Si una de tus necesidades es contar con un diagrama de Gantt flexible y personalizable, una herramienta operativa real que va mucho más allá de la fase de planificación, esta nueva versión de Twproject es ideal para ti.
Con esta nueva versión, respondemos a las necesidades de equipos con proyectos extensos y complejos, con varias fases y una estructura repetitiva, que por lo tanto necesitan simplificar su trabajo.
Estamos especialmente orgullosos de las mejoras que trae esta nueva versión y no podemos esperar a compartirlas. Esto es lo que cambia a partir de hoy.
CONTENIDO
Copiar, cortar y pegar en el diagrama de Gantt
La posibilidad de copiar y pegar fases del proyecto en el diagrama de Gantt te permite trasladar mucha información conjuntamente y acelerar considerablemente el trabajo del gerente de proyecto.
Con esta nueva función en Twproject, se copian todos los datos ‘maestros’ relacionados con una rama del proyecto y las asignaciones de fases a los recursos.
Además, el proceso mantiene las dependencias internas en la rama copiada si tiene subfases.
Pero veamos cómo hacer esto en detalle.
Todas las funciones de cortar/copiar/pegar se pueden activar haciendo clic en el icono de opciones en la línea elegida, o simplemente posicionando el cursor en la línea y escribiendo ctrl+C, ctrl+X, ctrl+V.
A continuación, debemos posicionarnos en la línea de destino y pegar el contenido.
Si se pega en una línea existente, el bloque se copia como ‘hijo’, mientras que si se pega en una línea vacía, el bloque se inserta en el nivel actual.
El bloque seleccionado permanece en la memoria para que pueda copiarse varias veces, facilitando el trabajo cuando hay varias líneas para pegar, y la tecla ESC finalmente desactiva la selección.
Esta función es compatible con los comandos de deshacer/rehacer y, por lo tanto, te permite realizar diversas operaciones hasta que finalmente guardes y el Gantt quede registrado.
Nuevas columnas y características adicionales
Pero, en paralelo a las funciones de copiar y pegar, también hay innovaciones en el área de personalización de Gantt.
En primer lugar, será posible añadir otras columnas de tipo ‘campo personalizado‘ en las que introducir valores como cadenas de texto, fechas, números, booleanos, etc., lo cual es muy útil para hacer que el diagrama de Gantt sea aún más personalizable según las necesidades de la empresa o del proyecto.
En segundo lugar, para optimizar aún más los tiempos, una nueva funcionalidad permitirá realizar un ‘shrink’, es decir, una reducción automática, del tiempo de las fases del proyecto.
Otros cambios y optimizaciones
Pasando del diagrama de Gantt a otras vistas del proyecto, veamos brevemente qué otras innovaciones ha traído esta última versión, que como siempre puedes ver en detalle en la página del registro de cambios.
Mayor control y seguridad en los worklogs
A partir de ahora, las funciones de seguridad sobre el registro de horas trabajadas en proyectos prevén roles más detallados: para cada tipo de usuario será posible especificar las funciones de añadir, leer, escribir, eliminar, gestionar. Además, siempre aparecerá el nombre de la persona que registró el worklog para un usuario determinado (ambos no necesariamente coinciden).
Además, se ha activado un bloqueo por el cual el worklog introducido por un usuario no puede superar la estimación asignada y no será posible introducir horas en fases ya cerradas.
Gran mejora en la gestión de ingresos
Toda la sección de ingresos ha sido mejorada exhaustivamente para permitir una gestión más avanzada.
- Tipo de ingreso: la página de gestión de ingresos te permite distinguir los ingresos en varios tipos, lo cual influirá en el cálculo que se muestra en la vista general:
- ingresos relacionados con el perfil de flujo de caja
- ingresos vinculados a la finalización de la fase
- ingresos estimados
- ingresos facturados
- Ingreso de ingresos como porcentaje: al ingresar un ingreso real/facturado desde una factura estimada, ahora también se acepta un valor como porcentaje del total estimado, utilizando el icono correspondiente.
- Recordatorio de factura: cuando se ingresa un ingreso estimado, se puede utilizar una casilla de verificación para crear automáticamente un recordatorio de tarea pendiente para la emisión de la factura.
¡La versión está disponible para todos!
Lo que hemos visto hasta ahora es solo parte de las nuevas funciones introducidas con la versión 7.1.023, que como siempre estará disponible automáticamente para todos los usuarios.
Si aún no conoces Twproject pero te gustaría probar sus numerosas funciones para una gestión de proyectos más eficiente y flexible, no dudes en solicitar una prueba gratuita a nuestro equipo de soporte.
