Si estás buscando el mejor software de gestión de proyectos, finalmente has llegado a la lista correcta.
En línea encontrarás muchas listas como esta, pero la mayoría siempre incluyen el mismo software que, seamos sinceros, no resuelve ni el 10% de todos los problemas que un gerente de proyectos y, más generalmente, una empresa enfrentan a diario.
¿Y cuáles son estos problemas?
Gestionar proyectos de manera heterogénea: ¿Quién dijo que una empresa debe gestionar todos sus proyectos con metodologías en cascada en lugar de Agile? ¿Por qué no ambas?
Confiar en un único software para toda la gestión de proyectos: cada empresa busca un único software que te brinde una visión completa de todo lo que gira en torno a tus proyectos, recursos, costos y documentos.
Un software adecuado para todos: ¿qué tal un software que satisfaga no solo las necesidades de usabilidad del equipo, sino también la completitud de los datos para la gerencia?
En esta lista encontrarás software que realmente satisface estas necesidades. Nada mal, ¿verdad?
1. Twproject
Twproject es una solución perfecta para cualquier tipo de empresa gracias a su flexibilidad. Es un software de gestión de proyectos muy fácil de usar que, al mismo tiempo, ofrece todas las herramientas para una visión completa del proyecto.
Con Twproject puedes gestionar tu proyecto desde la etapa de planificación, con una WBS y una herramienta Gantt interactiva, equilibrando recursos y verificando presupuestos. Twproject acompaña todo el ciclo de vida de tu proyecto, ayudándote a tener todo bajo control: plazos, cuellos de botella y desviaciones presupuestarias.
Al mismo tiempo, también incluye un conjunto de funcionalidades para gestionar el trabajo diario, listas de tareas pendientes, tablero Kanban y planificador semanal.
El costo de este software comienza desde 4,89 EUR por usuario/mes.
Ventajas: Twproject es una herramienta verdaderamente completa, que también ofrece seguimiento de tiempo, gestión de costos y documentos, y que, mejor que muchas otras, brinda al gerente de proyecto la posibilidad de tener una visión general del proyecto siempre actualizada.
Desventajas: No detectamos ninguna
Twproject responde perfectamente a los 3 puntos mencionados: es flexible, es completo y es muy fácil de usar.
2. Monday
Monday también se presenta como una herramienta verdaderamente completa, cuyos puntos fuertes son sin duda la configurabilidad y la capacidad de integración. Monday ofrece muchas plantillas para comenzar y un conjunto realmente ingenioso de configuraciones. Es posible gestionar proyectos y recursos complejos.
El costo comienza desde 8 EUR por usuario/mes.
Ventajas: uno de los puntos fuertes es sin duda la asistencia, que en nuestro caso fue realmente puntual y precisa.
Desventajas: lo que más nos ha dejado perplejos es la falta de una herramienta de seguimiento de tiempo y, sobre todo, la imposibilidad de ingresar una fecha de inicio y finalización para el proyecto.
Monday, al no incluir seguimiento de tiempo ni fechas del proyecto, no puede considerarse completo si se usa solo, pero su capacidad de integración cubre lo que no está previsto de forma predeterminada.
3. Zoho
Zoho ofrece un conjunto de herramientas que, una vez adquiridas como paquete, cubrirán realmente todas tus necesidades; una de las principales ventajas es la posibilidad de comprar solo aquellas que realmente se necesitan en la empresa, eliminando así funciones no solicitadas, pero claramente es una de las opciones más costosas.
Zoho ofrece funciones dedicadas a la gestión de proyectos, gestión de clientes con su CRM y un suite dedicado al trabajo inteligente
El costo por usuario para el paquete completo es de 37 EUR por usuario/mes.
Ventajas: Zoho ha lanzado tecnología basada en inteligencia artificial que te ayudará con los supuestos de diseño. Una herramienta verdaderamente innovadora.
Desventajas: En nuestra experiencia, la parte más deficiente es el soporte al cliente, además del costo. En cuanto al uso de la plataforma, no se encontraron problemas particulares.
Zoho responde eficazmente a todos los problemas mencionados, aunque de una manera algo costosa.
4. Basecamp
Es una de las herramientas más conocidas y probablemente la más fácil de usar. Aunque en nuestra opinión no es completa en términos de funcionalidad para la alta dirección, aún merece ser incluida por su facilidad de uso. Si tu equipo está realmente decidido a no aceptar nuevo software, entonces Basecamp podría ayudarte.
Su gestión de listas de tareas pendientes es verdaderamente completa y conecta a todos los miembros del equipo de manera efectiva y productiva.
Ventajas: sin duda su facilidad de uso y el costo de 99 USD por mes para usuarios ilimitados
Desventajas: no incluye la herramienta de seguimiento de tiempo, que en nuestra opinión es un elemento fundamental para la gestión de proyectos, además de la posibilidad de estructurar proyectos de manera compleja.
Basecamp no es completo, pero es la respuesta si necesitas ceder ante un equipo que no está dispuesto a usar nada más complicado que una lista de tareas pendientes.
Conclusión
En resumen, cada uno de estos 4 softwares vale la pena probarlo, según tus necesidades y considerando el contexto en el que se va a implementar.
Cada uno tiene sus fortalezas y algunas debilidades; Twproject es perfecto si necesitas confiar realmente en un único software simple pero completo, Basecamp es el adecuado si necesitas un software realmente básico y fácil de usar, y Zoho, por el contrario, si buscas una suite que, aunque costosa, cubra todas las funciones posibles.
¡Cuéntanos tu experiencia y tu elección final!
