di sforamento di date, budget o worklog.

E non solo il project manager potrà trarre vantaggio dall’utilizzo di questo strumento, anche i membri del team potranno consultare in ogni momento lo stato delle loro attività e comunicare tempestivamente l’uno con l’altro.

Twproject è uno strumento estremamente flessibile in grado di adattarsi a qualsiasi realtà aziendale.

Dall’analisi iniziale alla definizione degli obiettivi, dalla pianificazione delle attività alla gestione delle risorse, dalla comunicazione fra i membri del team al monitoraggio costante dei progressi, questo software di project management offre strumenti indispensabili per una visione chiara e completa del progetto.

Twproject diventa quindi l’alleato fondamentale per garantire una pianificazione strategica efficace.