Al leer este artículo, descubrirás lo ventajosa que es la gestión de ingresos con Twproject, así como algunos trucos para implementarla de la mejor manera.
El análisis detallado y constante de los flujos financieros de una empresa es la principal herramienta para evitar pérdidas y, en general, para no incurrir en eventos desagradables que con el tiempo podrían degenerar fácilmente.
Pero, ¿por qué es tan importante programar controles periódicos de estos flujos?
Porque para gestionar bien una empresa a menudo hay que anticiparse, prever las jugadas y tener claras las previsiones de evolución futura.
Para lograrlo, es necesario conocer en detalle el potencial económico de los proyectos en curso, de modo que puedas realizar las inversiones adecuadas y no actuar a ciegas.
Con este fin, es fundamental contar con un instrumento que agregue los costos y los ingresos, y aquí es donde entra en juego la gestión de estos factores con Twproject.
INDICE DEI CONTENUTI
Hemos visto recientemente cuán sencillo es mantener bajo control los costos de tus proyectos.
Ahora ha llegado el momento de centrarse en el registro de los ingresos. Hacerlo con Twproject es realmente muy fácil y rápido.
Valores estimados y reales
Lo que caracteriza el análisis del flujo de caja en Twproject es la posibilidad de diferenciar siempre entre flujos estimados y reales.
Esto aplica tanto a los egresos como a los ingresos.
De hecho, al igual que ocurre en la ficha de costos, también podrás agregar todos los ingresos previstos en relación con las ganancias, obteniendo así una proyección probable de este aspecto crucial.
Cómo proceder
En primer lugar, ingresa todos los ingresos que esperas obtener, con una fecha estimada.
Posteriormente, ingresarás los ingresos reales y, si lo deseas, también podrás adjuntar el documento de facturación.
Twproject también te ofrece la posibilidad de convertir rápidamente una previsión en un ingreso real con un simple clic, si el valor y la fecha se han cumplido. ¡Esto te ahorrará mucho tiempo!
Además, los ingresos pueden ingresarse en cada nodo del árbol del proyecto y el total se mostrará en el nodo principal bajo el concepto “total en hijos”.
El gráfico de evolución (flujo de caja)
A medida que ingreses tus datos, verás cómo se compone el flujo financiero o flujo de caja de tu proyecto mediante un gráfico lineal que agrega ingresos y egresos.
Además, aquí también encontrarás el gráfico relativo únicamente a la evolución de los ingresos, que muestra la brecha entre los valores reales y los estimados.
Recuerda introducir siempre fechas para que tus diagramas sean lo más precisos posible.
Y recuerda que el flujo de caja es visible en cada nodo del árbol, por lo que no solo tendrás una visión general del proyecto, sino también un detalle específico fase por fase, según cómo decidas rastrear los datos.
Como puedes ver, también en este caso Twproject te ofrece la solución para dejar atrás todas las hojas de cálculo y gestionar todos los aspectos relacionados con la evolución financiera en una única plataforma.
Una ventaja en muchos aspectos
Gracias a los gráficos de proyecto, X-BRAIN ahora mantiene bajo control los costos reales y los ingresos en comparación con lo previsto.
1. La importancia de la previsión en la gestión de ingresos
Actualmente, si utilizas cualquier software de facturación electrónica, es normal tener las facturas ya gestionadas y guardadas en línea, pero no hay herramientas que te permitan diferenciar entre ingresos previstos y reales y, sobre todo, que te brinden esta información relativa a un proyecto específico.
Esto te permitirá identificar realmente aquellos proyectos que no cumplen con el plan de facturación o cuyos ingresos no superan los gastos.
Este es un aspecto crucial para analizar las desviaciones respecto a la baseline de proyecto y perfeccionar las técnicas para hacer previsiones más precisas.
2. La transferibilidad de los datos de ingresos
En consecuencia, está claro que esta es una excelente herramienta también para afinar las estrategias empresariales y utilizar los datos reales de un proyecto incluso en proyectos similares a planificar para el futuro.
Tener la situación de tus ingresos en tiempo real no solo te ayudará a no exceder el presupuesto durante la ejecución, sino que también será útil cuando quieras estimar el presupuesto de nuevos proyectos.
3. El compartir responsabilidades
Podrás elegir quién y con qué nivel de profundidad podrá acceder a los datos sobre los flujos financieros, haciendo que el monitoreo de este aspecto también se convierta en un trabajo en equipo.
Al compartir los datos con tu equipo, podrás empoderar a las partes interesadas directas, ya sean jefes de proyecto o encargados de la ejecución de las fases individuales, o decidir dejar este aspecto a figuras bien definidas.
La seguridad de Twproject es extremadamente refinada y puedes definir tú quién tendrá la posibilidad de interactuar con los costos e ingresos del proyecto.
¿Has visto cuán útil y sencilla es la gestión de ingresos con Twproject? Entonces, no pierdas más tiempo valioso y haz una prueba gratuita para experimentar lo que has leído aquí.
Si quieres, comparte tu experiencia con nosotros y háznos saber cómo te fue.
